Tabela była gotowa, ale właśnie pojawiła się kolejna pozycja do wpisania. Albo odwrotnie, jedna z kolumn okazała się całkowicie niepotrzebna. Nie ma powodu, żeby usuwać tabelę i tworzyć ją od początku. LibreOffice Writer pozwala dodawać oraz usuwać wiersze i kolumny w dowolnym momencie pracy.
Co więcej, możesz dokładnie zdecydować, po której stronie mają pojawić się nowe elementy. Writer pozwala również wstawiać kilka wierszy lub kolumn jednocześnie. Warto więc poznać nie tylko podstawową metodę, lecz także kilka sposobów, które znacznie przyspieszają pracę z większymi tabelami.
Jak dodać wiersz w tabeli LibreOffice Writer?
Najpierw kliknij komórkę znajdującą się w pobliżu miejsca, w którym potrzebujesz nowego wiersza.
Następnie wybierz z menu:
Tabela → Wstaw → Wiersze
Otworzy się okno umożliwiające określenie liczby nowych wierszy oraz ich położenia.
Możesz zdecydować, czy nowe wiersze mają znaleźć się przed, czy za aktualnym wierszem.
W praktyce oznacza to możliwość dodania ich powyżej albo poniżej miejsca, w którym znajduje się kursor.
Po zatwierdzeniu Writer automatycznie rozbuduje tabelę.
Jak szybko dodać jeden wiersz powyżej?
Nie zawsze potrzebujesz dodatkowego okna.
Kliknij komórkę w wierszu, obok którego chcesz dodać nowy element.
Następnie przejdź do:
Tabela → Wstaw
Wybierz polecenie odpowiadające wstawieniu wiersza powyżej.
Nowy pusty wiersz pojawi się bezpośrednio nad aktualnym.
Ta metoda sprawdza się szczególnie dobrze podczas poprawiania gotowych zestawień.
Jak dodać wiersz poniżej?
Mechanizm jest niemal identyczny.
Kliknij dowolną komórkę w odpowiednim wierszu.
Przejdź do:
Tabela → Wstaw
Następnie wybierz polecenie wstawiające wiersz poniżej.
Writer utworzy nowy wiersz pod aktualną pozycją.
Dzięki temu nie musisz kopiować istniejących komórek ani przebudowywać całej tabeli.
Jak dodać kilka wierszy jednocześnie?
Załóżmy, że do tabeli trzeba dopisać pięć nowych produktów. Dodawanie każdego wiersza osobno nie ma większego sensu.
Kliknij tabelę.
Następnie wybierz:
Tabela → Wstaw → Wiersze
W polu liczby elementów wpisz:
5
Określ również położenie nowych wierszy.
Po zatwierdzeniu Writer wstawi wszystkie potrzebne wiersze podczas jednej operacji.
Możesz również zaznaczyć kilka istniejących wierszy, a następnie skorzystać z polecenia wstawiania. W takim przypadku liczba dodawanych wierszy może odpowiadać liczbie zaznaczonych elementów.
Jak dodać nowy wiersz na końcu tabeli?
Tutaj warto znać wyjątkowo wygodny sposób.
Kliknij ostatnią komórkę tabeli.
Następnie naciśnij:
Tab
Jeżeli kursor znajduje się w ostatniej komórce, Writer może automatycznie utworzyć kolejny wiersz.
To bardzo praktyczne podczas sukcesywnego uzupełniania listy.
Wyobraź sobie tabelę zawierającą dane klientów. Wypełniasz ostatnią komórkę aktualnego wiersza, naciskasz Tab i od razu możesz rozpocząć wpisywanie kolejnej pozycji.
Nie trzeba odrywać rąk od klawiatury.
Jak dodać kolumnę w tabeli?
Dodawanie kolumn działa podobnie jak wstawianie wierszy.
Kliknij komórkę znajdującą się obok miejsca, w którym potrzebujesz dodatkowej kolumny.
Następnie wybierz:
Tabela → Wstaw → Kolumny
W oknie możesz określić liczbę nowych kolumn.
Writer pozwala również zdecydować o ich położeniu.
