A tabela estava pronta, mas surgiu mais um item para adicionar. Ou, ao contrário, uma das colunas acabou se mostrando completamente desnecessária. Não há motivo para excluir a tabela e criá-la novamente do zero. O LibreOffice Writer permite adicionar e excluir linhas e colunas a qualquer momento durante o trabalho.
Além disso, você pode decidir exatamente de que lado os novos elementos devem aparecer. O Writer também permite inserir várias linhas ou colunas de uma só vez. Por isso, vale a pena conhecer não apenas o método básico, mas também algumas formas que aceleram significativamente o trabalho com tabelas maiores.
Como adicionar uma linha em uma tabela do LibreOffice Writer?
Primeiro, clique em uma célula próxima ao local onde você precisa de uma nova linha.
Em seguida, selecione no menu:
Tabela → Inserir → Linhas
Será aberta uma janela que permite definir o número de novas linhas e sua posição.
Você pode decidir se as novas linhas devem aparecer antes ou depois da linha atual.
Na prática, isso significa que você pode adicioná-las acima ou abaixo do local onde o cursor está posicionado.
Após confirmar, o Writer ampliará automaticamente a tabela.
Como adicionar rapidamente uma linha acima?
Nem sempre você precisa de uma janela adicional.
Clique em uma célula da linha próxima à qual deseja adicionar um novo elemento.
Em seguida, acesse:
Tabela → Inserir
Escolha o comando correspondente à inserção de uma linha acima.
Uma nova linha vazia aparecerá diretamente acima da linha atual.
Esse método funciona especialmente bem ao corrigir tabelas já prontas.
Como adicionar uma linha abaixo?
O mecanismo é praticamente idêntico.
Clique em qualquer célula da linha desejada.
Acesse:
Tabela → Inserir
Em seguida, escolha o comando para inserir uma linha abaixo.
O Writer criará uma nova linha abaixo da posição atual.
Dessa forma, você não precisa copiar células existentes nem reconstruir toda a tabela.
Como adicionar várias linhas de uma só vez?
Suponha que seja necessário adicionar cinco novos produtos à tabela. Adicionar cada linha separadamente não faz muito sentido.
Clique na tabela.
Em seguida, selecione:
Tabela → Inserir → Linhas
No campo referente ao número de elementos, digite:
5
Defina também a posição das novas linhas.
Após confirmar, o Writer inserirá todas as linhas necessárias em uma única operação.
Você também pode selecionar várias linhas existentes e utilizar o comando de inserção. Nesse caso, o número de linhas adicionadas pode corresponder ao número de elementos selecionados.
Como adicionar uma nova linha no final da tabela?
Aqui vale a pena conhecer um método extremamente conveniente.
Clique na última célula da tabela.
Em seguida, pressione:
Tab
Se o cursor estiver na última célula, o Writer poderá criar automaticamente uma nova linha.
Isso é muito prático ao preencher uma lista progressivamente.
Imagine uma tabela contendo dados de clientes. Você preenche a última célula da linha atual, pressiona Tab e pode começar imediatamente a inserir o próximo item.
Não é necessário tirar as mãos do teclado.
Como adicionar uma coluna em uma tabela?
Adicionar colunas funciona de forma semelhante à inserção de linhas.
Clique em uma célula próxima ao local onde você precisa de uma coluna adicional.
Em seguida, selecione:
Tabela → Inserir → Colunas
Na janela, você pode definir o número de novas colunas.
O Writer também permite decidir sua posição.
Selecionar uma posição antes da coluna atual fará com que as novas colunas sejam adicionadas à esquerda.
Já posicioná-las depois da coluna atual fará com que sejam inseridas à direita.
Como adicionar rapidamente uma coluna à esquerda?
Clique em uma célula da coluna desejada.
Acesse:
Tabela → Inserir
Em seguida, escolha o comando para adicionar uma coluna antes da atual.
O Writer deslocará as colunas existentes e abrirá espaço para a nova.
Agora você pode inserir o cabeçalho e preencher os dados.
Como adicionar uma coluna à direita?
Clique em qualquer célula da coluna após a qual deverá aparecer o novo campo.
Selecione:
Tabela → Inserir
Em seguida, utilize o comando para adicionar uma coluna depois da atual.
A nova coluna aparecerá à direita.
Esse método é útil, por exemplo, quando uma tabela pronta contém:
Produto | Preço | Quantidade
e você deseja adicionar também a coluna:
Valor
Não é necessário criar toda a tabela novamente.
Como adicionar várias colunas de uma só vez?
O Writer permite inserir várias colunas em uma única operação.
Posicione o cursor na tabela.
