LibreOffice Writer 中的图片题注和编号

想象一下，你正在制作一份软件使用说明。文档中已经有十几张屏幕截图，一切看起来都很好，直到你突然在文档开头添加了一张新的插图。这时，后面的编号就不再正确，而逐个修改每条题注所花的时间甚至比插入图片本身还要长。

好在 LibreOffice Writer 可以替你完成这项工作。你可以为插图添加标题、自动为图片编号、更改题注外观，甚至创建所有图片的目录。

在本教程中，你将了解如何在 LibreOffice Writer 中设置图片题注和编号，以及如何避免后续编辑文档时出现问题。

如何在 LibreOffice Writer 中为图片添加题注？

首先将图片插入文档。然后选择图片并打开其右键菜单。

要添加题注：

在图片上点击鼠标右键。
选择 插入题注。
在对话框中设置插图类别。
输入题注内容。
检查编号设置。
点击确定。

Writer 会添加与图片关联的题注。

这样就不需要手动创建单独的段落，也不必自己输入下一个插图编号。

正确的图片题注应该是什么样的？

好的题注应该清楚说明图片展示的内容。

例如，可以使用：

插图 1：LibreOffice Writer 主窗口

或者：

图 2：文档页边距设置

重要的是，描述要具体。

与其只写“屏幕截图”，不如写出图片中显示的窗口名称或正在执行的操作。

这样读者可以更快地理解图片内容。

如何设置图片标题？

在 Writer 中，图片标题可能指两种不同的内容。

第一种是显示在图片下方或上方、读者可以直接看到的题注。

第二种是保存在图片属性中的标题，主要用于文档无障碍等场景。

如果希望读者直接在页面上看到插图名称，请使用 插入题注 功能。

如果需要补充图片本身的信息，则打开图片属性，并查看其中的标题和说明字段。

这两种方式作用不同，因此不要混淆。

如何为图片添加自动编号？

题注功能最大的优点之一，就是可以自动为插图编号。

假设文档中有三张图片。

添加题注后，Writer 可以生成：

插图 1：程序窗口

插图 2：工具面板

插图 3：页面设置

如果之后在第一张和第二张图片之间插入新的图片，编号可以重新计算。

因此，无需手动修改所有后续题注。

不过需要注意，尤其在保存最终版本之前，应更新文档字段。

如何更新插图编号？

添加或删除图片后，编号可能需要刷新。

最简单的方法是使用快捷键：

Writer 会通过该操作更新文档字段，包括基于相应字段生成的编号。

如果正在处理较大的文档，也可以使用工具菜单中的更新命令。

这样更容易保持插图编号顺序正确。

如何更改题注类别名称？

并不是所有文档都适合使用“插图”这个词。

在学术论文中，你可能更喜欢“图”。而在技术说明中，有时“示意图”会更合适。

添加题注时，可以看到类别字段。

你可以选择现有类别，也可以输入自己的名称。

例如：

图 1：程序运行示意图

示意图 1：数据流

照片 1：计算机工作站

这样，标记方式就可以更符合文档性质。

可以分别为照片和示意图编号吗？

可以。Writer 支持使用不同的题注类别。

假设文档中既包含照片，也包含技术示意图。

可以得到：

照片 1：工作区域

照片 2：设备连接

示意图 1：连接结构

示意图 2：信息流

每个类别都可以拥有独立的编号序列。

这样可以更方便地整理不同类型的图形内容。

如何更改插图编号方式？

你并不一定要使用普通的阿拉伯数字。

在添加题注的窗口中，可以查看可用的编号格式。

根据程序设置，可以使用不同方式标记连续项目。

例如，可以使用阿拉伯数字，也可以使用罗马数字。

最重要的是保持一致。

如果所有插图属于同一类别，最好在整个文档中使用相同的编号格式。

如何将题注放在图片上方？

通常情况下，插图题注会放在图片下方。

不过 Writer 也允许更改题注位置。

添加题注时，检查位置字段。

然后选择符合预期布局的设置。

根据可用选项，可以将题注放在图片上方或下方。

这样就可以满足学校、大学或公司的格式要求。

图片题注应该放在上方还是下方？

在很多文档中，插图题注会放在图片下方。

这样读者会先看到图片，再看到相关说明。

