Deux cellules doivent former un seul grand en-tête, tandis qu’un champ unique doit soudainement être divisé en plusieurs parties plus petites. Il n’est pas nécessaire de supprimer le tableau ni de le recréer. Writer permet de modifier la structure d’un tableau existant exactement là où cela est nécessaire.
Pour effectuer ces opérations, utilisez les fonctions Fusionner les cellules et Scinder les cellules. La première permet de réunir plusieurs cellules adjacentes en une seule cellule plus grande. La seconde effectue l’opération inverse et permet de diviser une cellule verticalement ou horizontalement.
Il est toutefois utile de savoir ce qu’il advient du texte, de la mise en forme et de la largeur des cellules. Examinons cela étape par étape.
Que signifie fusionner des cellules ?
La fusion consiste à réunir plusieurs cellules adjacentes en une seule.
Imaginez un tableau comportant quatre colonnes :
Produit | Prix | Quantité | Valeur
Au-dessus de ces colonnes, vous souhaitez placer un titre commun :
Récapitulatif des ventes
Au lieu de saisir le titre dans une seule cellule étroite, vous pouvez sélectionner les quatre cellules de la première ligne et les fusionner.
Vous obtiendrez ainsi une seule grande cellule occupant l’espace de toutes les cellules précédemment sélectionnées.
Comment fusionner des cellules dans LibreOffice Writer ?
Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner.
Elles doivent être adjacentes.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Fusionner les cellules
Writer transformera la zone sélectionnée en une seule cellule.
La documentation officielle de LibreOffice confirme que cette commande réunit le contenu des cellules sélectionnées dans une seule cellule.
Comment sélectionner plusieurs cellules avant de les fusionner ?
Le plus simple est d’utiliser la souris.
Cliquez dans la première cellule et faites glisser la sélection sur les autres cellules que vous souhaitez fusionner.
Une fois la zone appropriée sélectionnée, utilisez :
Tableau → Fusionner les cellules
Si la commande n’est pas disponible, vérifiez tout d’abord que plusieurs cellules ont bien été sélectionnées.
Peut-on fusionner des cellules sur une seule ligne ?
Oui, et c’est justement l’utilisation la plus courante de cette fonction.
Supposons que vous disposiez de quatre cellules :
Janvier | Février | Mars | Avril
Au-dessus, vous souhaitez créer un en-tête commun :
Premiers mois de l’année
Ajoutez une ligne appropriée, sélectionnez les quatre cellules et choisissez :
Tableau → Fusionner les cellules
Saisissez ensuite le titre commun.
Un tel en-tête indique immédiatement au lecteur que les colonnes situées en dessous appartiennent au même groupe.
Peut-on fusionner des cellules verticalement ?
Oui. La fusion ne se limite pas aux cellules placées côte à côte sur une même ligne.
Vous pouvez sélectionner des cellules adjacentes disposées verticalement et les fusionner également.
Cette solution est utile, par exemple, lorsqu’une catégorie regroupe plusieurs éléments successifs.
Au lieu de répéter le même nom sur chaque ligne, vous pouvez créer une cellule plus grande couvrant la partie correspondante du tableau.
Peut-on fusionner une zone plus importante du tableau ?
Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes et colonnes adjacentes.
Si la sélection forme une zone continue appropriée, Writer peut la transformer en une seule grande cellule.
Cette solution est notamment utile dans les formulaires.
Une grande cellule fusionnée peut servir d’espace pour :
Remarques
Commentaire
Description
Signature
Vous n’avez ainsi pas besoin de modifier la structure de l’ensemble du tableau.
Que se passe-t-il avec le texte lors de la fusion des cellules ?
C’est un point très important, surtout si vous fusionnez des cellules qui ne sont pas vides.
Writer réunit le contenu des cellules sélectionnées dans la nouvelle cellule.
Il ne faut donc pas supposer que le texte contenu dans les autres cellules disparaîtra simplement.
Après la fusion, vérifiez le résultat et réorganisez le texte si nécessaire.
De plus, selon la documentation actuelle de LibreOffice, la cellule obtenue conserve la mise en forme de la première cellule de la zone sélectionnée.
L’ordre et la manière dont vous effectuez la sélection peuvent donc influencer l’apparence du résultat.
Comment mettre en forme une cellule fusionnée ?
Après avoir fusionné les cellules, vous pouvez mettre en forme la cellule obtenue comme n’importe quelle autre cellule du tableau.
Vous pouvez modifier :
la couleur d’arrière-plan
les bordures
l’alignement du texte
la taille de la police
la police
les espacements
Pour les en-têtes, le centrage du texte et l’utilisation du gras sont particulièrement efficaces.
Si la cellule fusionnée sert de titre principal au tableau, vous pouvez également utiliser un arrière-plan discret pour la distinguer des données.
Comment scinder une cellule dans LibreOffice Writer ?
Effectuons maintenant l’opération inverse.
Cliquez dans la cellule que vous souhaitez diviser.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Scinder les cellules
Une fenêtre supplémentaire apparaît.
