Die Tabelle war bereits fertig, aber nun ist ein weiterer Eintrag hinzugekommen. Oder umgekehrt: Eine der Spalten hat sich als völlig überflüssig erwiesen. Es gibt keinen Grund, die Tabelle zu löschen und von Grund auf neu zu erstellen. LibreOffice Writer ermöglicht es, Zeilen und Spalten jederzeit während der Arbeit hinzuzufügen oder zu löschen.
Darüber hinaus kannst du genau festlegen, auf welcher Seite die neuen Elemente erscheinen sollen. Writer ermöglicht auch das gleichzeitige Einfügen mehrerer Zeilen oder Spalten. Es lohnt sich daher, nicht nur die grundlegende Methode kennenzulernen, sondern auch einige Möglichkeiten, mit denen sich die Arbeit mit größeren Tabellen erheblich beschleunigen lässt.
Wie fügt man eine Zeile in einer Tabelle in LibreOffice Writer hinzu?
Klicke zunächst auf eine Zelle in der Nähe der Stelle, an der du eine neue Zeile benötigst.
Wähle anschließend im Menü:
Tabelle → Einfügen → Zeilen
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Anzahl der neuen Zeilen und ihre Position festlegen kannst.
Du kannst entscheiden, ob die neuen Zeilen vor oder hinter der aktuellen Zeile eingefügt werden sollen.
In der Praxis bedeutet dies, dass du sie oberhalb oder unterhalb der Stelle hinzufügen kannst, an der sich der Cursor befindet.
Nach der Bestätigung erweitert Writer die Tabelle automatisch.
Wie fügt man schnell eine Zeile darüber ein?
Du benötigst nicht immer ein zusätzliches Fenster.
Klicke auf eine Zelle in der Zeile, neben der du ein neues Element hinzufügen möchtest.
Gehe anschließend zu:
Tabelle → Einfügen
Wähle den Befehl zum Einfügen einer Zeile oberhalb der aktuellen Zeile.
Eine neue leere Zeile erscheint direkt über der aktuellen Zeile.
Diese Methode eignet sich besonders gut zum Korrigieren bereits fertiger Tabellen.
Wie fügt man eine Zeile darunter ein?
Der Vorgang ist nahezu identisch.
Klicke auf eine beliebige Zelle in der entsprechenden Zeile.
Gehe zu:
Tabelle → Einfügen
Wähle anschließend den Befehl zum Einfügen einer Zeile unterhalb der aktuellen Zeile.
Writer erstellt eine neue Zeile unterhalb der aktuellen Position.
Dadurch musst du weder vorhandene Zellen kopieren noch die gesamte Tabelle neu aufbauen.
Wie fügt man mehrere Zeilen gleichzeitig hinzu?
Nehmen wir an, du möchtest fünf neue Produkte zur Tabelle hinzufügen. Jede Zeile einzeln einzufügen, wäre wenig sinnvoll.
Klicke in die Tabelle.
Wähle anschließend:
Tabelle → Einfügen → Zeilen
Gib im Feld für die Anzahl der Elemente Folgendes ein:
5
Lege außerdem die Position der neuen Zeilen fest.
Nach der Bestätigung fügt Writer alle benötigten Zeilen in einem einzigen Vorgang ein.
Du kannst auch mehrere vorhandene Zeilen markieren und anschließend den Einfügebefehl verwenden. In diesem Fall kann die Anzahl der hinzugefügten Zeilen der Anzahl der markierten Elemente entsprechen.
Wie fügt man eine neue Zeile am Ende der Tabelle hinzu?
Hier lohnt es sich, eine besonders praktische Methode zu kennen.
Klicke auf die letzte Zelle der Tabelle.
Drücke anschließend:
Tab
Wenn sich der Cursor in der letzten Zelle befindet, kann Writer automatisch eine weitere Zeile erstellen.
Das ist besonders praktisch, wenn du eine Liste nach und nach ergänzt.
Stell dir eine Tabelle mit Kundendaten vor. Du füllst die letzte Zelle der aktuellen Zeile aus, drückst Tab und kannst sofort mit der Eingabe des nächsten Eintrags beginnen.
Du musst die Hände nicht von der Tastatur nehmen.
Wie fügt man eine Spalte in einer Tabelle hinzu?
Das Hinzufügen von Spalten funktioniert ähnlich wie das Einfügen von Zeilen.
Klicke auf eine Zelle neben der Stelle, an der du eine zusätzliche Spalte benötigst.
Wähle anschließend:
Tabelle → Einfügen → Spalten
Im Fenster kannst du die Anzahl der neuen Spalten festlegen.
Writer ermöglicht außerdem, ihre Position zu bestimmen.
Wenn du die Position vor der aktuellen Spalte auswählst, werden die neuen Spalten auf der linken Seite eingefügt.
Wenn du sie dagegen hinter der aktuellen Spalte einfügst, erscheinen sie auf der rechten Seite.
Wie fügt man schnell eine Spalte auf der linken Seite hinzu?
Klicke auf eine Zelle in der entsprechenden Spalte.
Gehe zu:
Tabelle → Einfügen
Wähle anschließend den Befehl zum Hinzufügen einer Spalte vor der aktuellen Spalte.
Writer verschiebt die vorhandenen Spalten und schafft Platz für die neue.
Nun kannst du die Überschrift eingeben und die Daten ergänzen.