Wybranie pozycji przed aktualną kolumną powoduje dodanie nowych kolumn po lewej stronie.
Natomiast ustawienie ich za aktualną kolumną spowoduje umieszczenie ich po prawej stronie.
Jak szybko dodać kolumnę po lewej stronie?
Kliknij komórkę w odpowiedniej kolumnie.
Przejdź do:
Tabela → Wstaw
Następnie wybierz polecenie dodające kolumnę przed aktualną.
Writer przesunie istniejące kolumny i zrobi miejsce dla nowej.
Możesz teraz wpisać nagłówek oraz uzupełnić dane.
Jak dodać kolumnę po prawej stronie?
Kliknij dowolną komórkę w kolumnie, za którą ma pojawić się nowe pole.
Wybierz:
Tabela → Wstaw
Następnie zastosuj polecenie dodające kolumnę za aktualną.
Nowa kolumna pojawi się po prawej stronie.
Ta metoda jest przydatna na przykład wtedy, gdy gotowa tabela zawiera:
Produkt | Cena | Ilość
a Ty chcesz dodać jeszcze kolumnę:
Wartość
Nie musisz tworzyć całego zestawienia ponownie.
Jak dodać kilka kolumn jednocześnie?
Writer pozwala wstawić kilka kolumn podczas jednej operacji.
Ustaw kursor w tabeli.
Wybierz:
Tabela → Wstaw → Kolumny
Następnie określ potrzebną liczbę.
Możesz na przykład wpisać:
3
Na końcu wybierz, czy trzy nowe kolumny mają pojawić się przed, czy za aktualną pozycją.
To szczególnie przydatne podczas rozbudowy formularzy, harmonogramów oraz większych zestawień.
Jak dodawać wiersze i kolumny prawym przyciskiem myszy?
Nie musisz za każdym razem korzystać z głównego menu programu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz odpowiedniej komórki.
W menu kontekstowym znajdziesz polecenia dotyczące wstawiania elementów tabeli.
Wybierz Wstaw, a następnie odpowiednią operację dotyczącą wiersza lub kolumny.
To jedna z najwygodniejszych metod, ponieważ wszystkie potrzebne polecenia masz bezpośrednio przy edytowanej tabeli.
Jak usunąć wiersz z tabeli?
Usuwanie wiersza jest równie proste.
Kliknij dowolną komórkę znajdującą się w wierszu przeznaczonym do usunięcia.
Następnie wybierz:
Tabela → Usuń → Wiersze
Writer usunie cały wiersz razem z jego zawartością.
Dlatego przed wykonaniem operacji upewnij się, że znajdujące się w nim informacje rzeczywiście nie są już potrzebne.
Jak usunąć kilka wierszy jednocześnie?
Najpierw zaznacz wszystkie wiersze, których chcesz się pozbyć.
Następnie wybierz:
Tabela → Usuń → Wiersze
Całe zaznaczenie zostanie usunięte podczas jednej operacji.
To znacznie szybsze niż kasowanie kolejnych elementów pojedynczo.
Jak usunąć kolumnę?
Kliknij dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz usunąć.
Następnie przejdź do:
Tabela → Usuń → Kolumny
Wybrana kolumna zostanie usunięta razem ze znajdującą się w niej zawartością.
Pozostałe kolumny automatycznie zajmą zwolnione miejsce.
Jak usunąć kilka kolumn?
Zaznacz kolumny przeznaczone do usunięcia.
Następnie wybierz:
Tabela → Usuń → Kolumny
Writer usunie wszystkie zaznaczone elementy.
Przed wykonaniem tej operacji warto jeszcze raz sprawdzić zaznaczenie, szczególnie jeżeli tabela zawiera ważne dane.
Usunięcie tekstu z komórki to nie to samo co usunięcie wiersza
To bardzo częsty błąd.
Jeżeli zaznaczysz tekst w komórkach i naciśniesz Delete, możesz usunąć zawartość, ale struktura tabeli pozostanie.
Wiersz nadal będzie istniał.
Podobnie wygląda sytuacja z kolumną. Wyczyszczenie wszystkich znajdujących się w niej danych nie oznacza usunięcia samej kolumny.
