表は完成していたものの、新たに入力する項目が増えたことはありませんか？あるいは逆に、列の1つがまったく不要だったと気付くこともあります。表を削除して最初から作り直す必要はありません。LibreOffice Writerでは、作業中いつでも行や列を追加・削除できます。
さらに、新しい要素をどちら側に追加するかを正確に指定できます。Writerでは、複数の行や列を一度に挿入することもできます。そのため、基本的な方法だけでなく、大きな表での作業を大幅に効率化できるいくつかの方法も覚えておくと便利です。
LibreOffice Writerの表に行を追加する方法
まず、新しい行を追加したい場所の近くにあるセルをクリックします。
次に、メニューから以下を選択します：
表 → 挿入 → 行
新しい行の数と配置を指定できるウィンドウが開きます。
新しい行を現在の行の前または後ろのどちらに配置するかを選択できます。
つまり、カーソルがある位置の上または下に行を追加できます。
確定すると、Writerが自動的に表を拡張します。
上に1行を素早く追加する方法
追加のウィンドウが必ずしも必要なわけではありません。
新しい行を追加したい位置に隣接する行のセルをクリックします。
次に、以下へ移動します：
表 → 挿入
現在の行の上に行を挿入するコマンドを選択します。
現在の行のすぐ上に新しい空白行が表示されます。
この方法は、すでに完成している表を修正するときに特に便利です。
下に行を追加する方法
操作方法はほぼ同じです。
対象となる行の任意のセルをクリックします。
以下へ移動します：
表 → 挿入
次に、下に行を挿入するコマンドを選択します。
Writerは現在の位置の下に新しい行を作成します。
これにより、既存のセルをコピーしたり、表全体を作り直したりする必要がありません。
複数の行を一度に追加する方法
例えば、表に新しい商品を5つ追加する必要があるとします。行を1つずつ追加するのは効率的ではありません。
表をクリックします。
次に、以下を選択します：
表 → 挿入 → 行
要素数の欄に以下を入力します：
5
新しい行の配置も指定します。
確定すると、Writerは必要なすべての行を1回の操作で挿入します。
複数の既存行を選択してから挿入コマンドを使用することもできます。この場合、追加される行数が選択した行数と同じになることがあります。
表の最後に新しい行を追加する方法
ここでは、非常に便利な方法を覚えておくとよいでしょう。
表の最後のセルをクリックします。
次に、以下を押します：
Tab
カーソルが最後のセルにある場合、Writerは自動的に次の行を作成できます。
これは、リストを順番に追加していくときに非常に便利です。
例えば、顧客データを含む表があるとします。現在の行の最後のセルへの入力を終え、Tab を押すと、すぐに次の項目の入力を開始できます。
キーボードから手を離す必要はありません。
表に列を追加する方法
列の追加は、行を挿入する場合と同様に行います。
追加の列が必要な場所の隣にあるセルをクリックします。
次に、以下を選択します：
表 → 挿入 → 列
ウィンドウで新しい列の数を指定できます。
Writerでは、列を配置する位置も指定できます。
現在の列の前を選択すると、新しい列が左側に追加されます。
一方、現在の列の後ろを選択すると、新しい列が右側に配置されます。
左側に列を素早く追加する方法
対象となる列のセルをクリックします。
以下へ移動します：
表 → 挿入
次に、現在の列の前に列を追加するコマンドを選択します。
Writerは既存の列を移動して、新しい列のためのスペースを作ります。
これで見出しを入力し、データを追加できます。
右側に列を追加する方法
新しい列を追加したい位置の前にある列の任意のセルをクリックします。
以下を選択します：
表 → 挿入
次に、現在の列の後ろに列を追加するコマンドを使用します。
新しい列が右側に表示されます。
例えば、完成した表に次の項目がある場合に便利です：
商品 | 価格 | 数量
さらに次の列を追加したいとします：
金額
表全体を作り直す必要はありません。
複数の列を一度に追加する方法
Writerでは、1回の操作で複数の列を挿入できます。
表内にカーソルを置きます。
以下を選択します：
表 → 挿入 → 列
次に、必要な数を指定します。
