La tabla ya estaba lista, pero acaba de aparecer otro elemento que necesitas añadir. O, al contrario, una de las columnas ha resultado ser completamente innecesaria. No hay motivo para eliminar la tabla y crearla de nuevo desde cero. LibreOffice Writer permite añadir y eliminar filas y columnas en cualquier momento durante el trabajo.
Además, puedes decidir exactamente en qué lado deben aparecer los nuevos elementos. Writer también permite insertar varias filas o columnas al mismo tiempo. Por eso conviene conocer no solo el método básico, sino también algunas formas de agilizar considerablemente el trabajo con tablas más grandes.
¿Cómo añadir una fila en una tabla de LibreOffice Writer?
Primero haz clic en una celda situada cerca del lugar donde necesitas una nueva fila.
A continuación, selecciona en el menú:
Tabla → Insertar → Filas
Se abrirá una ventana en la que podrás especificar el número de filas nuevas y su posición.
Puedes decidir si las nuevas filas deben aparecer antes o después de la fila actual.
En la práctica, esto significa que puedes añadirlas encima o debajo del lugar donde se encuentra el cursor.
Después de confirmar, Writer ampliará automáticamente la tabla.
¿Cómo añadir rápidamente una fila encima?
No siempre necesitas una ventana adicional.
Haz clic en una celda de la fila junto a la que quieras añadir un nuevo elemento.
A continuación, ve a:
Tabla → Insertar
Selecciona el comando correspondiente para insertar una fila encima.
La nueva fila vacía aparecerá directamente encima de la fila actual.
Este método resulta especialmente útil al corregir tablas ya terminadas.
¿Cómo añadir una fila debajo?
El procedimiento es prácticamente idéntico.
Haz clic en cualquier celda de la fila correspondiente.
Ve a:
Tabla → Insertar
A continuación, selecciona el comando para insertar una fila debajo.
Writer creará una nueva fila debajo de la posición actual.
De este modo, no necesitas copiar las celdas existentes ni reconstruir toda la tabla.
¿Cómo añadir varias filas al mismo tiempo?
Supongamos que necesitas añadir cinco productos nuevos a la tabla. No tiene mucho sentido añadir cada fila por separado.
Haz clic en la tabla.
A continuación, selecciona:
Tabla → Insertar → Filas
En el campo del número de elementos, introduce:
5
Especifica también la posición de las nuevas filas.
Después de confirmar, Writer insertará todas las filas necesarias en una sola operación.
También puedes seleccionar varias filas existentes y utilizar después el comando de inserción. En ese caso, el número de filas añadidas puede corresponder al número de elementos seleccionados.
¿Cómo añadir una nueva fila al final de la tabla?
Aquí conviene conocer un método especialmente práctico.
Haz clic en la última celda de la tabla.
A continuación, pulsa:
Tab
Si el cursor se encuentra en la última celda, Writer puede crear automáticamente una nueva fila.
Es muy práctico cuando vas completando una lista progresivamente.
Imagina una tabla que contiene datos de clientes. Rellenas la última celda de la fila actual, pulsas Tab y puedes empezar inmediatamente a introducir el siguiente registro.
No necesitas apartar las manos del teclado.
¿Cómo añadir una columna en una tabla?
Añadir columnas funciona de forma similar a insertar filas.
Haz clic en una celda situada junto al lugar donde necesitas una columna adicional.
A continuación, selecciona:
Tabla → Insertar → Columnas
En la ventana puedes especificar el número de columnas nuevas.
Writer también permite decidir su posición.
Si eliges una posición anterior a la columna actual, las nuevas columnas se añadirán a la izquierda.
En cambio, si las colocas después de la columna actual, aparecerán a la derecha.
¿Cómo añadir rápidamente una columna a la izquierda?
Haz clic en una celda de la columna correspondiente.
Ve a:
Tabla → Insertar
A continuación, selecciona el comando para añadir una columna antes de la actual.
Writer desplazará las columnas existentes y dejará espacio para la nueva.
Ahora puedes introducir el encabezado y completar los datos.
¿Cómo añadir una columna a la derecha?
Haz clic en cualquier celda de la columna después de la cual debe aparecer el nuevo campo.
Selecciona:
Tabla → Insertar
A continuación, utiliza el comando para añadir una columna después de la actual.
La nueva columna aparecerá a la derecha.
Este método resulta útil, por ejemplo, cuando una tabla ya terminada contiene:
Producto | Precio | Cantidad
y quieres añadir otra columna:
Valor
No necesitas volver a crear toda la tabla.
¿Cómo añadir varias columnas al mismo tiempo?
Writer permite insertar varias columnas en una sola operación.
Coloca el cursor en la tabla.
Selecciona:
Tabla → Insertar → Columnas
A continuación, especifica el número que necesitas.