Jeżeli chcesz pozbyć się elementu konstrukcyjnego tabeli, korzystaj z poleceń:
Tabela → Usuń → Wiersze
albo:
Tabela → Usuń → Kolumny
Dzięki temu tabela zostanie rzeczywiście przebudowana.
Jak zaznaczyć cały wiersz przed usunięciem?
Kliknij dowolną komórkę odpowiedniego wiersza.
Następnie skorzystaj z:
Tabela → Wybierz → Wiersz
Cały wiersz zostanie zaznaczony.
Teraz możesz go usunąć albo zastosować do niego inne formatowanie.
Metoda przydaje się szczególnie w dużych tabelach, w których zaznaczanie myszą może być mniej wygodne.
Jak zaznaczyć całą kolumnę?
Kliknij komórkę znajdującą się w interesującej Cię kolumnie.
Następnie wybierz:
Tabela → Wybierz → Kolumna
Writer zaznaczy całą kolumnę.
Możesz ją teraz usunąć, zmienić jej szerokość albo zastosować odpowiednie formatowanie.
Co dzieje się z formatowaniem po dodaniu nowego wiersza?
Nowe wiersze nie pojawiają się w całkowitym oderwaniu od istniejącej tabeli.
Writer uwzględnia strukturę i właściwości sąsiednich elementów. Przy poleceniach wstawiania opartych na zaznaczeniu nowe wiersze mogą również przejąć wysokość zaznaczonych wierszy.
Mimo to po dodaniu elementów warto sprawdzić wygląd tabeli.
Zwróć uwagę przede wszystkim na tło, obramowanie, wysokość wiersza oraz format tekstu.
Jeżeli nowy wiersz znajduje się na końcu tabeli, a poprzedni był na przykład wierszem podsumowania z innym wyglądem, rezultat może wymagać ręcznej korekty.
Co dzieje się z szerokością tabeli po dodaniu kolumny?
Dodanie kolejnej kolumny nie oznacza, że na stronie nagle pojawi się więcej miejsca.
Dlatego przy szerokiej tabeli istniejące kolumny mogą wymagać ponownego dopasowania.
Po dodaniu kolumny sprawdź:
Tabela → Rozmiar
Możesz skorzystać między innymi z narzędzi optymalizujących szerokość albo równomiernie rozłożyć kolumny.
Jeżeli jedna kolumna zawiera długie opisy, a pozostałe tylko krótkie liczby, nie warto jednak ustawiać wszystkich na identyczną szerokość.
Lepiej dopasować miejsce do rzeczywistej zawartości.
Co zrobić, gdy po dodaniu kolumny tabela jest za szeroka?
Najpierw spróbuj zmniejszyć szerokość mniej istotnych kolumn.
Jeżeli tabela nadal nie mieści się na stronie, rozważ zmianę orientacji wybranej strony na poziomą.
Możesz również zmniejszyć marginesy, ale rób to rozsądnie, szczególnie jeśli dokument będzie drukowany.
Nie warto natomiast drastycznie zmniejszać rozmiaru czcionki tylko po to, aby zmieścić dodatkową kolumnę.
Czytelność danych jest ważniejsza.
Jak dodać wiersz pomiędzy dwoma istniejącymi pozycjami?
Załóżmy, że tabela wygląda następująco:
Monitor
Klawiatura
Drukarka
Chcesz dodać mysz pomiędzy klawiaturą i drukarką.
Kliknij wiersz zawierający Drukarka.
Następnie wybierz polecenie wstawienia wiersza powyżej.
Pojawi się pusty wiersz pomiędzy istniejącymi pozycjami.
Teraz wpisz:
Mysz
Nie trzeba przenosić pozostałych danych ręcznie.
Jak dodać kolumnę pomiędzy istniejącymi kolumnami?
Załóżmy, że masz:
Produkt | Ilość | Wartość
i chcesz dodać cenę pomiędzy ilością a wartością.
Kliknij komórkę w kolumnie Wartość.
Następnie wstaw kolumnę przed aktualną.
Otrzymasz:
Produkt | Ilość | Cena | Wartość
Writer przesunie istniejącą kolumnę, zachowując jej zawartość.