例えば、以下を入力できます：
3
最後に、新しい3列を現在の位置の前または後ろのどちらに配置するかを選択します。
これは、フォーム、スケジュール、大規模な表を拡張するときに特に便利です。
右クリックで行や列を追加する方法
毎回プログラムのメインメニューを使用する必要はありません。
対象となるセル内で右クリックします。
コンテキストメニューには、表の要素を挿入するためのコマンドがあります。
挿入 を選択し、行または列に関する適切な操作を選びます。
必要なコマンドが編集中の表のすぐ近くに表示されるため、非常に便利な方法の1つです。
表から行を削除する方法
行の削除も簡単です。
削除したい行にある任意のセルをクリックします。
次に、以下を選択します：
表 → 削除 → 行
Writerは、その行とその内容をすべて削除します。
そのため、操作を実行する前に、その行に含まれている情報が本当に不要であることを確認してください。
複数の行を一度に削除する方法
まず、削除したいすべての行を選択します。
次に、以下を選択します：
表 → 削除 → 行
選択した範囲全体が1回の操作で削除されます。
各要素を1つずつ削除するよりも、はるかに速く作業できます。
列を削除する方法
削除したい列の任意のセルをクリックします。
次に、以下へ移動します：
表 → 削除 → 列
選択した列が、その中の内容とともに削除されます。
残りの列は、自動的に空いたスペースを埋めます。
複数の列を削除する方法
削除する列を選択します。
次に、以下を選択します：
表 → 削除 → 列
Writerは選択したすべての要素を削除します。
特に表に重要なデータが含まれている場合は、この操作を実行する前に選択範囲をもう一度確認することをおすすめします。
セル内の文字を削除することと行を削除することは同じではありません
これは非常によくある間違いです。
セル内の文字を選択して Delete を押すと、内容は削除できますが、表の構造はそのまま残ります。
行もそのまま残ります。
列についても同様です。列内のすべてのデータを消去しても、列自体が削除されるわけではありません。
表の構造要素を削除したい場合は、以下のコマンドを使用します：
表 → 削除 → 行
または：
表 → 削除 → 列
これにより、表の構造そのものが変更されます。
削除する前に行全体を選択する方法
対象となる行の任意のセルをクリックします。
次に、以下を使用します：
表 → 選択 → 行
行全体が選択されます。
これで、その行を削除したり、別の書式設定を適用したりできます。
この方法は、マウスでの選択が不便になりやすい大きな表で特に役立ちます。
列全体を選択する方法
対象となる列のセルをクリックします。
次に、以下を選択します：
表 → 選択 → 列
Writerが列全体を選択します。
これで、列を削除したり、幅を変更したり、適切な書式設定を適用したりできます。
新しい行を追加すると書式設定はどうなりますか？
新しい行は、既存の表とはまったく無関係な状態で追加されるわけではありません。
Writerは、隣接する要素の構造やプロパティを考慮します。選択範囲に基づく挿入コマンドでは、新しい行が選択した行の高さを引き継ぐ場合もあります。
それでも、新しい要素を追加した後は表の見た目を確認することをおすすめします。
特に、背景、枠線、行の高さ、文字の書式を確認してください。
新しい行を表の最後に追加し、その前の行が例えば異なる見た目の集計行だった場合は、手動で修正する必要があることがあります。
列を追加すると表の幅はどうなりますか？
新しい列を追加しても、ページ上のスペースが増えるわけではありません。
そのため、幅の広い表では、既存の列を再調整する必要が生じる場合があります。
列を追加した後、以下を確認します：
表 → サイズ
幅を最適化するツールや、列を均等に配置する機能などを使用できます。
ただし、1つの列に長い説明が含まれ、他の列には短い数値しか含まれていない場合は、すべての列を同じ幅にする必要はありません。
実際の内容に合わせてスペースを調整する方が適切です。
列を追加した後に表が広すぎる場合はどうすればよいですか？
まず、重要度の低い列の幅を狭くしてみます。
それでも表がページ内に収まらない場合は、対象ページの向きを横向きに変更することを検討してください。
