LibreOffice Calc es una hoja de cálculo gratuita y muy funcional, que constituye una excelente alternativa a Microsoft Excel. En esta parte aprenderás las fórmulas básicas, el filtrado de datos, la creación de gráficos y las plantillas listas para usar que resultan útiles en el trabajo diario con datos, desde el presupuesto doméstico hasta las facturas.

Fórmulas y funciones básicas

En la hoja de cálculo introduces los datos en las celdas, mientras que los cálculos se realizan mediante fórmulas que comienzan con el signo =.

Ejemplos de funciones:

=SUMA(A1:A5) – suma los números del rango A1 a A5,
=PROMEDIO(B1:B10) – calcula el valor promedio,
=SI(C2>100;»Caro»;»OK») – si el valor en C2 supera 100, devuelve “Caro”, de lo contrario muestra “OK”.

Todas las funciones se encuentran en Insertar → Función o haciendo clic en el icono fx en la barra de herramientas.

Formato de celdas

Para organizar mejor los datos, puedes aplicar formato a las celdas. Haz clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada y elige Formatear celdas, luego configura:

-tipo de datos (moneda, porcentajes, fechas),
-fuente y color de fondo,
-bordes y alineación del texto.

Además, las opciones básicas de formato también están disponibles en la barra de herramientas.

Ordenación y filtrado de datos

Si tienes una tabla grande, la ordenación y el filtrado ayudan a organizarla.

Ordenación:
Selecciona los datos junto con los encabezados,
Ve a Datos → Ordenar,
Elige la columna y define el orden de clasificación.

Filtrado:
Ve a Datos → Filtro automático,
En cada columna aparecerá una lista desplegable; puedes filtrar, por ejemplo, solo “Enero” o valores superiores a 100 zł.

Creación de gráficos sencillos

Con los gráficos puedes visualizar rápidamente los datos.

Selecciona los datos (por ejemplo, etiquetas + números),
Haz clic en Insertar → Gráfico,
Elige el tipo de gráfico: de barras, lineal, circular y otros,
Ajusta los colores, el título, las descripciones de los ejes y la leyenda.

Calc admite más de 10 tipos de gráficos, incluidos XY, apilados y de columnas.

Plantillas listas para usar – presupuesto, facturas, listas

No es necesario crear todo desde cero. LibreOffice ofrece plantillas listas que puedes adaptar a tus necesidades.

Cómo descargar plantillas:
Archivo → Plantillas → Administrar plantillas → Descargar más plantillas en línea,
Elige e instala una plantilla, por ejemplo:

presupuesto doméstico mensual,
factura con resumen de IVA,
lista de compras con resumen de costes.

También puedes guardar tu propio documento como plantilla:

Archivo → Plantillas → Guardar como plantilla

LibreOffice Calc permite:

analizar y procesar datos rápidamente,
ordenar y filtrar incluso tablas muy grandes,
utilizar soluciones listas para usar, como plantillas para presupuestos y facturas.

En la siguiente parte nos ocuparemos de LibreOffice Impress. Mostraremos cómo crear presentaciones atractivas que incluyan texto, gráficos y animaciones.