Votre tableau était terminé, mais vous devez maintenant ajouter un nouvel élément. Ou, au contraire, l’une des colonnes s’avère totalement inutile. Il n’est pas nécessaire de supprimer le tableau et de le recréer depuis le début. LibreOffice Writer permet d’ajouter et de supprimer des lignes et des colonnes à tout moment.
De plus, vous pouvez décider précisément de quel côté les nouveaux éléments doivent apparaître. Writer permet également d’insérer plusieurs lignes ou colonnes en même temps. Il est donc utile de connaître non seulement la méthode de base, mais aussi quelques techniques qui accélèrent considérablement le travail avec les grands tableaux.
Comment ajouter une ligne dans un tableau LibreOffice Writer ?
Commencez par cliquer dans une cellule située à proximité de l’endroit où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne.
Ensuite, sélectionnez dans le menu :
Tableau → Insérer → Lignes
Une fenêtre s’ouvre et vous permet de définir le nombre de nouvelles lignes ainsi que leur position.
Vous pouvez choisir si les nouvelles lignes doivent apparaître avant ou après la ligne actuelle.
En pratique, cela signifie que vous pouvez les ajouter au-dessus ou au-dessous de l’endroit où se trouve le curseur.
Après validation, Writer agrandira automatiquement le tableau.
Comment ajouter rapidement une ligne au-dessus ?
Vous n’avez pas toujours besoin d’une fenêtre supplémentaire.
Cliquez dans une cellule de la ligne à côté de laquelle vous souhaitez ajouter un nouvel élément.
Ensuite, accédez à :
Tableau → Insérer
Choisissez la commande permettant d’insérer une ligne au-dessus.
Une nouvelle ligne vide apparaîtra directement au-dessus de la ligne actuelle.
Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous corrigez des tableaux déjà créés.
Comment ajouter une ligne en dessous ?
Le fonctionnement est presque identique.
Cliquez dans n’importe quelle cellule de la ligne concernée.
Accédez à :
Tableau → Insérer
Choisissez ensuite la commande permettant d’insérer une ligne en dessous.
Writer créera une nouvelle ligne sous la position actuelle.
Ainsi, vous n’avez pas besoin de copier les cellules existantes ni de reconstruire l’ensemble du tableau.
Comment ajouter plusieurs lignes en même temps ?
Supposons que vous deviez ajouter cinq nouveaux produits au tableau. Ajouter chaque ligne séparément n’aurait pas beaucoup de sens.
Cliquez dans le tableau.
Ensuite, sélectionnez :
Tableau → Insérer → Lignes
Dans le champ correspondant au nombre d’éléments, saisissez :
5
Définissez également la position des nouvelles lignes.
Après validation, Writer insérera toutes les lignes nécessaires en une seule opération.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes existantes, puis utiliser la commande d’insertion. Dans ce cas, le nombre de lignes ajoutées peut correspondre au nombre d’éléments sélectionnés.
Comment ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau ?
Il existe ici une méthode particulièrement pratique.
Cliquez dans la dernière cellule du tableau.
Ensuite, appuyez sur :
Tab
Si le curseur se trouve dans la dernière cellule, Writer peut automatiquement créer une nouvelle ligne.
C’est très pratique lorsque vous complétez progressivement une liste.
Imaginez un tableau contenant les données de clients. Vous remplissez la dernière cellule de la ligne actuelle, appuyez sur Tab et pouvez immédiatement commencer à saisir l’élément suivant.
Vous n’avez pas besoin de retirer les mains du clavier.
Comment ajouter une colonne dans un tableau ?
L’ajout de colonnes fonctionne de manière similaire à l’insertion de lignes.
Cliquez dans une cellule située à côté de l’endroit où vous souhaitez ajouter une colonne.
Ensuite, sélectionnez :
Tableau → Insérer → Colonnes
Dans la fenêtre, vous pouvez définir le nombre de nouvelles colonnes.
Writer permet également de choisir leur position.
