表格可以将几个难以阅读的段落转换成结构清晰的内容，让人几秒钟内就能理解。在 Writer 中，你可以使用表格制作价目表、日程表、表单、产品清单、考勤表或简单的报告。重要的是，你无需事先在电子表格中设计表格。Writer 本身就提供了创建和后续编辑表格的工具。
如果你刚开始使用，只需掌握几个基本命令。之后，你还可以进一步学习合并单元格、设置列宽、重复标题行以及更高级的格式设置。
如何在 LibreOffice Writer 中插入表格？
最通用的方法是通过“表格”菜单。
首先，将光标准确放置在文档中需要插入表格的位置。
然后选择：
表格 → 插入表格
你也可以使用快捷键：
Ctrl + F12
此时会打开插入表格窗口。
现在设置列数和行数。例如，如果你要创建一个包含产品名称、价格和数量的简单表格，可以设置 3 列。行数则取决于你准备输入多少条数据。
完成设置后确认操作。
表格将出现在光标所在的位置。
创建表格时可以设置哪些选项？
不要急着直接确认插入表格窗口。在这里可以找到一些实用设置，能够减少之后进行格式调整的工作。
首先，你可以设置列数和行数。
你还可以为表格指定名称。这对于包含多个不同表格的大型文档尤其有用。
Writer 还允许创建标题行。如果表格跨越多个页面，你可以设置在后续页面上重复显示标题行。
这看起来只是一个小选项，但对于较长的表格非常重要。这样，读者就不必返回第一页查看各列所代表的含义。
如何快速插入简单表格？
如果你不需要额外设置，可以使用工具栏上的表格图标。
点击表格图标旁边的箭头。
你会看到一个小型网格。
在网格上移动鼠标指针以确定列数和行数，然后确认选择。
例如，选择 4 × 5 的区域将创建一个包含 4 列和 5 行的表格。
这种方法非常适合较小的表格，因为可以跳过额外的设置窗口。LibreOffice 官方文档确认，可以通过菜单创建表格，也可以直接使用工具栏上的网格创建表格。
如何在表格中输入数据？
点击第一个单元格并开始输入。
要移动到下一个单元格，请按：
Tab
如果想返回上一个单元格，请使用：
Shift + Tab
这样就不需要每次都使用鼠标。
还有一个实用技巧。如果将光标放在表格的最后一个单元格中并按下 Tab，就可以快速继续添加后续行。
如何添加新行？
表格不需要从一开始就设置为最终大小。如果在编辑过程中空间不够，可以随时扩展表格。
将光标放在表格中，然后使用菜单中的命令：
表格 → 插入
你可以在当前位置的上方或下方添加行。
Writer 还允许设置新增行的数量，并决定它们具体出现的位置。
这比重新创建整个表格方便得多。
如何添加新列？
操作方式类似。
点击需要添加新列位置旁边的单元格。
然后使用 表格 菜单或右键菜单中的插入列命令。
你可以在当前列之前或之后插入新列。如果选择多个列，Writer 还允许一次添加多个新列。
如何更改列宽？
输入数据后，你很快就会发现，并不是每一列都需要相同的宽度。
包含编号的列可以非常窄，而产品描述列则可能需要更大的空间。
最简单的方法是将光标放在列的边缘。当鼠标指针形状发生变化时，向左或向右拖动边界。
如果需要更精确的设置，请打开表格属性。在那里可以更加准确地控制列宽和列的排列方式。
Writer 还提供根据内容调整列宽的命令，并支持平均分配各列宽度。
如何更改行高？
你可以根据单元格中的文本量调整行高。
在许多情况下，Writer 会自动完成调整。不过，如果你正在制作需要手动填写的表单，可能需要更大的单元格区域。
选择相应的行，然后使用表格大小设置。
你还可以使用最佳行高。程序会根据行中的内容自动调整高度。
如何合并多个单元格？
假设第一行需要包含一个横跨整个表格宽度的大标题。
首先，选择要合并的单元格。
然后从 表格 菜单中选择相应的合并单元格命令。
多个独立的单元格将合并为一个更大的单元格。
Writer 会保留被合并单元格中的内容，而第一个选中单元格的格式会影响最终合并后的单元格。
如何拆分单元格？
你也可以执行相反的操作。
选择要拆分的单元格，然后选择拆分单元格命令。
接下来设置拆分方式以及新单元格的数量。
当表格中的某一部分需要比其他行更加详细的布局时，这项功能非常有用。
如何设置表格标题行？
如果第一行包含各列的名称，可以将其作为标题行。
