Eine Anleitung hat mehrere Schritte, eine Einkaufsliste ein Dutzend Einträge und ein Projektplan oft noch mehr Aufgaben. Natürlich kannst du alle Informationen als gewöhnliche Absätze schreiben. Allerdings wird ein solcher Text schon nach kurzer Zeit schwieriger zu überblicken. Genau deshalb bietet Writer nummerierte Listen und Aufzählungslisten.
Eine nummerierte Liste eignet sich vor allem dann, wenn die Reihenfolge wichtig ist. Eine Aufzählungsliste hilft dagegen dabei, gleichwertige Elemente übersichtlich darzustellen. Außerdem kann Writer automatisch die nächsten Nummern oder Aufzählungszeichen hinzufügen. Dadurch musst du sie nicht manuell eingeben.
Nummerierte Liste oder Aufzählungsliste?
Zunächst solltest du den passenden Listentyp auswählen. Wenn die Reihenfolge der Elemente wichtig ist, verwendest du eine Nummerierung.
Ein gutes Beispiel ist eine Anleitung:
- Öffne das Dokument.
- Markiere den Text.
- Aktiviere die Nummerierung.
- Speichere das Dokument.
Der Leser erkennt sofort die Reihenfolge der einzelnen Schritte. Deshalb eignet sich eine nummerierte Liste besonders gut für Anleitungen, Verfahren und Tutorials.
Eine Aufzählungsliste funktioniert etwas anders. Hier müssen die einzelnen Elemente keine bestimmte Reihenfolge haben.
So kannst du beispielsweise Programmfunktionen darstellen:
• Text bearbeiten
• Tabellen erstellen
• Bilder hinzufügen
• als PDF exportieren
Jeder Eintrag ist gleichwertig. Daher würden Nummern hier keine zusätzlichen Informationen liefern.
Wie erstellt man eine Aufzählungsliste in LibreOffice Writer?
Setze zunächst den Cursor an die Stelle, an der die Liste beginnen soll. Verwende anschließend die Schaltfläche für Aufzählungslisten in der Symbolleiste.
Beim ersten Eintrag erscheint ein Aufzählungszeichen. Gib nun beispielsweise folgenden Text ein:
LibreOffice Writer
Drücke nach dem ersten Eintrag Enter. Writer erstellt automatisch den nächsten Aufzählungspunkt. Dadurch kannst du schnell weitere Elemente hinzufügen, ohne die Aufzählungsfunktion jedes Mal erneut aktivieren zu müssen.
Wie erstellt man eine nummerierte Liste?
Das Erstellen einer nummerierten Liste funktioniert ähnlich. Diesmal wählst du jedoch die Nummerierung anstelle der Aufzählungszeichen.
Setze den Cursor an die Stelle, an der die Liste beginnen soll, und aktiviere anschließend über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste die Nummerierung. Writer erstellt die erste Nummer.
Gib den gewünschten Text ein und drücke Enter. Daraufhin erstellt das Programm automatisch den nächsten Eintrag.
Die Liste kann beispielsweise so aussehen:
1. LibreOffice herunterladen
2. Installationsprogramm starten
3. Writer öffnen
4. Dokument erstellen
Du musst die folgenden Nummern nicht selbst eingeben. Außerdem kann Writer die Nummerierung automatisch anpassen, wenn du später neue Elemente hinzufügst.
Wie wandelt man vorhandenen Text in eine Liste um?
Du musst eine Liste nicht immer von Grund auf neu erstellen. Wenn der Text bereits vorhanden ist, kannst du bestehende Absätze in eine Liste umwandeln.
Nehmen wir an, das Dokument enthält:
Writer
Calc
Impress
Draw
Markiere zunächst alle Absätze. Aktiviere anschließend die Aufzählungsfunktion.
Writer fügt den einzelnen Einträgen Aufzählungszeichen hinzu. Dadurch wird aus gewöhnlichem Text schnell eine übersichtliche Liste.
