Masz już tabelę, dane są wpisane, ale całość nadal przypomina roboczą wersję dokumentu? To właśnie formatowanie decyduje, czy czytelnik od razu zauważy nagłówki i najważniejsze wartości, czy będzie musiał szukać informacji pomiędzy identycznie wyglądającymi komórkami.
W LibreOffice Writer możesz zmienić praktycznie każdy element tabeli. Ustawisz kolor tła, wygląd linii, odstęp tekstu od krawędzi, szerokość poszczególnych kolumn oraz całej tabeli. Co więcej, większość tych ustawień znajdziesz w jednym miejscu.
W tym poradniku przejdziemy od zwykłej tabeli do czytelnego zestawienia gotowego do wykorzystania w raporcie, ofercie, instrukcji lub innym dokumencie.
Gdzie znajdują się ustawienia formatowania tabeli?
Zacznij od kliknięcia dowolnej komórki tabeli.
Następnie wybierz:
Tabela → Właściwości
Otworzy się okno zawierające ustawienia aktualnej tabeli.
Znajdziesz tutaj między innymi opcje dotyczące rozmiaru i położenia tabeli, przepływu tekstu, kolumn, obramowania oraz tła.
To właśnie do tego okna będziemy wracać podczas większości operacji opisanych w poradniku.
Jak zmienić kolor komórek tabeli?
Kolor tła świetnie nadaje się do wyróżnienia nagłówka albo szczególnie ważnych danych.
Załóżmy, że pierwsza linia tabeli zawiera:
Produkt | Cena | Ilość | Wartość
Chcesz odróżnić ją od pozostałych danych.
Najpierw zaznacz komórki pierwszego wiersza.
Następnie otwórz:
Tabela → Właściwości
Przejdź do ustawień tła.
Wybierz odpowiedni kolor i zatwierdź zmiany.
Kolor zostanie zastosowany do zaznaczonego obszaru.
Writer pozwala ustawić tło dla komórek, wierszy oraz tabeli, dlatego możesz bardzo dokładnie kontrolować wygląd zestawienia.
Jak dobrać kolory, żeby tabela pozostała czytelna?
Więcej kolorów nie oznacza lepszego wyglądu.
W typowej tabeli wystarczy wyróżnić nagłówek i ewentualnie jeden szczególnie ważny wiersz.
Jeżeli każdy wiersz otrzyma inny intensywny kolor, czytelnikowi trudniej będzie skupić się na danych.
Warto również kontrolować kontrast. Przy ciemnym tle zastosuj jasny tekst. Natomiast przy jasnym tle zwykle najlepiej sprawdzi się ciemna czcionka.
Dzięki temu tabela pozostanie czytelna również po eksporcie dokumentu do PDF.
Jak zmienić obramowanie tabeli?
Obramowanie pozwala określić, które linie mają być widoczne oraz jak powinny wyglądać.
Zaznacz całą tabelę albo konkretne komórki.
Następnie przejdź do:
Tabela → Właściwości → Krawędzie
W zależności od wersji językowej programu nazwa tej karty może nieznacznie się różnić.
W tym miejscu możesz określić układ linii, styl, grubość oraz kolor obramowania.
LibreOffice pozwala również kontrolować osobno krawędzie zewnętrzne i linie znajdujące się wewnątrz tabeli.
Jak ustawić tylko zewnętrzne obramowanie?
Nie każda tabela potrzebuje pełnej siatki.
Jeżeli chcesz uzyskać prostszy wygląd, możesz pozostawić wyłącznie krawędzie zewnętrzne.
Zaznacz tabelę.
Otwórz:
Tabela → Właściwości → Krawędzie
W sekcji odpowiedzialnej za rozmieszczenie linii wybierz wariant zawierający zewnętrzne obramowanie.
Zatwierdź zmiany.
Wewnętrzne linie mogą wtedy zostać usunięte, natomiast cała tabela nadal będzie wyraźnie oddzielona od pozostałej treści dokumentu.