不过，有些机构有自己的格式规范。

因此，在制作毕业论文或正式报告之前，最好先检查相关要求。

如果没有特定规定，最重要的是保持一致。

同一类型的所有题注都应该放在相似的位置。

如何更改图片题注的外观？

题注并不一定要与普通正文完全相同。

你可以修改其字体、字号、对齐方式以及段落间距。

最方便的方法是使用分配给题注的段落样式。

使用快捷键：

F11

打开样式面板。

然后找到负责题注的样式。

修改后，所有使用该样式的题注都可以保持统一外观。

这样就不必逐个格式化每条说明。

如何将图片下方的题注居中？

居中的题注通常很适合页面中央的图片。

如果只想调整某一条题注，将光标放到题注段落中。

然后按：

Ctrl + E

Writer 会将该段落居中。

如果所有题注都应该具有相同外观，更好的做法是修改相应的段落样式。

这样可以保证整个文档中的题注保持一致。

如何更改题注字体大小？

有时题注应该比正文稍小一些。

例如，如果正文使用 12 磅字体，可以将题注设置为 10 或 11 磅。

不过，这并不是必须遵守的固定规则。

首先应检查文档的格式要求。

然后修改对应的题注样式。

这样所有插图的说明都会保持一致。

如何设置图片与题注之间的间距？

如果间距太小，题注会看起来像紧贴在图片上。

而如果距离太大，读者可能难以判断题注属于哪张图片。

因此，最好保持适中的间距。

建议通过段落设置和题注样式进行控制。

这样可以避免手动添加空行。

同时也会让文档以后更容易编辑。

如何自动为新插入的图片添加题注？

如果文档中有很多插图，每次都手动打开题注窗口会比较麻烦。

Writer 支持为特定类型的对象自动添加题注。

相应设置可以在程序选项中找到，位于 LibreOffice Writer 与自动题注相关的部分。

可以在那里指定类别以及编号方式。

这样，新插入的图片就可以自动获得题注。

对于制作大型操作说明来说，这项功能尤其方便。

如何为已经存在于文档中的图片添加题注？

不需要删除图片再重新插入。

只需选择现有图片。

然后点击鼠标右键，并选择 插入题注。

输入相应的说明并设置类别。

确认后，Writer 会为已经插入的图片添加题注。

这样，即使文档中已经有很多图片，也可以重新整理。

如何修改现有图片题注？

如果题注中存在错误或需要进一步说明，可以直接修改。

点击题注文字并更改其内容。

例如，将：

插图 4：程序窗口

修改为：

插图 4：打印设置窗口

不过，要注意不要意外删除自动编号字段。

因此，最好只修改描述部分，并保留由 Writer 自动生成的编号。

如何删除图片题注？

有时某张插图不需要题注。

这种情况下，可以删除相应的题注文字。

不过需要注意，题注功能可能会创建与对象相关的额外结构。

因此，删除题注后应检查图片是否仍然位于正确位置。

如果留下了不需要的框架或空白元素，可能还需要进一步调整对象结构。

如何在图片编号中加入章节号？

在较大的文档中，带章节号的图片编号会非常实用。

例如，你可能希望得到：

插图 1.1：程序主窗口

插图 1.2：工具栏

插图 2.1：文档设置

第一个数字表示章节，第二个数字表示插图顺序。

要实现这种效果，文档应正确配置标题编号。

然后可以在题注设置中加入章节号。

这样，插图编号就可以更好地反映文档结构。

为什么章节编号没有出现在题注中？

最常见的原因是标题没有正确配置。

仅仅在章节名称前手动输入数字是不够的。

Writer 必须能够识别文档结构。

因此，建议使用标题样式和标题编号功能。

然后再将插图编号与相应的章节级别关联。

如何在正文中引用图片？

在较长的文档中，经常需要指向某一张具体的插图。

例如，可以写：

配置方式如插图 3 所示。

如果手动输入数字，之后添加新图片时，这个编号可能就会失效。

因此，最好使用交叉引用。

在 Writer 中，可以通过 交叉引用 功能插入对相应题注的引用。

这样，插图编号就可以随着文档一起更新。

如何插入对插图的交叉引用？

首先将光标放在需要引用图片的位置。

然后打开交叉引用功能。

选择合适的引用类型以及具体插图。