Por ejemplo, puedes introducir:
3
Por último, selecciona si las tres columnas nuevas deben aparecer antes o después de la posición actual.
Esto resulta especialmente útil al ampliar formularios, horarios y tablas más grandes.
¿Cómo añadir filas y columnas con el botón derecho del ratón?
No necesitas utilizar siempre el menú principal del programa.
Haz clic con el botón derecho del ratón dentro de la celda correspondiente.
En el menú contextual encontrarás comandos para insertar elementos de la tabla.
Selecciona Insertar y, a continuación, la operación correspondiente para una fila o una columna.
Es uno de los métodos más cómodos, ya que todos los comandos necesarios están directamente junto a la tabla que estás editando.
¿Cómo eliminar una fila de una tabla?
Eliminar una fila es igual de sencillo.
Haz clic en cualquier celda de la fila que quieras eliminar.
A continuación, selecciona:
Tabla → Eliminar → Filas
Writer eliminará toda la fila junto con su contenido.
Por eso, antes de realizar la operación, asegúrate de que la información que contiene realmente ya no sea necesaria.
¿Cómo eliminar varias filas al mismo tiempo?
Primero selecciona todas las filas que quieras eliminar.
A continuación, selecciona:
Tabla → Eliminar → Filas
Toda la selección se eliminará en una sola operación.
Esto es mucho más rápido que eliminar los elementos uno por uno.
¿Cómo eliminar una columna?
Haz clic en cualquier celda de la columna que quieras eliminar.
A continuación, ve a:
Tabla → Eliminar → Columnas
La columna seleccionada se eliminará junto con todo su contenido.
Las columnas restantes ocuparán automáticamente el espacio liberado.
¿Cómo eliminar varias columnas?
Selecciona las columnas que quieras eliminar.
A continuación, selecciona:
Tabla → Eliminar → Columnas
Writer eliminará todos los elementos seleccionados.
Antes de realizar esta operación, conviene comprobar una vez más la selección, especialmente si la tabla contiene datos importantes.
Eliminar el texto de una celda no es lo mismo que eliminar una fila
Este es un error muy frecuente.
Si seleccionas el texto de las celdas y pulsas Delete, puedes eliminar el contenido, pero la estructura de la tabla permanecerá intacta.
La fila seguirá existiendo.
Lo mismo ocurre con una columna. Borrar todos los datos que contiene no significa eliminar la propia columna.
Si quieres eliminar un elemento estructural de la tabla, utiliza los comandos:
Tabla → Eliminar → Filas
o:
Tabla → Eliminar → Columnas
De este modo, la estructura de la tabla se modificará realmente.
¿Cómo seleccionar toda una fila antes de eliminarla?
Haz clic en cualquier celda de la fila correspondiente.
A continuación, utiliza:
Tabla → Seleccionar → Fila
Se seleccionará toda la fila.
Ahora puedes eliminarla o aplicarle otro formato.
Este método resulta especialmente útil en tablas grandes, en las que seleccionar con el ratón puede ser menos cómodo.
¿Cómo seleccionar toda una columna?
Haz clic en una celda situada en la columna que te interese.
A continuación, selecciona:
Tabla → Seleccionar → Columna
Writer seleccionará toda la columna.
Ahora puedes eliminarla, cambiar su ancho o aplicarle el formato correspondiente.
¿Qué ocurre con el formato después de añadir una nueva fila?
Las nuevas filas no aparecen completamente aisladas del resto de la tabla.
Writer tiene en cuenta la estructura y las propiedades de los elementos adyacentes. En los comandos de inserción basados en una selección, las nuevas filas también pueden adoptar la altura de las filas seleccionadas.
Aun así, después de añadir nuevos elementos conviene comprobar el aspecto de la tabla.
Presta especial atención al fondo, los bordes, la altura de las filas y el formato del texto.
Si la nueva fila se encuentra al final de la tabla y la anterior era, por ejemplo, una fila de resumen con un aspecto diferente, puede ser necesario corregir manualmente el resultado.
¿Qué ocurre con el ancho de la tabla después de añadir una columna?
Añadir otra columna no significa que de repente haya más espacio disponible en la página.
Por eso, en una tabla ancha puede ser necesario volver a ajustar las columnas existentes.
Después de añadir una columna, comprueba:
Tabla → Tamaño
Puedes utilizar, entre otras cosas, las herramientas para optimizar el ancho o distribuir uniformemente las columnas.
Sin embargo, si una columna contiene descripciones largas y las demás solo números cortos, no conviene establecer el mismo ancho para todas.
Es mejor adaptar el espacio al contenido real.
¿Qué hacer si la tabla es demasiado ancha después de añadir una columna?