Selecione:
Tabela → Inserir → Colunas
Em seguida, defina o número necessário.
Você pode, por exemplo, digitar:
3
Por fim, escolha se as três novas colunas devem aparecer antes ou depois da posição atual.
Isso é especialmente útil ao ampliar formulários, cronogramas e tabelas maiores.
Como adicionar linhas e colunas com o botão direito do mouse?
Você não precisa utilizar o menu principal do programa todas as vezes.
Clique com o botão direito do mouse dentro da célula desejada.
No menu de contexto, você encontrará comandos relacionados à inserção de elementos da tabela.
Selecione Inserir e, em seguida, a operação correspondente à linha ou coluna.
Esse é um dos métodos mais convenientes, pois todos os comandos necessários ficam diretamente junto à tabela que está sendo editada.
Como excluir uma linha da tabela?
Excluir uma linha é igualmente simples.
Clique em qualquer célula da linha que deseja excluir.
Em seguida, selecione:
Tabela → Excluir → Linhas
O Writer excluirá toda a linha juntamente com seu conteúdo.
Por isso, antes de executar a operação, certifique-se de que as informações contidas nela realmente não são mais necessárias.
Como excluir várias linhas de uma só vez?
Primeiro, selecione todas as linhas que deseja remover.
Em seguida, selecione:
Tabela → Excluir → Linhas
Toda a seleção será excluída em uma única operação.
Isso é muito mais rápido do que excluir cada elemento separadamente.
Como excluir uma coluna?
Clique em qualquer célula da coluna que deseja excluir.
Em seguida, acesse:
Tabela → Excluir → Colunas
A coluna selecionada será excluída juntamente com o conteúdo existente nela.
As colunas restantes ocuparão automaticamente o espaço liberado.
Como excluir várias colunas?
Selecione as colunas que deseja excluir.
Em seguida, selecione:
Tabela → Excluir → Colunas
O Writer excluirá todos os elementos selecionados.
Antes de realizar essa operação, vale a pena verificar novamente a seleção, especialmente se a tabela contiver dados importantes.
Excluir o texto de uma célula não é o mesmo que excluir uma linha
Esse é um erro muito comum.
Se você selecionar o texto das células e pressionar Delete, poderá excluir o conteúdo, mas a estrutura da tabela permanecerá.
A linha continuará existindo.
O mesmo acontece com uma coluna. Limpar todos os dados existentes nela não significa excluir a própria coluna.
Se quiser remover um elemento estrutural da tabela, utilize os comandos:
Tabela → Excluir → Linhas
ou:
Tabela → Excluir → Colunas
Dessa forma, a tabela será realmente reestruturada.
Como selecionar uma linha inteira antes de excluí-la?
Clique em qualquer célula da linha desejada.
Em seguida, utilize:
Tabela → Selecionar → Linha
Toda a linha será selecionada.
Agora você pode excluí-la ou aplicar outra formatação a ela.
Esse método é especialmente útil em tabelas grandes, nas quais selecionar com o mouse pode ser menos conveniente.
Como selecionar uma coluna inteira?
Clique em uma célula localizada na coluna desejada.
Em seguida, selecione:
Tabela → Selecionar → Coluna
O Writer selecionará toda a coluna.
Agora você pode excluí-la, alterar sua largura ou aplicar a formatação desejada.
O que acontece com a formatação após adicionar uma nova linha?
As novas linhas não aparecem completamente separadas da estrutura existente da tabela.
O Writer considera a estrutura e as propriedades dos elementos vizinhos. Nos comandos de inserção baseados em uma seleção, as novas linhas também podem assumir a altura das linhas selecionadas.
Mesmo assim, após adicionar novos elementos, vale a pena verificar a aparência da tabela.
Preste atenção principalmente ao plano de fundo, às bordas, à altura da linha e à formatação do texto.
Se a nova linha estiver no final da tabela e a anterior for, por exemplo, uma linha de resumo com uma aparência diferente, o resultado poderá exigir correção manual.
O que acontece com a largura da tabela após adicionar uma coluna?
Adicionar outra coluna não significa que surgirá mais espaço na página.
Por isso, em uma tabela larga, as colunas existentes podem precisar de um novo ajuste.
Após adicionar uma coluna, verifique:
Tabela → Tamanho
Você pode utilizar, entre outras opções, ferramentas para otimizar a largura ou distribuir as colunas uniformemente.
No entanto, se uma coluna contiver descrições longas e as demais apenas números curtos, não vale a pena definir todas com a mesma largura.
É melhor ajustar o espaço ao conteúdo real.
O que fazer quando a tabela fica muito larga após adicionar uma coluna?