余白を狭くすることもできますが、特に文書を印刷する場合は慎重に行ってください。
追加した列を収めるためだけに、フォントサイズを極端に小さくすることはおすすめできません。
データの読みやすさの方が重要です。
既存の2つの項目の間に行を追加する方法
例えば、表が次のようになっているとします：
モニター
キーボード
プリンター
キーボードとプリンターの間にマウスを追加したいとします。
プリンター が含まれる行をクリックします。
次に、その行の上に行を挿入するコマンドを選択します。
既存の項目の間に空白行が表示されます。
次に、以下を入力します：
マウス
残りのデータを手動で移動する必要はありません。
既存の列の間に列を追加する方法
例えば、次のような表があるとします：
商品 | 数量 | 金額
数量と金額の間に価格を追加したいとします。
金額 の列にあるセルをクリックします。
次に、現在の列の前に新しい列を挿入します。
次のようになります：
商品 | 数量 | 価格 | 金額
Writerは、既存の列の内容を保持したまま、その列を移動します。
キーボードだけで表を編集できますか？
はい。Writerには、表の構造を編集するためのキーの組み合わせも用意されています。
挿入する場合は、以下から始まるキーの組み合わせを使用します：
Alt + Insert
キーを離した後、適切な矢印キーで操作の方向を指定します。
一方、削除は以下から始めます：
Alt + Delete
キーを離した後、適切な矢印キーを使用して行または列を指定します。
この方法は、文書を頻繁に編集し、マウスの使用を減らしたいユーザーに便利です。
ただし、最初はテスト用の表でこれらのキー操作を練習することをおすすめします。
行や列を追加するオプションが使用できないのはなぜですか？
行や列を挿入するコマンドは、カーソルが表の中にある場合に使用できます。
表の外にある通常の段落をクリックしている場合、該当する機能が使用できないことがあります。
任意のセルをクリックし、もう一度 表 メニューを開きます。
Writerが表を編集中であることを認識し、適切なツールを使用できるようになります。
1つの行ではなく表全体を削除する方法
表が不要になった場合は、各行を1つずつ削除する必要はありません。
任意のセルをクリックします。
次に、以下を選択します：
表 → 削除 → 表
表全体が削除されます。
表と一緒にその内容も削除されることに注意してください。
表の要素を追加・削除する際によくある間違い
最もよくある間違いの1つは、行や列そのものではなく、文字だけを削除することです。その結果、空のセルが残ります。
もう1つの問題は、表の幅を確認せずに列を追加することです。この操作を何度か繰り返すと、文字が非常に狭いセル内に詰め込まれることがあります。
選択範囲にも注意してください。複数の行を選択して削除コマンドを実行すると、Writerは選択した範囲全体を削除します。
書式設定についても忘れないようにしましょう。複雑な表を拡張した後は、新しい要素が他の部分と視覚的に合っているか確認してください。
LibreOffice Writerで行や列を最も素早く追加・削除する方法
基本的なコマンドだけを覚えたい場合は、4つの操作で十分です。
行を追加するには：
表 → 挿入 → 行
列を追加するには：
表 → 挿入 → 列
行を削除するには：
表 → 削除 → 行
列を削除するには：
表 → 削除 → 列
実際の作業では、右クリックも活用すると便利です。表を頻繁に編集する場合は、毎回上部のメニューを開くよりも通常は素早く操作できます。
まとめ
LibreOffice Writerで行や列を追加・削除する際に、表を最初から作り直す必要はありません。個別の要素を挿入したり、複数の行や列を一度に追加したり、その位置を正確に指定したりできます。
表を順番に拡張していく場合は、最後のセルで使用する Tab キーが特に便利です。一方、大きな変更を行う場合は、表 メニューにあるコマンドやコンテキストメニューを使用するのが最適です。
また、内容を消去することと、表の要素そのものを削除することの違いにも注意してください。表の構造を実際に変更したい場合は、行または列の削除機能を使用します。これにより、表を整理された状態に保ち、その後の書式設定も大幅に簡単になります。