Jak zmienić tylko jedną krawędź komórki?
Writer nie ogranicza Cię do gotowych układów.
Możesz samodzielnie wskazać konkretną linię.
Zaznacz komórkę lub grupę komórek, a następnie przejdź do:
Tabela → Właściwości → Krawędzie
W obszarze podglądu klikaj poszczególne krawędzie.
Możesz w ten sposób zdecydować, które linie mają być widoczne, które mają pozostać bez zmian, a które powinny zostać usunięte.
Następnie ustaw styl oraz kolor wybranej linii.
Daje to znacznie większą kontrolę niż zastosowanie jednego gotowego obramowania dla całej tabeli.
Jak ustawić odstęp tekstu od obramowania?
Tekst znajdujący się tuż przy linii komórki wygląda nieestetycznie i utrudnia czytanie.
Dlatego warto pozostawić trochę wolnej przestrzeni.
Otwórz:
Tabela → Właściwości → Krawędzie
Znajdź ustawienia odstępu od zawartości.
Możesz określić osobno odstęp z lewej, prawej, górnej oraz dolnej strony.
Dostępna jest również możliwość zastosowania tej samej wartości dla wszystkich krawędzi.
Nawet niewielkie zwiększenie odstępu może sprawić, że tabela będzie wyglądała znacznie czytelniej.
Jak zmienić szerokość całej tabeli?
Jeżeli tabela jest zbyt szeroka albo zbyt wąska, nie musisz poprawiać każdej kolumny osobno.
Kliknij wewnątrz tabeli i otwórz:
Tabela → Właściwości
W ustawieniach tabeli możesz kontrolować jej szerokość, położenie oraz odstępy.
Pozwala to przygotować na przykład tabelę zajmującą tylko część szerokości strony albo zestawienie rozciągnięte na dostępny obszar dokumentu.
Writer umożliwia również zmianę rozmiaru tabeli przy pomocy linijki.
Jak zmienić szerokość pojedynczej kolumny myszą?
To najszybszy sposób.
Ustaw wskaźnik myszy dokładnie na pionowej linii oddzielającej dwie kolumny.
Kiedy wskaźnik zmieni wygląd, przytrzymaj lewy przycisk myszy.
Następnie przeciągnij linię w lewo albo w prawo.
Puść przycisk po uzyskaniu odpowiedniej szerokości.
Metoda świetnie sprawdza się wtedy, gdy zależy Ci przede wszystkim na wizualnym dopasowaniu tabeli.
Jak dokładnie ustawić szerokość kolumn?
Przy dokumentach przeznaczonych do druku często potrzebujesz większej precyzji.
Kliknij wewnątrz tabeli.
Następnie wybierz:
Tabela → Właściwości → Kolumny
Tutaj możesz kontrolować szerokość poszczególnych kolumn.
Załóżmy, że tworzysz tabelę:
Lp. | Produkt | Liczba | Cena | Wartość
Kolumna Lp. nie potrzebuje dużo miejsca. Z kolei Produkt może zawierać długie nazwy, dlatego powinna być znacznie szersza.
Zamiast ustawiać wszystkie kolumny identycznie, dostosuj ich szerokość do rodzaju przechowywanych informacji.
Jak automatycznie dopasować szerokość kolumn?
Nie zawsze trzeba wpisywać konkretne wartości.
Writer udostępnia polecenia pozwalające dopasować szerokość kolumn do znajdującej się w nich zawartości.
Zaznacz odpowiednie kolumny, a następnie skorzystaj z narzędzi optymalizacji rozmiaru dostępnych w menu Tabela.
Jedną z możliwości jest optymalna szerokość kolumn.
Program analizuje zawartość zaznaczonych komórek i odpowiednio dostosowuje dostępne miejsce.
Jest to szczególnie wygodne po wklejeniu większej ilości danych.