Wenn du stattdessen die Nummerierung auswählst, erhalten die einzelnen Absätze fortlaufende Nummern.
Wie startet man beim Schreiben automatisch eine Liste?
Writer kann bestimmte Schreibweisen erkennen, mit denen Listen beginnen. Dadurch musst du in vielen Situationen nicht einmal die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste verwenden.
Wenn du einen Absatz mit einem passenden Zeichen oder einer Nummer beginnst, kann das Programm automatisch eine Liste erstellen. Diese Funktion ist mit der AutoKorrektur verknüpft.
Erkennt Writer beim Schreiben keine Listen, solltest du die Einstellungen für die automatische Formatierung überprüfen. Möglicherweise wurde die entsprechende Funktion zuvor deaktiviert.
Warum sollte man Nummern nicht manuell eingeben?
Eine manuelle Nummerierung kann zunächst schneller erscheinen. Probleme entstehen allerdings bei der späteren Bearbeitung.
Nehmen wir an, du hast:
1. Programm herunterladen
2. Programm installieren
3. Programm starten
Nun möchtest du zwischen dem ersten und zweiten Schritt eine weitere Aktion einfügen. Wenn die Nummern als gewöhnlicher Text eingegeben wurden, musst du alle folgenden Einträge manuell korrigieren.
Eine automatische Liste löst dieses Problem. Writer verwaltet die Nummerierung selbst, sodass Änderungen an der Struktur wesentlich einfacher sind.
Wie fügt man einen weiteren Listeneintrag hinzu?
Das Hinzufügen neuer Elemente ist sehr einfach. Drücke nach dem aktuellen Eintrag Enter.
Writer erstellt automatisch die nächste Nummer oder das nächste Aufzählungszeichen. Anschließend kannst du sofort mit dem Schreiben beginnen.
Dadurch lässt sich auch eine lange Liste schnell erstellen. Außerdem behalten alle Elemente dieselbe Formatierung.
Wie beendet man eine Liste?
Drücke nach dem letzten Eintrag Enter. Writer erstellt zunächst einen weiteren leeren Listeneintrag.
Drücke anschließend erneut Enter. Dadurch beendet das Programm die Liste und erstellt einen normalen Absatz.
Nun kannst du wieder gewöhnlichen Text schreiben. Du musst die Nummerierung oder Aufzählung also nicht nach jeder Liste manuell deaktivieren.
Wie entfernt man eine Nummer oder ein Aufzählungszeichen?
Manchmal soll ein einzelner Absatz nicht mehr zu einer Liste gehören. Setze in diesem Fall den Cursor in den entsprechenden Absatz und deaktiviere die Nummerierung oder Aufzählung.
Der Inhalt des Absatzes kann im Dokument erhalten bleiben. Lediglich das Element, das die Listenstruktur erzeugt, verschwindet.
Handelt es sich um den letzten leeren Listeneintrag, kannst du die Liste auch durch erneutes Drücken von Enter beenden.
Wie erstellt man eine mehrstufige Liste?
Nicht jede Liste muss nur eine Ebene besitzen. Writer ermöglicht auch Unterpunkte und damit mehrstufige Listen.
Nehmen wir an, du erstellst einen Schulungsplan:
1. Writer
2. Calc
3. Impress
Unter dem Eintrag Writer möchtest du detailliertere Themen hinzufügen:
Textformatierung
Tabellen
Formatvorlagen
Erstelle zunächst einen weiteren Listeneintrag. Verschiebe ihn anschließend beispielsweise mit Tab auf eine niedrigere Ebene.
Dadurch entsteht eine hierarchische Struktur. Der Leser erkennt sofort, welche Elemente Hauptthemen sind und welche als Unterpunkte dazugehören.
Wie kehrt man zu einer höheren Listenebene zurück?
Beim Erstellen einer umfangreichen Liste musst du manchmal von einem Unterpunkt zur Hauptebene zurückkehren.