还可以指定引用的显示方式，例如显示编号或其他可用信息。

确认后，Writer 会插入相应字段。

这样即使图片顺序发生变化，也更容易保持引用正确。

如何创建自动插图目录？

如果文档中包含很多图片，插图目录会非常实用。

它可以类似于：

插图 1：程序主窗口 …….. 3

插图 2：页面设置 …….. 5

插图 3：格式面板 …….. 8

要创建这样的目录，首先应为所有图片正确添加题注。

然后将光标放在希望插入目录的位置。

选择：

插入 → 目录和索引 → 目录、索引或书目

在设置中选择 插图目录 类型。

确认后，Writer 会根据相关题注生成目录。

如何更新插图目录？

添加新图片后，插图目录可能需要更新。

在目录上点击鼠标右键。

然后选择更新索引或目录的命令。

Writer 会重新读取题注并更新目录。

这样就不需要手动添加新插图或修改页码。

为什么图片没有出现在插图目录中？

最常见的原因是题注添加方式不正确。

如果只是在图片下面输入普通文字，Writer 不一定会将其识别为属于某一类别的正式题注。

因此，最好使用 插入题注 功能。

还应检查创建插图目录时是否选择了正确的类别。

然后更新目录。

这样缺失的插图就可能重新出现在列表中。

如何让题注始终与图片保持在一起？

编辑文档时，图片可能会移动到另一页。

因此，正确关联图片和题注非常重要。

插入题注 功能有助于让二者保持在一起，因为 Writer 可以把图片和题注放入同一个结构中。

不过，仍然建议检查锚定方式和位置设置。

这样可以降低题注留在一页、图片却跑到下一页的风险。

可以给表格中的图片添加题注吗？

可以，不过具体效果可能取决于图片在单元格中的位置以及表格结构。

如果图片位于表格中，选择它，并检查是否可以使用 插入题注 命令。

然后添加相应说明。

不过，需要注意单元格宽度和间距。

这样题注就不会破坏表格布局。

如何在题注下面添加图片来源？

在报告和学术论文中，有时需要说明图片来源。

例如，可以在插图下方添加：

来源：自行制作。

或者：

来源：制造商文档。

重要的是，应填写图片的真实来源。

如果图片来自外部出版物，还应检查其使用条件。

这样可以提高文档的可信度。

图片题注可以替代替代文本吗？

不能。它们是两个不同的元素。

题注显示在文档中，用于帮助读者理解插图含义。

而替代文本用于无障碍访问，对图片内容进行说明。

因此，如果图片传达重要信息，最好同时使用这两种方式。

例如，题注可以是：

插图 2：页面设置窗口。

而替代文本则可以更加详细地说明界面中显示的元素。

这样文档对不同用户都会更加友好。

为什么图片编号从错误的数字开始？

首先检查所有题注是否属于正确的类别。

如果部分插图使用“图”类别，而其他插图使用“插图”类别，就可能产生两个独立的编号序列。

然后检查编号是自动生成的还是手动输入的。

还建议使用：

更新字段。

这样更容易找到问题原因。

为什么添加新图片后题注编号没有变化？

最常见的原因是字段没有更新，或者编号是手动输入的。

如果数字只是普通文本，Writer 不会自动重新计算。

因此，应使用 插入题注 功能。

然后更新文档字段。

这样编号就应该能够与当前插图顺序保持一致。

如何为导出 PDF 准备图片题注？

保存文档之前，应检查所有插图。

首先更新字段和插图目录。

然后确认题注都位于正确图片旁边。

还应检查分页情况。

完成后选择：

文件 → 导出为 → 导出为 PDF

然后打开生成的文件，检查题注编号和位置。

这样可以避免最终文档中出现问题。

图片编号时最常见的错误

第一个错误是手动输入插图编号。这会让后续修改变得更加麻烦。

第二个问题是没有明确原因却使用多个不同类别。

此外，也不建议逐个手动格式化每条题注。更好的方法是使用段落样式。

还不要忘记更新字段和插图目录。

遵循这些原则，即使之后继续添加图片，文档也可以保持整齐有序。

如何最快地添加图片题注和编号？

首先把图片插入文档。

然后在图片上点击鼠标右键，并选择 插入题注。

输入说明文字并选择合适的类别。

确认后，Writer 会添加带编号的题注。

如果之后修改了插图顺序，请使用：