表を使えば、読みにくい複数の段落を、数秒で理解できる整理された一覧に変えることができます。Writerでは、価格表、スケジュール、フォーム、商品一覧、出席者リスト、簡単なレポートなどを作成するために表を利用できます。重要なのは、あらかじめ表計算ソフトで表を作成しておく必要がないことです。Writerには、表を作成し、後から編集するための独自のツールが用意されています。
初めて使用する場合は、いくつかの基本的なコマンドを覚えるだけで十分です。その後、セルの結合、列幅の設定、見出しの繰り返し、より高度な書式設定へ進むことができます。
LibreOffice Writerで表を挿入する方法
最も一般的な方法は、「表」メニューを使用する方法です。
まず、表を表示したい文書内の正確な位置にカーソルを置きます。
次に、以下を選択します：
表 → 表を挿入
次のショートカットも使用できます：
Ctrl + F12
表の挿入ウィンドウが開きます。
次に、列数と行数を指定します。例えば、商品名、価格、数量を含むシンプルな表を作成する場合は、3列に設定します。行数は、入力する項目数によって決まります。
設定が完了したら、操作を確定します。
カーソルの位置に表が表示されます。
表の作成時に設定できる項目
表の挿入ウィンドウをすぐに確定するのではなく、いくつかの便利な設定を確認しておくとよいでしょう。後から行う書式設定の手間を省くことができます。
まず、列数と行数を指定します。
表に名前を付けることもできます。これは、さまざまな表を多数含む大規模な文書で特に便利です。
Writerでは、見出し行を作成することもできます。表が複数ページにわたる場合は、次のページでも見出しを繰り返すように設定できます。
小さなオプションですが、長い表では非常に重要です。これにより、読者は各列の意味を確認するために最初のページへ戻る必要がありません。
シンプルな表を素早く挿入する方法
追加の設定が必要ない場合は、ツールバーにある表アイコンを使用できます。
表アイコンの横にある矢印をクリックします。
小さなグリッドが表示されます。
その上でマウスポインターを動かして列数と行数を指定し、選択を確定します。
例えば、4×5の範囲を選択すると、4列5行の表が作成されます。
この方法は小さな表に非常に便利で、追加の設定ウィンドウを省略できます。LibreOfficeの公式ドキュメントでも、メニューから表を作成する方法と、ツールバーにあるグリッドから直接作成する方法の両方が確認されています。
表にデータを入力する方法
最初のセルをクリックして入力を開始します。
次のセルへ移動するには、以下を押します：
Tab
前のセルへ戻る場合は、以下を使用します：
Shift + Tab
これにより、毎回マウスを使う必要がありません。
もう一つ便利な方法があります。表の最後のセルにカーソルを置いて Tab を押すと、次の行で素早く作業を続けることができます。
新しい行を追加する方法
表は最初から最終的なサイズにしておく必要はありません。作業中にスペースが足りなくなった場合は、表を拡張できます。
表内にカーソルを置き、次のメニューにあるコマンドを使用します：
表 → 挿入
現在の位置の上または下に行を追加できます。
Writerでは、新しく追加する行数を指定し、正確にどこへ表示するかを決めることもできます。
表全体を最初から作り直すより、はるかに便利です。
新しい列を追加する方法
操作方法は似ています。
新しい列を追加したい場所の隣にあるセルをクリックします。
次に、表 メニューまたはコンテキストメニューにある列の挿入コマンドを使用します。
現在の列の前または後ろに列を挿入できます。複数の列を選択した場合、Writerでは複数の列を一度に追加することもできます。
列の幅を変更する方法
データを入力すると、すべての列に同じ幅が必要なわけではないことにすぐ気付くでしょう。
番号の列は非常に狭くても構いませんが、商品の説明にはより広いスペースが必要です。
最も簡単な方法は、カーソルを列の境界線に合わせることです。ポインターの形が変わったら、境界線を左または右へドラッグします。
より正確な設定が必要な場合は、表のプロパティを開きます。そこで列幅や配置をより細かく調整できます。
Writerには、内容に合わせて列幅を調整するコマンドや、列を均等に配置する機能もあります。
行の高さを変更する方法
行の高さは、セル内にあるテキストの量に合わせて調整できます。
多くの場合、Writerが自動的に調整します。ただし、手書きで記入するためのフォームを作成している場合は、より大きな欄が必要になることがあります。
対象となる行を選択し、表のサイズ設定を使用します。
最適な行の高さを適用することもできます。その場合、プログラムが内容に合わせて行の高さを調整します。
複数のセルを結合する方法
例えば、最初の行に表全体の幅にわたる大きなタイトルを1つ配置したいとします。
まず、結合したいセルを選択します。
次に、表 メニューから適切なセル結合コマンドを選択します。
複数の個別のセルが1つの大きなセルになります。
Writerは結合するセルの内容を保持しますが、最初に選択したセルの書式が、結合後のセルに影響します。
セルを分割する方法
逆の操作も行えます。
分割したいセルを選択し、セルを分割するコマンドを選びます。
次に、分割方法と新しいセルの数を指定します。
この機能は、表の一部分だけを他の行よりも詳細なレイアウトにしたい場合に便利です。
表の見出し行を設定する方法
最初の行に列名が含まれている場合は、その行を見出しとして使用します。