Primeiro, tente reduzir a largura das colunas menos importantes.
Se a tabela ainda não couber na página, considere alterar a orientação da página selecionada para paisagem.
Você também pode reduzir as margens, mas faça isso com cuidado, especialmente se o documento for impresso.
Não vale a pena reduzir drasticamente o tamanho da fonte apenas para acomodar uma coluna adicional.
A legibilidade dos dados é mais importante.
Como adicionar uma linha entre duas posições existentes?
Suponha que a tabela tenha a seguinte aparência:
Monitor
Teclado
Impressora
Você deseja adicionar um mouse entre o teclado e a impressora.
Clique na linha que contém Impressora.
Em seguida, escolha o comando para inserir uma linha acima.
Uma linha vazia aparecerá entre os itens existentes.
Agora digite:
Mouse
Não é necessário mover os demais dados manualmente.
Como adicionar uma coluna entre colunas existentes?
Suponha que você tenha:
Produto | Quantidade | Valor
e queira adicionar o preço entre a quantidade e o valor.
Clique em uma célula da coluna Valor.
Em seguida, insira uma coluna antes da atual.
Você terá:
Produto | Quantidade | Preço | Valor
O Writer deslocará a coluna existente, preservando seu conteúdo.
É possível editar a tabela somente com o teclado?
Sim. O Writer também oferece combinações de teclas destinadas à edição da estrutura da tabela.
Para inserção, é utilizada uma combinação que começa com:
Alt + Insert
Depois de soltar as teclas, a tecla de seta correspondente indica a direção da operação.
Já a exclusão começa com:
Alt + Delete
Depois de soltar as teclas, utiliza-se a seta correspondente para indicar a linha ou coluna.
Essa solução é útil para pessoas que trabalham intensamente com documentos e querem reduzir o uso do mouse.
No entanto, vale a pena praticar essas combinações primeiro em uma tabela de teste.
Por que a opção de adicionar linhas ou colunas está indisponível?
Os comandos para inserir linhas e colunas funcionam quando o cursor está dentro da tabela.
Se você clicar em um parágrafo comum fora da tabela, as funções correspondentes poderão ficar indisponíveis.
Clique em qualquer célula e abra novamente o menu Tabela.
O Writer reconhecerá que você está trabalhando com uma tabela e disponibilizará as ferramentas correspondentes.
Como excluir toda a tabela em vez de uma única linha?
Se a tabela não for mais necessária, não faz sentido excluir cada linha separadamente.
Clique em qualquer célula.
Em seguida, selecione:
Tabela → Excluir → Tabela
Toda a tabela será excluída.
Lembre-se de que seu conteúdo também será removido.
Erros mais comuns ao adicionar e excluir elementos da tabela
Um dos erros mais comuns é apagar o texto em vez de excluir toda a linha ou coluna. Como resultado, permanecem células vazias.
Outro problema ocorre ao adicionar colunas sem controlar a largura da tabela. Depois de várias operações desse tipo, o texto pode ficar comprimido em campos muito estreitos.
Tenha cuidado também com a seleção. Se você selecionar várias linhas e utilizar o comando de exclusão, o Writer removerá todo o intervalo selecionado.
Também vale a pena lembrar da formatação. Depois de ampliar uma tabela mais complexa, verifique se os novos elementos combinam visualmente com os demais.
Como adicionar ou excluir uma linha e uma coluna no LibreOffice Writer da forma mais rápida?
Se você quiser memorizar apenas os comandos básicos, quatro caminhos são suficientes.
Para adicionar uma linha, use:
Tabela → Inserir → Linhas
Para adicionar uma coluna:
Tabela → Inserir → Colunas
Para excluir uma linha:
Tabela → Excluir → Linhas
E para excluir uma coluna:
Tabela → Excluir → Colunas
Na prática, também vale a pena utilizar o botão direito do mouse. Ao editar tabelas com frequência, geralmente é mais rápido do que acessar continuamente o menu superior.
Adicionar e excluir linhas e colunas no LibreOffice Writer não exige reconstruir a tabela do zero. O programa permite inserir elementos individuais, adicionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo e definir exatamente sua posição.
A tecla Tab utilizada na última célula é especialmente útil quando você amplia a tabela progressivamente. Já para alterações maiores, é melhor utilizar os comandos disponíveis no menu Tabela ou no menu de contexto.
Lembre-se também da diferença entre limpar o conteúdo e excluir um elemento da tabela. Se você realmente quiser alterar sua estrutura, utilize as funções de exclusão de linhas ou colunas. Dessa forma, a tabela permanecerá organizada e sua formatação posterior será muito mais simples.
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