Czy można edytować tabelę wyłącznie klawiaturą?
Tak. Writer oferuje również kombinacje klawiszy przeznaczone do edycji struktury tabeli.
W przypadku wstawiania używana jest kombinacja rozpoczynająca się od:
Alt + Insert
Po jej zwolnieniu odpowiedni klawisz strzałki wskazuje kierunek operacji.
Natomiast usuwanie rozpoczyna:
Alt + Delete
Po zwolnieniu klawiszy używa się odpowiedniej strzałki, aby wskazać wiersz albo kolumnę.
To rozwiązanie jest przydatne dla osób, które intensywnie pracują z dokumentami i chcą ograniczyć korzystanie z myszy.
Warto jednak najpierw przećwiczyć te kombinacje na testowej tabeli.
Dlaczego opcja dodawania wierszy lub kolumn jest niedostępna?
Polecenia wstawiania wierszy i kolumn działają wtedy, gdy kursor znajduje się wewnątrz tabeli.
Jeżeli klikniesz zwykły akapit poza tabelą, odpowiednie funkcje mogą być niedostępne.
Kliknij dowolną komórkę i ponownie otwórz menu Tabela.
Writer rozpozna, że pracujesz z tabelą i udostępni odpowiednie narzędzia.
Jak usunąć całą tabelę zamiast pojedynczego wiersza?
Jeżeli tabela nie jest już potrzebna, nie ma sensu usuwać każdego wiersza osobno.
Kliknij dowolną komórkę.
Następnie wybierz:
Tabela → Usuń → Tabela
Cała tabela zostanie usunięta.
Pamiętaj, że razem z nią zniknie jej zawartość.
Najczęstsze błędy podczas dodawania i usuwania elementów tabeli
Jednym z najczęstszych błędów jest kasowanie tekstu zamiast całego wiersza lub kolumny. W rezultacie pozostają puste komórki.
Kolejny problem pojawia się przy dodawaniu kolumn bez kontrolowania szerokości tabeli. Po kilku takich operacjach tekst może zostać ściśnięty w bardzo wąskich polach.
Uważaj również na zaznaczenie. Jeżeli zaznaczysz kilka wierszy i wybierzesz polecenie usuwania, Writer usunie cały wskazany zakres.
Warto też pamiętać o formatowaniu. Po rozbudowaniu bardziej skomplikowanej tabeli sprawdź, czy nowe elementy pasują wizualnie do pozostałych.
Jak najszybciej dodać lub usunąć wiersz i kolumnę w LibreOffice Writer?
Jeżeli chcesz zapamiętać tylko podstawowe polecenia, wystarczą cztery ścieżki.
Aby dodać wiersz, użyj:
Tabela → Wstaw → Wiersze
Aby dodać kolumnę:
Tabela → Wstaw → Kolumny
Wiersz usuniesz przez:
Tabela → Usuń → Wiersze
Natomiast do usunięcia kolumny służy:
Tabela → Usuń → Kolumny
W praktyce warto również korzystać z prawego przycisku myszy. Przy częstej edycji tabel jest to zwykle szybsze niż ciągłe przechodzenie do górnego menu.
Dodawanie i usuwanie wierszy oraz kolumn w LibreOffice Writer nie wymaga przebudowywania tabeli od początku. Program pozwala wstawiać pojedyncze elementy, dodawać kilka wierszy lub kolumn jednocześnie oraz dokładnie określać ich położenie.
Szczególnie przydatny jest klawisz Tab użyty w ostatniej komórce, gdy sukcesywnie rozbudowujesz tabelę. Z kolei przy większych zmianach najlepiej korzystać z poleceń dostępnych w menu Tabela lub z menu kontekstowego.
Pamiętaj również o różnicy pomiędzy wyczyszczeniem zawartości a usunięciem elementu tabeli. Jeśli chcesz rzeczywiście zmienić jej strukturę, użyj funkcji usuwania wierszy lub kolumn. Dzięki temu tabela pozostanie uporządkowana, a jej późniejsze formatowanie będzie znacznie prostsze.