Jak ustawić wszystkie kolumny na tę samą szerokość?
Czasami potrzebujesz odwrotnego efektu.
Załóżmy, że tworzysz tygodniowy harmonogram i każda kolumna odpowiada jednemu dniowi. W takim przypadku wszystkie kolumny powinny mieć identyczną szerokość.
Zaznacz odpowiednie kolumny.
Następnie użyj polecenia równomiernego rozłożenia kolumn dostępnego w narzędziach tabeli.
Writer dostosuje szerokości zaznaczonych kolumn, zachowując szerokość całej tabeli.
To znacznie szybsze niż ręczne ustawianie każdej kolumny.
Jak zmienić wysokość wierszy?
Szerokość kolumn to tylko połowa pracy. W niektórych dokumentach trzeba również zmienić wysokość wierszy.
Możesz zrobić to ręcznie, przeciągając poziomą krawędź wiersza.
Writer oferuje również automatyczne dopasowanie wysokości do zawartości.
Jeżeli natomiast zależy Ci na identycznych wierszach, zaznacz kilka z nich i zastosuj równomierne rozłożenie.
Takie rozwiązanie dobrze sprawdza się między innymi w formularzach, harmonogramach i tabelach przeznaczonych do ręcznego wypełnienia.
Jak wyróżnić pierwszy wiersz tabeli?
Pierwszy wiersz najczęściej pełni funkcję nagłówka.
Dlatego warto zastosować w nim inne formatowanie niż w pozostałej części tabeli.
Możesz na przykład użyć pogrubionej czcionki, innego koloru tła, wyśrodkowania tekstu oraz wyraźniejszej dolnej krawędzi.
Nie musisz natomiast stosować wszystkich dostępnych efektów jednocześnie.
Prosty nagłówek zazwyczaj wygląda bardziej profesjonalnie niż bardzo dekoracyjna kombinacja kilku kolorów i różnych rodzajów linii.
Jak wyrównać tekst wewnątrz tabeli?
Dobre formatowanie nie kończy się na kolorach i obramowaniu.
Zaznacz komórki, a następnie skorzystaj z podstawowych narzędzi wyrównania tekstu.
Nazwy produktów najczęściej dobrze wyglądają przy lewej krawędzi.
Wartości liczbowe można natomiast wyrównać do prawej strony.
Nagłówki często prezentują się dobrze po wyśrodkowaniu.
Najważniejsza jest konsekwencja. Jeśli jedna kolumna zawiera ceny, wszystkie wartości w tej kolumnie powinny korzystać z tego samego sposobu wyrównania.
Jak przygotować prostą tabelę do raportu?
Nie potrzebujesz skomplikowanego projektu.
Załóżmy, że tabela przedstawia sprzedaż produktów.
Pierwszy wiersz zawiera nagłówki.
Nadaj mu delikatne tło oraz pogrub tekst.
Następnie pozostaw prostsze tło dla danych.
Ustaw czytelne obramowanie zewnętrzne i subtelniejsze linie wewnętrzne.
Kolumnę z nazwą produktu ustaw szerzej.
Kolumny zawierające krótkie liczby mogą być węższe.
Na koniec dopasuj odstęp tekstu od krawędzi.
W efekcie otrzymasz tabelę, która wygląda profesjonalnie, ale nie odciąga uwagi od danych.
Dlaczego szerokość tabeli czasami się nie zmienia tak, jak oczekujesz?
Writer uwzględnia zależności pomiędzy szerokością całej tabeli i poszczególnych kolumn.
Dlatego przesunięcie jednej granicy może wpłynąć na sąsiednią kolumnę.
Znaczenie ma również wybrany sposób wyrównania tabeli oraz jej całkowita szerokość.
Jeżeli przeciąganie linii nie daje oczekiwanego rezultatu, przejdź do:
Tabela → Właściwości
Następnie sprawdź ustawienia całej tabeli oraz kartę Kolumny.