Dafür kannst du folgende Tastenkombination verwenden:
Shift + Tab
Der Eintrag wird auf eine höhere Ebene verschoben. Dadurch musst du Einzug und Nummerierung nicht manuell korrigieren.
In der Praxis beschleunigen Tab und Shift + Tab die Arbeit mit mehrstufigen Listen erheblich.
Wofür eignen sich mehrstufige Listen?
Mehrstufige Listen eignen sich besonders gut für Pläne, Anleitungen, Spezifikationen und Schulungsunterlagen.
Eine beispielhafte Struktur kann so aussehen:
1. LibreOffice Writer
1.1 Textformatierung
1.2 Tabellen
1.3 Bilder
2. LibreOffice Calc
2.1 Formeln
2.2 Diagramme
2.3 Sortierung
Durch diese Struktur sind die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Themen sofort erkennbar. Außerdem lässt sich das Dokument wesentlich leichter überblicken.
Wie ändert man das Aussehen eines Aufzählungszeichens?
Das standardmäßige Aufzählungszeichen passt nicht immer zum Charakter eines Dokuments. Deshalb kannst du in Writer die Darstellung der Liste ändern.
Klicke mit der rechten Maustaste innerhalb der Liste und öffne die Einstellungen für Aufzählungszeichen und Nummerierung. Auf die entsprechenden Optionen kannst du auch über das Formatierungsmenü zugreifen.
Wähle anschließend ein Symbol, das zum Erscheinungsbild des Dokuments passt. Darüber hinaus kannst du die einzelnen Ebenen der Liste individuell anpassen.
Übertreibe es jedoch nicht mit dekorativen Symbolen. Ein einfaches Zeichen ist normalerweise übersichtlicher und lenkt weniger vom eigentlichen Inhalt ab.
Wie ändert man die Art der Nummerierung?
Eine nummerierte Liste muss nicht ausschließlich gewöhnliche Ziffern verwenden.
Writer unterstützt verschiedene Arten der Nummerierung. Je nach Bedarf kannst du beispielsweise Zahlen, Buchstaben oder römische Ziffern verwenden.
Die Hauptebene kann zum Beispiel so aussehen:
1
2
3
Unterpunkte können dagegen folgende Kennzeichnung verwenden:
a
b
c
Dadurch lassen sich die einzelnen Ebenen leichter voneinander unterscheiden.
Wie ändert man das Zeichen nach der Nummer?
Auch die Darstellung einer Nummer lässt sich anpassen.
Eine Liste kann beispielsweise so aussehen:
1. Erster Schritt
oder:
1) Erster Schritt
Beide Varianten sind gut lesbar. Wichtig ist jedoch eine einheitliche Gestaltung.
Wenn du im gesamten Dokument eine bestimmte Art der Nummerierung verwendest, solltest du sie auch bei den folgenden Listen beibehalten. Dadurch wirkt das Dokument professioneller und übersichtlicher.
Wie ändert man den Einzug einer Liste?
Manchmal befindet sich die Nummer zu weit vom Seitenrand entfernt. In anderen Fällen ist der Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text zu groß.
Korrigiere solche Abstände nicht durch das Einfügen mehrerer Leerzeichen. Verwende stattdessen die Einstellungen der Liste und des Absatzes.
Auf diese Weise kannst du die Position der Nummer, des Aufzählungszeichens und des eigentlichen Textes kontrollieren. Dadurch behalten alle Elemente eine einheitliche Ausrichtung.
Warum sollte man keine Leerzeichen zum Ausrichten einer Liste verwenden?
Einige zusätzliche Leerzeichen können den Text optisch verschieben. Eine solche Lösung ist jedoch wenig stabil.
Nach einer Änderung der Schriftart oder der Seitenbreite kann das Layout anders aussehen. Außerdem können beim Export des Dokuments als PDF Probleme auftreten.
Verwende deshalb richtige Einzüge. Dadurch bleibt das Layout wesentlich vorhersehbarer.
Wie setzt man eine vorherige Nummerierung fort?
