LibreOffice Calc to darmowy i bardzo funkcjonalny arkusz kalkulacyjny, będący doskonałą alternatywą dla Microsoft Excel. W tej części poznasz podstawowe formuły, filtrowanie danych, tworzenie wykresów oraz gotowe szablony, które przydadzą się w codziennej pracy z danymi – od budżetu domowego po faktury.
Podstawowe formuły i funkcje
W arkuszu dane wprowadzasz do komórek, natomiast obliczenia wykonujesz za pomocą formuł, które zaczynają się od znaku =.
Przykładowe funkcje:
=SUMA(A1:A5)– dodaje liczby z zakresu A1 do A5,=ŚREDNIA(B1:B10)– oblicza średnią wartość,=JEŻELI(C2>100;"Drogo";"OK")– jeśli wartość w C2 przekracza 100, zwraca „Drogo”, w przeciwnym razie wyświetla „OK”.
Wszystkie funkcje znajdziesz w Wstaw → Funkcja lub klikając ikonę fx na pasku narzędzi.
Formatowanie komórek
Aby lepiej uporządkować dane, możesz je sformatować. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybraną komórkę i wybierz Formatuj komórki, a następnie ustaw:
- typ danych (waluta, procenty, daty),
- czcionkę i kolor tła,
- obramowania i wyrównanie tekstu.
Dodatkowo, podstawowe opcje formatowania dostępne są też na pasku narzędzi.
Sortowanie i filtrowanie danych
Jeśli masz dużą tabelę, sortowanie i filtrowanie pomogą w organizacji.
Sortowanie:
- Zaznacz dane wraz z nagłówkami,
- Przejdź do Dane → Sortuj,
- Wybierz kolumnę i określ kolejność sortowania.
Filtrowanie:
- Przejdź do Dane → AutoFiltr,
- Przy każdej kolumnie pojawi się rozwijana lista – możesz filtrować np. tylko „Styczeń” lub wartości powyżej 100 zł.
Tworzenie prostych wykresów
Dzięki wykresom, możesz szybko zwizualizować dane.
- Zaznacz dane (np. etykiety + liczby),
- Kliknij Wstaw → Wykres,
- Wybierz typ wykresu: słupkowy, liniowy, kołowy i inne,
- Dostosuj kolory, tytuł, opisy osi i legendę.
Calc obsługuje ponad 10 typów wykresów – w tym XY, warstwowe i kolumnowe.
Gotowe szablony – budżet, faktury, listy
Nie musisz wszystkiego tworzyć od zera. LibreOffice oferuje gotowe szablony, które możesz dostosować do swoich potrzeb.
Jak pobrać szablony:
- Plik → Szablony → Zarządzaj szablonami → Pobierz więcej szablonów online,
- Wybierz i zainstaluj szablon, np.:
- domowy budżet miesięczny,
- faktura z podsumowaniem VAT,
- lista zakupów z podsumowaniem kosztów.
Możesz również zapisać własny dokument jako szablon:
- Plik → Szablony → Zapisz jako szablon
LibreOffice Calc pozwala:
- szybko analizować i przetwarzać dane,
- sortować i filtrować nawet bardzo duże tabele,
- korzystać z gotowych rozwiązań, takich jak szablony do budżetów i faktur.
W kolejnej części zajmiemy się LibreOffice Impress. Pokażemy, jak stworzyć atrakcyjne prezentacje zawierające tekst, grafikę i animacje.