W ten sposób zobaczysz dokładne wartości zamiast polegać wyłącznie na wyglądzie dokumentu.
Jak usunąć wszystkie linie tabeli?
Czasami tabela służy jedynie do ustawienia elementów w odpowiednich miejscach i nie chcesz, żeby jej obramowanie było widoczne.
Zaznacz odpowiednie komórki albo całą tabelę.
Następnie przejdź do:
Tabela → Właściwości → Krawędzie
Wybierz wariant bez obramowania.
Zatwierdź ustawienia.
Pamiętaj jednak, że podczas edycji możesz nadal widzieć pomocnicze granice komórek. Nie oznacza to automatycznie, że pojawią się one na wydruku.
Jak szybko poprawić źle wyglądającą tabelę?
Jeżeli tabela jest nieczytelna, nie zaczynaj od dodawania kolejnych kolorów.
Najpierw sprawdź szerokość kolumn.
Następnie dopasuj wysokość wierszy oraz odstępy wewnątrz komórek.
Dopiero później zajmij się obramowaniem i tłem.
Taka kolejność ma znaczenie, ponieważ nawet najlepiej dobrane kolory nie naprawią tabeli, w której tekst jest ściśnięty w zbyt wąskich kolumnach.
Formatowanie tabeli a dokument przeznaczony do druku
Przed zakończeniem pracy sprawdź tabelę w podglądzie wydruku.
Zwróć szczególną uwagę na szerokość. Tabela nie powinna wychodzić poza obszar strony.
Ponadto sprawdź, czy kolory pozostają czytelne oraz czy obramowania nie są zbyt delikatne.
Jeżeli tabela zawiera wiele kolumn, rozważ zmianę orientacji wybranej strony na poziomą zamiast nadmiernego zmniejszania tekstu.
Dzięki temu zachowasz czytelność danych.
Najczęstsze błędy podczas formatowania tabel
Pierwszym problemem jest stosowanie zbyt wielu kolorów. Tabela powinna przede wszystkim ułatwiać odczytanie danych.
Drugi błąd to ustawianie identycznej szerokości wszystkich kolumn bez uwzględnienia ich zawartości.
Kolejnym problemem jest zbyt mały odstęp pomiędzy tekstem a obramowaniem. Dane wyglądają wtedy na ściśnięte.
Warto również unikać przypadkowego mieszania różnych grubości i kolorów linii. Jeżeli każda część tabeli wygląda inaczej, trudno ustalić hierarchię informacji.
Jak sformatować tabelę w LibreOffice Writer w praktyce?
Jeżeli zależy Ci na szybkim efekcie, zacznij od trzech elementów.
Najpierw dopasuj szerokość kolumn do zawartości.
Następnie wyróżnij pierwszy wiersz delikatnym kolorem tła oraz pogrubionym tekstem.
Na końcu ustaw spójne obramowanie i zwiększ nieco odstęp tekstu od krawędzi komórek.
Już te zmiany wystarczą, żeby zwykła tabela wyglądała znacznie czytelniej.
Dopiero później warto eksperymentować z bardziej rozbudowanym formatowaniem.
Formatowanie tabeli w LibreOffice Writer warto rozpocząć od jej struktury, a dopiero później przejść do wyglądu. Odpowiednia szerokość kolumn, czytelne odstępy oraz właściwe rozmieszczenie danych mają większe znaczenie niż duża liczba kolorów.
Najważniejsze ustawienia znajdziesz w Tabela → Właściwości. To właśnie tam możesz kontrolować szerokość tabeli i kolumn, obramowanie oraz tło. Writer pozwala również ręcznie przeciągać granice kolumn, automatycznie dopasowywać je do zawartości i równomiernie rozkładać dostępne miejsce.
Dzięki tym narzędziom ta sama tabela może wyglądać dobrze zarówno w prostym dokumencie biurowym, jak i w rozbudowanym raporcie przygotowanym do eksportu do PDF lub wydruku.