Primero intenta reducir el ancho de las columnas menos importantes.
Si la tabla sigue sin caber en la página, considera cambiar la orientación de la página correspondiente a horizontal.
También puedes reducir los márgenes, pero hazlo con prudencia, especialmente si el documento se va a imprimir.
No conviene reducir drásticamente el tamaño de la fuente solo para que quepa una columna adicional.
La legibilidad de los datos es más importante.
¿Cómo añadir una fila entre dos elementos existentes?
Supongamos que la tabla tiene el siguiente aspecto:
Monitor
Teclado
Impresora
Quieres añadir un ratón entre el teclado y la impresora.
Haz clic en la fila que contiene Impresora.
A continuación, selecciona el comando para insertar una fila encima.
Aparecerá una fila vacía entre los elementos existentes.
Ahora escribe:
Ratón
No es necesario mover manualmente los demás datos.
¿Cómo añadir una columna entre dos columnas existentes?
Supongamos que tienes:
Producto | Cantidad | Valor
y quieres añadir el precio entre la cantidad y el valor.
Haz clic en una celda de la columna Valor.
A continuación, inserta una columna antes de la actual.
Obtendrás:
Producto | Cantidad | Precio | Valor
Writer desplazará la columna existente conservando su contenido.
¿Se puede editar una tabla únicamente con el teclado?
Sí. Writer también ofrece combinaciones de teclas destinadas a editar la estructura de las tablas.
Para insertar elementos se utiliza una combinación que comienza con:
Alt + Insert
Después de soltarla, la tecla de flecha correspondiente indica la dirección de la operación.
Para eliminar elementos, en cambio, se comienza con:
Alt + Delete
Después de soltar las teclas, se utiliza la flecha correspondiente para indicar una fila o una columna.
Esta solución resulta útil para quienes trabajan intensivamente con documentos y quieren reducir el uso del ratón.
Sin embargo, conviene practicar primero estas combinaciones en una tabla de prueba.
¿Por qué no está disponible la opción para añadir filas o columnas?
Los comandos para insertar filas y columnas funcionan cuando el cursor se encuentra dentro de una tabla.
Si haces clic en un párrafo normal fuera de la tabla, las funciones correspondientes pueden no estar disponibles.
Haz clic en cualquier celda y vuelve a abrir el menú Tabla.
Writer reconocerá que estás trabajando con una tabla y pondrá a tu disposición las herramientas correspondientes.
¿Cómo eliminar toda la tabla en lugar de una sola fila?
Si ya no necesitas la tabla, no tiene sentido eliminar cada fila por separado.
Haz clic en cualquier celda.
A continuación, selecciona:
Tabla → Eliminar → Tabla
Se eliminará toda la tabla.
Recuerda que también desaparecerá todo su contenido.
Errores más frecuentes al añadir y eliminar elementos de una tabla
Uno de los errores más frecuentes consiste en borrar el texto en lugar de eliminar toda la fila o columna. Como resultado, quedan celdas vacías.
Otro problema aparece al añadir columnas sin controlar el ancho de la tabla. Después de varias operaciones de este tipo, el texto puede quedar comprimido en campos muy estrechos.
También debes prestar atención a la selección. Si seleccionas varias filas y utilizas el comando de eliminación, Writer eliminará todo el intervalo seleccionado.
También conviene recordar el formato. Después de ampliar una tabla más compleja, comprueba que los nuevos elementos encajen visualmente con los demás.
¿Cuál es la forma más rápida de añadir o eliminar una fila y una columna en LibreOffice Writer?
Si solo quieres recordar los comandos básicos, bastan cuatro rutas.
Para añadir una fila, utiliza:
Tabla → Insertar → Filas
Para añadir una columna:
Tabla → Insertar → Columnas
Para eliminar una fila:
Tabla → Eliminar → Filas
Y para eliminar una columna:
Tabla → Eliminar → Columnas
En la práctica, también conviene utilizar el botón derecho del ratón. Cuando se editan tablas con frecuencia, suele ser más rápido que acudir constantemente al menú superior.
Añadir y eliminar filas y columnas en LibreOffice Writer no requiere reconstruir la tabla desde cero. El programa permite insertar elementos individuales, añadir varias filas o columnas al mismo tiempo y especificar con precisión su posición.
La tecla Tab resulta especialmente útil cuando se utiliza en la última celda y se amplía progresivamente una tabla. Para cambios más importantes, lo mejor es utilizar los comandos disponibles en el menú Tabla o en el menú contextual.
Recuerda también la diferencia entre borrar el contenido y eliminar un elemento de la tabla. Si realmente quieres modificar su estructura, utiliza las funciones para eliminar filas o columnas. De este modo, la tabla permanecerá ordenada y será mucho más fácil darle formato posteriormente.
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