Si vous choisissez de les placer avant la colonne actuelle, les nouvelles colonnes seront ajoutées à gauche.
Si vous choisissez de les placer après la colonne actuelle, elles apparaîtront à droite.
Comment ajouter rapidement une colonne à gauche ?
Cliquez dans une cellule de la colonne concernée.
Accédez à :
Tableau → Insérer
Choisissez ensuite la commande permettant d’ajouter une colonne avant la colonne actuelle.
Writer déplacera les colonnes existantes et créera de la place pour la nouvelle.
Vous pouvez maintenant saisir l’en-tête et compléter les données.
Comment ajouter une colonne à droite ?
Cliquez dans n’importe quelle cellule de la colonne après laquelle vous souhaitez ajouter un nouveau champ.
Sélectionnez :
Tableau → Insérer
Utilisez ensuite la commande permettant d’ajouter une colonne après la colonne actuelle.
La nouvelle colonne apparaîtra à droite.
Cette méthode est utile, par exemple, lorsqu’un tableau existant contient :
Produit | Prix | Quantité
et que vous souhaitez ajouter une colonne supplémentaire :
Valeur
Vous n’avez pas besoin de recréer l’ensemble du tableau.
Comment ajouter plusieurs colonnes en même temps ?
Writer permet d’insérer plusieurs colonnes en une seule opération.
Placez le curseur dans le tableau.
Sélectionnez :
Tableau → Insérer → Colonnes
Définissez ensuite le nombre nécessaire.
Vous pouvez, par exemple, saisir :
3
Enfin, choisissez si les trois nouvelles colonnes doivent apparaître avant ou après la position actuelle.
Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous développez des formulaires, des plannings ou de grands tableaux.
Comment ajouter des lignes et des colonnes avec le bouton droit de la souris ?
Vous n’avez pas besoin d’utiliser à chaque fois le menu principal du programme.
Cliquez avec le bouton droit de la souris à l’intérieur de la cellule concernée.
Dans le menu contextuel, vous trouverez les commandes permettant d’insérer des éléments du tableau.
Choisissez Insérer, puis l’opération correspondant à une ligne ou à une colonne.
C’est l’une des méthodes les plus pratiques, car toutes les commandes nécessaires se trouvent directement à côté du tableau que vous modifiez.
Comment supprimer une ligne du tableau ?
La suppression d’une ligne est tout aussi simple.
Cliquez dans n’importe quelle cellule de la ligne que vous souhaitez supprimer.
Ensuite, sélectionnez :
Tableau → Supprimer → Lignes
Writer supprimera toute la ligne ainsi que son contenu.
Avant d’effectuer cette opération, assurez-vous donc que les informations qu’elle contient ne sont réellement plus nécessaires.
Comment supprimer plusieurs lignes en même temps ?
Commencez par sélectionner toutes les lignes que vous souhaitez supprimer.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Supprimer → Lignes
Toute la sélection sera supprimée en une seule opération.
C’est beaucoup plus rapide que de supprimer chaque élément séparément.
Comment supprimer une colonne ?
Cliquez dans n’importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez supprimer.
Ensuite, accédez à :
Tableau → Supprimer → Colonnes
La colonne sélectionnée sera supprimée avec tout son contenu.
Les colonnes restantes occuperont automatiquement l’espace libéré.
Comment supprimer plusieurs colonnes ?
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez supprimer.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Supprimer → Colonnes
Writer supprimera tous les éléments sélectionnés.
Avant d’effectuer cette opération, il est conseillé de vérifier une nouvelle fois la sélection, surtout si le tableau contient des données importantes.
Supprimer le texte d’une cellule n’est pas la même chose que supprimer une ligne
C’est une erreur très fréquente.
Si vous sélectionnez le texte contenu dans les cellules et appuyez sur Delete, vous pouvez supprimer le contenu, mais la structure du tableau restera intacte.
La ligne existera toujours.
Il en va de même pour une colonne. Effacer toutes les données qu’elle contient ne signifie pas supprimer la colonne elle-même.