Stell dir vor, der erste Teil einer Anleitung endet folgendermaßen:
1. LibreOffice herunterladen
2. Installationsprogramm starten
Danach folgen einige normale Absätze. Anschließend möchtest du die Anleitung mit Nummer 3 fortsetzen.
Writer bietet die Möglichkeit, eine vorherige Nummerierung fortzuführen. Dadurch musst du die entsprechende Nummer nicht als gewöhnlichen Text eingeben.
Falls das Programm eine neue Liste erstellt hat, verwende die Funktion zum Fortsetzen der vorherigen Nummerierung.
Wie beginnt man die Nummerierung mit einem anderen Wert?
Nicht jede Liste muss mit 1 beginnen.
Manchmal soll ein neuer Abschnitt des Dokuments beispielsweise mit Nummer 6 beginnen. In diesem Fall kannst du den Anfangswert der Nummerierung ändern.
Die folgenden Einträge werden entsprechend angepasst. Dadurch arbeitest du weiterhin mit einer automatischen Liste und nicht mit manuell eingegebenen Zahlen.
Wie startet man die Nummerierung wieder bei 1?
Auch die umgekehrte Situation ist möglich. Eine erste Anleitung endet beispielsweise mit Nummer 8, während das nächste Kapitel eine vollständig neue Liste enthalten soll.
Starte in diesem Fall die Nummerierung neu.
Der erste Eintrag der neuen Liste erhält die Nummer 1. Die folgenden Elemente werden anschließend automatisch weitergezählt.
Diese Möglichkeit ist besonders praktisch in Dokumenten, die mehrere voneinander unabhängige Anleitungen enthalten.
Wie wandelt man eine Aufzählungsliste in eine nummerierte Liste um?
Du musst eine vorhandene Liste nicht löschen.
Markiere zunächst die Aufzählungsliste. Aktiviere anschließend die Nummerierung.
Writer ändert die Kennzeichnung der einzelnen Elemente, während deren Inhalt erhalten bleibt.
Auf dieselbe Weise kannst du eine nummerierte Liste in eine Aufzählungsliste umwandeln. Das ist besonders praktisch, wenn du erst während der Bearbeitung bemerkst, dass die Reihenfolge der Informationen keine Rolle spielt.
Kann sich eine Liste in einer Tabelle befinden?
Ja. Eine nummerierte und Aufzählungsliste in LibreOffice Writer kann auch innerhalb einer Tabellenzelle verwendet werden.
Diese Möglichkeit ist beispielsweise bei Vergleichstabellen praktisch. Anstatt mehrere Eigenschaften in einen langen Satz zu schreiben, kannst du sie als einzelne Punkte darstellen.
Dadurch wird der Inhalt der Tabellenzelle wesentlich übersichtlicher.
Wie erstellt man eine Liste in einer Tabellenzelle?
Klicke zunächst in die entsprechende Zelle. Aktiviere anschließend die Aufzählung oder Nummerierung.
Gib den ersten Eintrag ein und drücke Enter. Writer erstellt den nächsten Listeneintrag innerhalb derselben Zelle.
Wenn die Tabelle schmal ist, solltest du auf die Einzüge achten. Ein zu großer Abstand kann nur wenig Platz für den eigentlichen Inhalt übrig lassen.
Wie erstellt man eine einfache Aufgabenliste?
Eine Aufzählungsliste kann auch als einfache Checkliste verwendet werden.
Du kannst beispielsweise folgende Liste erstellen:
□ Dokument herunterladen
□ Daten überprüfen
□ Korrekturen vornehmen
□ Datei speichern
□ Dokument versenden
Wenn du ein bestimmtes Symbol benötigst, wähle in den Einstellungen für Aufzählungszeichen das passende Zeichen aus.
Anschließend kannst du das Dokument beispielsweise ausdrucken. Dadurch lassen sich erledigte Aufgaben von Hand markieren.
Wie behält man ein einheitliches Aussehen bei mehreren Listen bei?