Vous pouvez y définir le nombre de nouvelles parties ainsi que le sens de la division.
Writer permet de diviser une cellule :
horizontalement
ou
verticalement
Après validation, une cellule sera remplacée par plusieurs cellules plus petites.
Comment scinder une cellule verticalement ?
La division verticale crée des cellules placées côte à côte.
Supposons que vous disposiez d’un grand champ :
Coordonnées
Vous souhaitez le diviser en deux parties :
Téléphone | E-mail
Cliquez dans la cellule.
Choisissez :
Tableau → Scinder les cellules
Définissez le nombre de nouvelles cellules sur :
2
Choisissez ensuite une division verticale.
Après validation, vous obtiendrez deux cellules côte à côte à la place d’une seule grande cellule.
Comment scinder une cellule horizontalement ?
La division horizontale crée des cellules placées l’une au-dessus de l’autre.
Imaginez une grande cellule destinée aux coordonnées postales.
Vous souhaitez obtenir deux champs distincts :
Rue
Ville
Cliquez dans la cellule concernée et accédez à :
Tableau → Scinder les cellules
Saisissez :
2
Choisissez ensuite une division horizontale.
Writer divisera l’espace existant en deux parties placées l’une au-dessus de l’autre.
Comment diviser une cellule en plus de deux parties ?
Vous n’êtes pas limité à deux cellules.
Dans la fenêtre Scinder les cellules, vous pouvez indiquer un nombre plus élevé.
Supposons que vous créiez un planning et que vous ayez besoin d’une cellule pour chacune des quatre semaines du mois.
Choisissez :
Tableau → Scinder les cellules
Définissez ensuite le nombre :
4
Choisissez le sens de division approprié et validez.
Writer créera quatre cellules plus petites.
Quelle est la différence entre une division horizontale et verticale ?
Les termes peuvent sembler ambigus au début. Il est donc utile de retenir une règle simple.
Avec une division verticale, vous obtenez des cellules supplémentaires côte à côte.
Avec une division horizontale, les nouvelles cellules sont placées les unes au-dessus des autres.
En cas de doute, effectuez l’opération sur une cellule de test. Vous pourrez immédiatement annuler le résultat s’il ne correspond pas à vos attentes.
Comment annuler une fusion ou une division incorrecte ?
Utilisez :
Ctrl + Z
C’est le moyen le plus rapide d’annuler la dernière opération.
Si vous fusionnez accidentellement les mauvaises cellules ou choisissez le mauvais sens de division, n’essayez pas immédiatement de réparer manuellement l’ensemble du tableau.
Annulez la modification et recommencez l’opération.
Comment scinder des cellules précédemment fusionnées ?
Supposons que vous ayez précédemment fusionné quatre cellules d’un en-tête, mais que vous souhaitiez maintenant modifier à nouveau sa structure.
Cliquez dans la grande cellule fusionnée.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Scinder les cellules
Définissez le nombre de parties et le sens de division.
Après validation, Writer créera de nouvelles cellules à l’intérieur de la zone indiquée.
Il faut toutefois garder à l’esprit qu’il ne s’agit pas d’un mécanisme permettant de restaurer toute la structure précédente du tableau avec son ancien contenu et sa mise en forme.
Si vous souhaitez annuler exactement une fusion que vous venez d’effectuer, la solution la plus sûre consiste à utiliser Ctrl + Z.
Fusion des cellules et largeur des colonnes
La fusion ne supprime pas la structure du reste du tableau.
Supposons que le tableau comporte quatre colonnes, mais que la première ligne ait été fusionnée pour former un seul en-tête.
Les lignes suivantes peuvent toujours contenir quatre cellules distinctes.
Cela permet de créer des en-têtes à plusieurs niveaux sans reconstruire l’ensemble du tableau.
C’est l’un des principaux avantages de la fusion.
Comment créer un en-tête couvrant tout le tableau ?
Supposons que le tableau comporte cinq colonnes.
Ajoutez une ligne supplémentaire au début.
Sélectionnez les cinq cellules de cette ligne.
Choisissez :
Tableau → Fusionner les cellules
Saisissez ensuite :
Rapport des ventes
Centrez le texte et appliquez le gras.
Vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan.
Vous obtiendrez ainsi un seul grand en-tête, tandis que les autres lignes conserveront leurs cinq colonnes distinctes.
Comment créer un en-tête à deux niveaux ?
La fusion des cellules est particulièrement utile pour les tableaux plus complexes.
Supposons que quatre colonnes contiennent :
Janvier | Février | Mars | Avril
Dans la ligne située au-dessus, sélectionnez les quatre cellules correspondantes.
Choisissez ensuite :
Tableau → Fusionner les cellules
Saisissez :
Ventes mensuelles
Vous obtenez ainsi deux niveaux d’information.
Le premier niveau contient la catégorie générale et le second, les différents mois.
Cette solution est beaucoup plus lisible que de répéter plusieurs fois la même information.
Comment utiliser la division des cellules dans un formulaire ?