Si vous souhaitez supprimer un élément structurel du tableau, utilisez les commandes :
Tableau → Supprimer → Lignes
ou :
Tableau → Supprimer → Colonnes
Ainsi, la structure du tableau sera réellement modifiée.
Comment sélectionner une ligne entière avant de la supprimer ?
Cliquez dans n’importe quelle cellule de la ligne concernée.
Ensuite, utilisez :
Tableau → Sélectionner → Ligne
Toute la ligne sera sélectionnée.
Vous pouvez maintenant la supprimer ou lui appliquer une autre mise en forme.
Cette méthode est particulièrement utile dans les grands tableaux, où la sélection à la souris peut être moins pratique.
Comment sélectionner une colonne entière ?
Cliquez dans une cellule de la colonne qui vous intéresse.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Sélectionner → Colonne
Writer sélectionnera toute la colonne.
Vous pouvez maintenant la supprimer, modifier sa largeur ou lui appliquer une mise en forme appropriée.
Que se passe-t-il avec la mise en forme après l’ajout d’une nouvelle ligne ?
Les nouvelles lignes ne sont pas ajoutées indépendamment de la structure existante du tableau.
Writer tient compte de la structure et des propriétés des éléments voisins. Avec les commandes d’insertion basées sur une sélection, les nouvelles lignes peuvent également reprendre la hauteur des lignes sélectionnées.
Il est néanmoins conseillé de vérifier l’apparence du tableau après l’ajout de nouveaux éléments.
Faites particulièrement attention à l’arrière-plan, aux bordures, à la hauteur de la ligne et à la mise en forme du texte.
Si la nouvelle ligne se trouve à la fin du tableau et que la ligne précédente était, par exemple, une ligne de total avec une apparence différente, le résultat peut nécessiter une correction manuelle.
Que se passe-t-il avec la largeur du tableau après l’ajout d’une colonne ?
L’ajout d’une nouvelle colonne ne signifie pas qu’il y aura soudainement plus d’espace disponible sur la page.
Dans un tableau large, les colonnes existantes peuvent donc nécessiter un nouvel ajustement.
Après avoir ajouté une colonne, vérifiez :
Tableau → Taille
Vous pouvez notamment utiliser les outils permettant d’optimiser la largeur ou répartir uniformément les colonnes.
Cependant, si une colonne contient de longues descriptions et que les autres ne contiennent que des nombres courts, il n’est pas recommandé de définir la même largeur pour toutes les colonnes.
Il vaut mieux adapter l’espace au contenu réel.
Que faire si le tableau est trop large après l’ajout d’une colonne ?
Commencez par réduire la largeur des colonnes les moins importantes.
Si le tableau ne tient toujours pas sur la page, envisagez de modifier l’orientation de la page concernée en mode paysage.
Vous pouvez également réduire les marges, mais faites-le avec prudence, surtout si le document doit être imprimé.
Il est en revanche déconseillé de réduire fortement la taille de la police uniquement pour faire tenir une colonne supplémentaire.
La lisibilité des données est plus importante.
Comment ajouter une ligne entre deux éléments existants ?
Supposons que le tableau ressemble à ceci :
Écran
Clavier
Imprimante
Vous souhaitez ajouter une souris entre le clavier et l’imprimante.
Cliquez sur la ligne contenant Imprimante.
Choisissez ensuite la commande permettant d’insérer une ligne au-dessus.
Une ligne vide apparaîtra entre les éléments existants.
Saisissez maintenant :
Souris
Il n’est pas nécessaire de déplacer manuellement les autres données.
Comment ajouter une colonne entre deux colonnes existantes ?
Supposons que vous ayez :
Produit | Quantité | Valeur
et que vous souhaitiez ajouter le prix entre la quantité et la valeur.
Cliquez dans une cellule de la colonne Valeur.
Insérez ensuite une colonne avant la colonne actuelle.
Vous obtiendrez :
Produit | Quantité | Prix | Valeur
Writer déplacera la colonne existante tout en conservant son contenu.