示例表格可以如下所示：
产品 | 价格 | 数量 | 金额
标题行值得在视觉上突出显示，但它的作用并不仅限于外观。
对于较长的表格，Writer 可以在后续页面上自动重复显示标题行。这个选项可以在创建表格时直接设置。
这样，每一个后续页面都能保留数据的上下文信息。
如何更改表格外观？
未经格式设置的表格具有完整功能，但外观不一定理想。
点击表格内部并进入表格属性。你可以修改边框、背景、间距以及整个表格相对于页面的位置等设置。
此外，在创建表格时，Writer 还提供现成的表格样式。
不过，不要过度装饰。对于包含数据的表格来说，可读性始终是最重要的。
如何将现有文本转换成表格？
这是许多用户并不了解的一项功能。
假设你有以下格式的数据：
Jan Kowalski Warszawa 3200
Anna Nowak Kraków 4100
Piotr Wiśniewski Gdańsk 3700
如果各个数据值之间使用制表符或其他统一使用的字符进行分隔，就无需手动重新输入数据。
选择文本。
然后选择：
表格 → 转换 → 文本转换成表格
Writer 可以利用分隔符创建相应的列。文本转换成表格的功能可以直接在程序中使用。
当数据量较大时，这可以节省大量时间。
可以从 LibreOffice Calc 粘贴表格吗？
可以。如果数据已经位于电子表格中，就不需要重新创建。
在 Calc 中选择单元格区域并复制。
然后进入 Writer 文档并粘贴内容。
根据所选择的粘贴方式，数据可以以电子表格对象、HTML 表格、文本表格或图像等形式插入文档。官方帮助还介绍了将区域粘贴为 OLE 对象的方法，之后可以通过双击继续编辑。
因此，在粘贴之前，最好先考虑表格是要作为文档中的普通内容，还是需要继续保留电子表格的功能。
表格跨到下一页时该怎么办？
大型表格自然可能占据多个页面。在这种情况下，最重要的是保持良好的可读性。
插入表格时，你可以选择在后续页面上重复显示标题行。还可以使用防止表格跨页拆分的选项，不过应谨慎使用。
如果表格非常长，重复显示标题行通常比试图将整个表格保持在同一页上更加实用。
如何删除行、列或整个表格？
如果要删除表格的结构元素，不要仅仅删除单元格中的内容。清除文本后仍会留下空白行或空白列。
应该选择相应的元素，然后使用 表格 菜单中的删除命令。
你可以分别删除行、列或整个表格。
使用 Writer 表格还是 Calc 电子表格？
Writer 非常适合处理简单的数据汇总、表单以及作为文本文档组成部分的表格。
但是，如果你计划进行大量计算、筛选数千条记录、创建图表或分析数据，那么 Calc 会是更合适的选择。
你可以先在电子表格中准备数据，然后将完成的单元格区域放入 Writer。
这种方式可以充分发挥两个程序各自的优势，而不是尝试在文本文档的表格中执行复杂计算。
创建表格时最常见的错误
第一个问题是使用空格来创建表格。这种布局在屏幕上可能看起来正确，但只要更改字体或页面宽度，布局就很容易被破坏。
另一个错误是创建过多狭窄的列。如果内容变得难以阅读，可以考虑将页面方向改为横向，或者简化数据结构。
还应记得设置标题行。如果表格跨越多个页面，却没有重复显示列名，会大大增加阅读难度。
也不要随意为每个单元格设置不同的格式。统一的边框、对齐方式以及标题突出显示方式能够带来更好的效果。
如何最快地在 LibreOffice Writer 中插入表格？
如果你只需要一个简单的答案，只需完成三个步骤。
将光标放在适当的位置。
按下 Ctrl + F12。
选择列数和行数，然后确认设置。
表格就创建好了。
不过，对于结构更加复杂的文档，最好花一点时间设置标题行、表格样式以及表格在后续页面上的显示方式。
在 LibreOffice Writer 中插入表格只需要几秒钟，但这项工具提供的功能远比最初看起来更丰富。你可以快速创建行和列、合并和拆分单元格、控制其大小、在后续页面重复显示标题行，并将现有文本转换为完整的表格。
如果需要快速创建表格，建议记住快捷键 Ctrl + F12。对于较大的数据表，则可以使用表格属性以及“表格”菜单中提供的工具。这样，即使修改文本、添加更多数据或准备打印，文档也能保持良好的可读性。