In einem kurzen Dokument ist die manuelle Formatierung einiger Listen normalerweise kein Problem. Bei einem Bericht mit mehreren Dutzend Seiten sieht die Situation jedoch anders aus.
Eine Liste kann versehentlich einen anderen Einzug erhalten, während eine weitere Liste eine andere Art der Nummerierung verwendet. Dadurch wirkt das Dokument schnell uneinheitlich.
Writer stellt Formatvorlagen zur Verfügung, mit denen du das Erscheinungsbild von Listen besser verwalten kannst.
Den Bereich für Formatvorlagen kannst du mit:
F11
öffnen.
Wechsle anschließend zur Kategorie für Listenvorlagen.
Warum sollte man Listenvorlagen verwenden?
Formatvorlagen sind besonders bei größeren Dokumenten hilfreich.
Nehmen wir an, ein Bericht enthält zwanzig ähnliche Listen. Wenn du jede Liste einzeln formatierst, können spätere Änderungen am Erscheinungsbild zahlreiche manuelle Korrekturen erfordern.
Mit Formatvorlagen lassen sich einheitliche Formatierungsregeln leichter beibehalten. Außerdem reduzierst du das Risiko unbeabsichtigter Unterschiede zwischen verschiedenen Abschnitten des Dokuments.
Deshalb lohnt sich der Einsatz von Formatvorlagen insbesondere bei Anleitungen, Berichten, wissenschaftlichen Arbeiten und technischer Dokumentation.
Nummerierte Liste und Nummerierung von Überschriften
Dabei handelt es sich um zwei unterschiedliche Funktionen.
Eine gewöhnliche nummerierte Liste eignet sich beispielsweise für eine Anleitung:
1. Datei herunterladen
2. Dokument öffnen
3. Daten eingeben
Eine Struktur wie:
1 Einleitung
1.1 Installation
1.2 Konfiguration
2 Bedienung des Programms
sollte dagegen Überschriften und die entsprechende Überschriftennummerierung verwenden.
Das ist besonders bei größeren Dokumenten wichtig. Mit korrekt verwendeten Überschriftenformatvorlagen kannst du später wesentlich einfacher ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen.
Aufzählungsliste oder manuell eingegebenes Symbol?
Du kannst vor jedem Absatz manuell ein Aufzählungszeichen einfügen. Optisch kann das Ergebnis zunächst wie eine echte Liste aussehen.
Writer behandelt ein solches Symbol jedoch als gewöhnliches Textzeichen. Dadurch verlierst du die automatische Verwaltung von Ebenen, Einzügen und der eigentlichen Listenstruktur.
Verwende deshalb die richtige Aufzählungsfunktion. Das Dokument lässt sich dadurch später wesentlich einfacher bearbeiten.
Was tun, wenn Enter keinen neuen Listeneintrag erstellt?
Überprüfe zunächst, ob der aktuelle Absatz tatsächlich zu einer Liste gehört.
Wenn die Nummer oder das Symbol manuell eingegeben wurde, behandelt Writer es möglicherweise als gewöhnlichen Text. Aktiviere in diesem Fall die richtige Nummerierungs- oder Aufzählungsfunktion.
Drücke anschließend erneut Enter. Das Programm sollte nun den nächsten Listeneintrag erstellen.
Wenn das Problem die automatische Erkennung von Listen während des Schreibens betrifft, überprüfe außerdem die Einstellungen der AutoKorrektur.
Was tun, wenn die Nummerierung wieder bei 1 beginnt?
Manchmal behandelt Writer einen weiteren Abschnitt als neue Liste. Dadurch beginnt die Nummerierung erneut bei 1.
Korrigiere in diesem Fall nicht alle Nummern manuell. Verwende stattdessen die Funktion zum Fortsetzen der vorherigen Nummerierung.
Dadurch bleibt die automatische Listenstruktur erhalten. Außerdem kannst du später wesentlich einfacher neue Einträge hinzufügen oder vorhandene entfernen.
Was tun, wenn ein Unterpunkt die falsche Ebene hat?