Peut-on modifier un tableau uniquement avec le clavier ?
Oui. Writer propose également des combinaisons de touches destinées à modifier la structure des tableaux.
Pour l’insertion, on utilise une combinaison commençant par :
Alt + Insert
Après avoir relâché les touches, la touche fléchée appropriée indique la direction de l’opération.
Pour la suppression, on commence par :
Alt + Delete
Après avoir relâché les touches, utilisez la flèche appropriée pour indiquer la ligne ou la colonne.
Cette solution est utile pour les personnes qui travaillent intensivement avec des documents et souhaitent limiter l’utilisation de la souris.
Il est toutefois conseillé de tester d’abord ces combinaisons sur un tableau d’essai.
Pourquoi l’option permettant d’ajouter des lignes ou des colonnes est-elle indisponible ?
Les commandes d’insertion de lignes et de colonnes fonctionnent lorsque le curseur se trouve à l’intérieur d’un tableau.
Si vous cliquez dans un paragraphe ordinaire situé en dehors du tableau, les fonctions correspondantes peuvent être indisponibles.
Cliquez dans n’importe quelle cellule, puis ouvrez à nouveau le menu Tableau.
Writer reconnaîtra que vous travaillez dans un tableau et affichera les outils appropriés.
Comment supprimer tout le tableau au lieu d’une seule ligne ?
Si le tableau n’est plus nécessaire, il est inutile de supprimer chaque ligne séparément.
Cliquez dans n’importe quelle cellule.
Ensuite, choisissez :
Tableau → Supprimer → Tableau
L’ensemble du tableau sera supprimé.
N’oubliez pas que son contenu sera également supprimé.
Erreurs les plus fréquentes lors de l’ajout et de la suppression d’éléments d’un tableau
L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à supprimer le texte au lieu de supprimer toute la ligne ou toute la colonne. Des cellules vides restent alors dans le tableau.
Un autre problème apparaît lorsque l’on ajoute des colonnes sans contrôler la largeur du tableau. Après plusieurs opérations de ce type, le texte peut se retrouver comprimé dans des champs très étroits.
Faites également attention à la sélection. Si vous sélectionnez plusieurs lignes et utilisez la commande de suppression, Writer supprimera toute la plage sélectionnée.
Il est également important de penser à la mise en forme. Après avoir agrandi un tableau plus complexe, vérifiez que les nouveaux éléments correspondent visuellement au reste du tableau.
Comment ajouter ou supprimer rapidement une ligne et une colonne dans LibreOffice Writer ?
Si vous souhaitez retenir uniquement les commandes de base, quatre chemins suffisent.
Pour ajouter une ligne, utilisez :
Tableau → Insérer → Lignes
Pour ajouter une colonne :
Tableau → Insérer → Colonnes
Pour supprimer une ligne :
Tableau → Supprimer → Lignes
Pour supprimer une colonne :
Tableau → Supprimer → Colonnes
En pratique, il est également utile d’utiliser le bouton droit de la souris. Lorsque vous modifiez fréquemment des tableaux, cette méthode est généralement plus rapide que de revenir constamment au menu supérieur.
L’ajout et la suppression de lignes et de colonnes dans LibreOffice Writer ne nécessitent pas de reconstruire le tableau depuis le début. Le programme permet d’insérer des éléments individuels, d’ajouter plusieurs lignes ou colonnes simultanément et de définir précisément leur position.
La touche Tab utilisée dans la dernière cellule est particulièrement pratique lorsque vous agrandissez progressivement un tableau. Pour les modifications plus importantes, il est préférable d’utiliser les commandes disponibles dans le menu Tableau ou dans le menu contextuel.
N’oubliez pas non plus la différence entre effacer le contenu et supprimer un élément du tableau. Si vous souhaitez réellement modifier sa structure, utilisez les fonctions de suppression des lignes ou des colonnes. Ainsi, le tableau restera bien organisé et sa mise en forme ultérieure sera beaucoup plus simple.