Imaginez un formulaire contenant une grande cellule :
Données du client
Vous souhaitez diviser uniquement cette partie en :
Prénom | Nom | Téléphone
Vous n’avez pas besoin d’ajouter trois colonnes à l’ensemble du tableau.
Cliquez dans la cellule concernée.
Choisissez :
Tableau → Scinder les cellules
Définissez trois parties et une division verticale.
Le reste de la structure du tableau peut rester inchangé.
C’est précisément pour cette raison que la division des cellules est particulièrement utile lors de la création de formulaires.
Comment utiliser la fusion dans une liste de prix ?
Supposons que les produits soient répartis en plusieurs catégories.
Les trois premiers appartiennent à la catégorie :
Écrans
Les quatre suivants à :
Claviers
Au lieu de répéter le nom de la catégorie pour chaque produit, vous pouvez fusionner verticalement les cellules correspondantes.
Vous obtiendrez une seule grande cellule couvrant plusieurs éléments.
Le lecteur verra immédiatement quels produits appartiennent à chaque groupe.
Quand vaut-il mieux ne pas fusionner les cellules ?
La fusion est utile, mais elle ne doit pas remplacer une structure correcte du tableau.
Si une cellule sur deux possède une taille différente, le tableau devient rapidement difficile à modifier.
Des problèmes peuvent également apparaître si vous souhaitez ensuite ajouter des lignes, modifier la largeur des colonnes ou traiter intensivement les données.
Il est donc préférable d’utiliser la fusion lorsqu’elle améliore réellement la hiérarchie des informations.
Les en-têtes, les catégories et les grands champs de formulaires en sont de bons exemples.
Fusion des cellules et tri des données
Si le tableau sert principalement à stocker et à trier des données, conservez une structure aussi régulière que possible.
Chaque ligne doit représenter un enregistrement et chaque colonne un type précis d’information.
Un grand nombre de cellules fusionnées peut compliquer le travail ultérieur avec ce type de tableau.
Dans les tableaux destinés principalement à présenter des données, la fusion peut en revanche améliorer considérablement l’apparence des en-têtes.
Writer ou Calc pour les tableaux plus complexes ?
Writer convient parfaitement aux tableaux intégrés dans des documents texte.
Vous pouvez créer des en-têtes, fusionner des cellules, diviser des champs, modifier les bordures et préparer des formulaires.
Toutefois, si le tableau sert principalement aux calculs et à l’analyse d’un grand volume de données, LibreOffice Calc sera plus pratique.
Dans une feuille de calcul, vous pouvez également fusionner des cellules, mais vous disposez surtout d’outils conçus pour travailler avec des données, des formules et des calculs.
Il est préférable de rester dans Writer lorsque le tableau fait partie intégrante d’un rapport, d’un contrat, d’une instruction, d’un formulaire ou d’un autre document texte.
Erreurs les plus fréquentes lors de la fusion des cellules
La première erreur consiste à fusionner des cellules sans vérifier leur contenu.
Si les cellules sélectionnées contiennent du texte, vérifiez le résultat après la fusion et réorganisez le contenu si nécessaire.
Le deuxième problème est l’utilisation excessive de la fusion. Un tableau comportant de nombreuses zones irrégulières peut être visuellement attrayant, mais il sera beaucoup plus difficile à modifier par la suite.
Une autre erreur concerne le sens de la division. Si vous souhaitez obtenir des cellules côte à côte, vous avez besoin d’une division verticale. Si elles doivent être placées les unes au-dessus des autres, choisissez une division horizontale.
Il faut également garder à l’esprit que la simple division d’une grande cellule ne recrée pas toujours exactement la structure précédente. Si vous venez d’effectuer une fusion incorrecte, il est préférable d’utiliser immédiatement Ctrl + Z.
Comment fusionner ou scinder des cellules dans LibreOffice Writer le plus rapidement possible ?
Si vous avez uniquement besoin d’une courte instruction, retenez deux chemins.
Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules adjacentes et choisissez :
Tableau → Fusionner les cellules
Pour diviser une cellule, placez le curseur à l’intérieur et choisissez :
Tableau → Scinder les cellules
Définissez ensuite le nombre de parties et le sens de division.
Cela suffit pour effectuer la plupart des opérations de base.
La fusion et la division des cellules dans LibreOffice Writer permettent de concevoir des tableaux beaucoup plus librement sans avoir à les recréer depuis le début. Vous pouvez transformer plusieurs cellules adjacentes en une seule grande cellule ou diviser une cellule en plusieurs parties plus petites.
Pour fusionner des cellules, utilisez la commande Tableau → Fusionner les cellules. Pour les diviser, utilisez Tableau → Scinder les cellules, puis définissez le nombre de nouvelles cellules ainsi que le sens de division.
La fusion est particulièrement adaptée aux en-têtes, aux catégories et aux formulaires. Si le tableau doit ensuite être fréquemment trié ou traité, il est préférable de conserver une structure de lignes et de colonnes aussi régulière que possible.
En utilisant judicieusement ces deux fonctions, vous pouvez créer un tableau clair et adapté à son contenu tout en conservant la possibilité de le modifier facilement par la suite.