例えば、次のような表です：
商品 | 価格 | 数量 | 金額
見出しは視覚的に強調するとよいですが、その役割は見た目だけに限られません。
長い表では、Writerが次のページでも見出し行を自動的に繰り返すことができます。このオプションは、表を作成する時点で指定できます。
これにより、次の各ページでもデータの意味を把握しやすくなります。
表の見た目を変更する方法
初期状態の表は機能的ですが、必ずしも見栄えが良いとは限りません。
表の内部をクリックして、そのプロパティを開きます。枠線、背景、間隔、ページに対する表全体の配置などを変更できます。
さらに、表の作成時にWriterでは既成の表スタイルを利用できます。
ただし、装飾を増やしすぎないようにしましょう。データを含む表では、読みやすさが最も重要です。
既存のテキストを表に変換する方法
これは、多くのユーザーが知らない機能の一つです。
例えば、次のように保存されたデータがあるとします：
Jan Kowalski Warszawa 3200
Anna Nowak Kraków 4100
Piotr Wiśniewski Gdańsk 3700
それぞれの値がタブやその他の一貫して使用されている文字で区切られている場合、データを手動で入力し直す必要はありません。
テキストを選択します。
次に、以下を選択します：
表 → 変換 → テキストを表に変換
Writerは区切り文字を使用して適切な列を作成できます。テキストを表に変換する機能は、プログラム内から直接利用できます。
データ量が多い場合は、大幅な時間短縮になります。
LibreOffice Calcから表を貼り付けることはできますか？
はい。データがすでに表計算シートにある場合は、もう一度作成する必要はありません。
Calcでセル範囲を選択してコピーします。
次にWriter文書へ移動し、内容を貼り付けます。
選択した貼り付け方法によって、データはシートオブジェクト、HTML表、テキスト表、画像などとして文書に挿入できます。公式ヘルプでは、範囲をOLEオブジェクトとして貼り付け、後からダブルクリックして編集できる方法についても説明されています。
そのため、貼り付ける前に、その表を単なる文書の一部として使用するのか、それとも表計算シートの機能を引き続き維持するのかを検討するとよいでしょう。
表が次のページにまたがる場合はどうすればよいですか？
大きな表が複数ページにまたがるのは自然なことです。その場合、最も重要なのは読みやすさを維持することです。
表を挿入するときに、次のページでも見出し行を繰り返すよう設定できます。また、表がページ間で分割されるのを防ぐオプションもありますが、適切に使用する必要があります。
表が非常に長い場合は、表全体を1ページに収めようとするよりも、見出しを繰り返す方が通常ははるかに実用的です。
行、列、または表全体を削除する方法
表の構造要素を削除したい場合は、セルの内容だけを削除しないでください。テキストを消去しても、空の行や列が残ります。
代わりに、対象となる要素を選択し、表 メニューにある削除コマンドを使用します。
行、列、または表全体を個別に削除できます。
Writerの表とCalcの表計算シート、どちらを使うべきか？
Writerは、シンプルな一覧、フォーム、テキスト文書の一部となる表に適しています。
ただし、多くの計算を行う、数千件のレコードをフィルタリングする、グラフを作成する、データを分析するといった作業を予定している場合は、Calcの方が適しています。
その場合は、表計算シートでデータを作成し、完成した範囲をWriterに配置できます。
この方法を使えば、テキスト文書内の表で複雑な計算を行おうとするのではなく、両方のプログラムの長所を活用できます。
表を作成する際によくある間違い
最初の問題は、スペースを使って表を作成することです。画面上では正しく見える場合でも、フォントやページ幅を変更すると、すぐにレイアウトが崩れてしまいます。
もう一つの間違いは、細い列を作りすぎることです。内容が読みにくくなった場合は、ページの向きを横向きに変更するか、データ構造を簡略化することを検討してください。
見出し行についても忘れないようにしましょう。表が複数ページにわたる場合、列名が繰り返されないと非常に読みにくくなります。
また、各セルを無秩序に書式設定することも避けるべきです。統一された枠線、配置、見出しの強調方法を使用した方が、はるかに良い結果になります。
LibreOffice Writerで最も素早く表を挿入する方法
簡単な答えだけが必要な場合は、3つの操作を行います。
適切な位置にカーソルを置きます。
Ctrl + F12 を押します。
列数と行数を選択し、設定を確定します。
これで表の完成です。
ただし、より複雑な文書の場合は、見出し、表のスタイル、次のページでの表の表示方法を設定するために、少し時間をかけることをおすすめします。
LibreOffice Writerで表を挿入するのに必要な時間はわずか数秒ですが、このツールの機能は、最初に思うよりもはるかに豊富です。行や列を素早く作成し、セルを結合・分割し、そのサイズを調整し、次のページでも見出しを繰り返し、既存のテキストを完成した表へ変換できます。
表を素早く作成するには、ショートカット Ctrl + F12 を覚えておくと便利です。より大きな一覧を作成する場合は、表のプロパティや「表」メニューにあるツールを使用しましょう。これにより、テキストを変更したり、新しいデータを追加したり、印刷用に準備したりした後でも、文書の読みやすさを維持できます。