Setze den Cursor in den problematischen Eintrag.
Soll sich das Element auf einer tieferen Ebene befinden, verschiebe es eine Ebene nach unten. Ein Eintrag, der zur Hauptliste zurückkehren soll, muss dagegen eine Ebene nach oben verschoben werden.
Bei der Arbeit mit der Tastatur helfen dir Tab und Shift + Tab.
Überprüfe nach dem Wechsel der Ebene außerdem die Nummerierung und den Einzug. So erkennst du mögliche Fehler schnell.
Wie verwendet man Listen richtig in einem Artikel oder Bericht?
Eine Liste sollte vor allem das Lesen erleichtern.
Wenn du mehrere gleichwertige Elemente darstellen möchtest, verwendest du eine Aufzählungsliste. Beschreibst du dagegen die Reihenfolge einzelner Schritte, ist eine nummerierte Liste besser geeignet.
Du solltest jedoch nicht das gesamte Dokument in eine einzige lange Liste verwandeln. Benötigt ein einzelner Punkt mehrere Absätze mit Erklärungen, ist ein eigener Abschnitt mit Überschrift häufig die bessere Lösung.
Dadurch bleibt die Struktur des Dokuments übersichtlich.
Wie erstellt man eine nummerierte oder Aufzählungsliste am schnellsten?
Wenn der Text noch nicht vorhanden ist, setzt du den Cursor an die gewünschte Stelle und aktivierst die Nummerierung oder Aufzählung. Gib anschließend den ersten Eintrag ein.
Nach dem Drücken von Enter erstellt Writer automatisch das nächste Element. Dadurch kannst du sofort weiterschreiben.
Ist der Text bereits vorhanden, markierst du die entsprechenden Absätze und wendest den gewünschten Listentyp an.
Mit Tab kannst du weitere Ebenen erstellen. Shift + Tab hilft dir dagegen, eine Ebene nach oben zurückzukehren.
Die häufigsten Fehler beim Erstellen von Listen
Ein häufiger Fehler ist die manuelle Eingabe von Nummern. Zunächst sieht das Ergebnis korrekt aus, allerdings wird die spätere Bearbeitung dadurch wesentlich schwieriger.
Ein weiteres Problem ist die Verwendung von Leerzeichen zum Einstellen der Einzüge. Nutze stattdessen die Einstellungen für Listen und Absätze.
Außerdem solltest du keine gewöhnliche Liste für die Nummerierung von Kapiteln verwenden. In größeren Dokumenten sind dafür die entsprechenden Überschriftenformatvorlagen vorgesehen.
Achte ebenfalls auf eine einheitliche Gestaltung. Wenn ähnliche Informationen dieselbe Art von Aufzählungszeichen verwenden, lässt sich das Dokument leichter überblicken.
Eine nummerierte und Aufzählungsliste in LibreOffice Writer hilft dir, Informationen übersichtlich zu strukturieren, ohne fortlaufende Zahlen und Symbole manuell eingeben zu müssen. Verwende eine Nummerierung vor allem dann, wenn die Reihenfolge der einzelnen Elemente wichtig ist. Eine Aufzählungsliste eignet sich dagegen für gleichwertige Informationen.
Writer erstellt nach dem Drücken von Enter automatisch den nächsten Listeneintrag. Außerdem kannst du Ebenen ändern, eine frühere Nummerierung fortsetzen und das Erscheinungsbild von Symbolen sowie Einzügen anpassen.
Bei größeren Dokumenten lohnt es sich zusätzlich, Listenvorlagen zu verwenden. Dadurch kannst du im gesamten Dokument leichter eine einheitliche Formatierung beibehalten.
Am wichtigsten ist jedoch, die tatsächlichen Listenfunktionen zu verwenden, anstatt Zahlen, Aufzählungszeichen und Leerzeichen manuell einzugeben. Dadurch bleibt das Dokument übersichtlich und lässt sich später wesentlich einfacher bearbeiten.