Wie fügt man eine Spalte auf der rechten Seite hinzu?
Klicke auf eine beliebige Zelle in der Spalte, hinter der das neue Feld erscheinen soll.
Wähle:
Tabelle → Einfügen
Verwende anschließend den Befehl zum Hinzufügen einer Spalte hinter der aktuellen Spalte.
Die neue Spalte erscheint auf der rechten Seite.
Diese Methode ist beispielsweise hilfreich, wenn eine fertige Tabelle Folgendes enthält:
Produkt | Preis | Menge
und du noch folgende Spalte hinzufügen möchtest:
Wert
Du musst die gesamte Tabelle nicht erneut erstellen.
Wie fügt man mehrere Spalten gleichzeitig hinzu?
Writer ermöglicht es, mehrere Spalten in einem einzigen Vorgang einzufügen.
Setze den Cursor in die Tabelle.
Wähle:
Tabelle → Einfügen → Spalten
Lege anschließend die benötigte Anzahl fest.
Du kannst beispielsweise Folgendes eingeben:
3
Wähle abschließend aus, ob die drei neuen Spalten vor oder hinter der aktuellen Position erscheinen sollen.
Dies ist besonders beim Erweitern von Formularen, Zeitplänen und größeren Tabellen hilfreich.
Wie fügt man Zeilen und Spalten mit der rechten Maustaste hinzu?
Du musst nicht jedes Mal das Hauptmenü des Programms verwenden.
Klicke mit der rechten Maustaste in die entsprechende Zelle.
Im Kontextmenü findest du Befehle zum Einfügen von Tabellenelementen.
Wähle Einfügen und anschließend den entsprechenden Befehl für eine Zeile oder Spalte.
Dies ist eine der bequemsten Methoden, da sich alle benötigten Befehle direkt an der bearbeiteten Tabelle befinden.
Wie löscht man eine Zeile aus einer Tabelle?
Das Löschen einer Zeile ist ebenso einfach.
Klicke auf eine beliebige Zelle in der Zeile, die gelöscht werden soll.
Wähle anschließend:
Tabelle → Löschen → Zeilen
Writer löscht die gesamte Zeile einschließlich ihres Inhalts.
Vergewissere dich daher vor dem Ausführen des Vorgangs, dass die darin enthaltenen Informationen tatsächlich nicht mehr benötigt werden.
Wie löscht man mehrere Zeilen gleichzeitig?
Markiere zunächst alle Zeilen, die du entfernen möchtest.
Wähle anschließend:
Tabelle → Löschen → Zeilen
Die gesamte Auswahl wird in einem einzigen Vorgang gelöscht.
Das ist wesentlich schneller, als die einzelnen Elemente nacheinander zu entfernen.
Wie löscht man eine Spalte?
Klicke auf eine beliebige Zelle in der Spalte, die du löschen möchtest.
Gehe anschließend zu:
Tabelle → Löschen → Spalten
Die ausgewählte Spalte wird zusammen mit ihrem Inhalt gelöscht.
Die übrigen Spalten nehmen automatisch den frei gewordenen Platz ein.
Wie löscht man mehrere Spalten?
Markiere die Spalten, die gelöscht werden sollen.
Wähle anschließend:
Tabelle → Löschen → Spalten
Writer löscht alle markierten Elemente.
Vor diesem Vorgang solltest du die Auswahl noch einmal überprüfen, insbesondere wenn die Tabelle wichtige Daten enthält.
Das Löschen von Text aus einer Zelle ist nicht dasselbe wie das Löschen einer Zeile
Das ist ein sehr häufiger Fehler.
Wenn du den Text in den Zellen markierst und Delete drückst, kannst du den Inhalt löschen, aber die Struktur der Tabelle bleibt erhalten.
Die Zeile bleibt weiterhin bestehen.
Dasselbe gilt für eine Spalte. Das Löschen aller darin enthaltenen Daten bedeutet nicht, dass die Spalte selbst entfernt wird.
Wenn du ein Strukturelement der Tabelle entfernen möchtest, verwende die Befehle:
Tabelle → Löschen → Zeilen
oder:
Tabelle → Löschen → Spalten
Dadurch wird die Tabelle tatsächlich neu strukturiert.
Wie markiert man vor dem Löschen eine ganze Zeile?
Klicke auf eine beliebige Zelle in der entsprechenden Zeile.
Verwende anschließend:
Tabelle → Auswählen → Zeile
Die gesamte Zeile wird markiert.
Nun kannst du sie löschen oder eine andere Formatierung darauf anwenden.
Diese Methode ist besonders bei großen Tabellen hilfreich, bei denen das Markieren mit der Maus weniger komfortabel sein kann.
Wie markiert man eine ganze Spalte?
Klicke auf eine Zelle in der gewünschten Spalte.
Wähle anschließend:
Tabelle → Auswählen → Spalte
Writer markiert die gesamte Spalte.
Du kannst sie nun löschen, ihre Breite ändern oder eine entsprechende Formatierung anwenden.
Was passiert mit der Formatierung nach dem Hinzufügen einer neuen Zeile?
Neue Zeilen erscheinen nicht völlig unabhängig von der bestehenden Tabelle.
Writer berücksichtigt die Struktur und Eigenschaften benachbarter Elemente. Bei Einfügebefehlen, die auf einer Auswahl basieren, können neue Zeilen auch die Höhe der markierten Zeilen übernehmen.
Trotzdem solltest du nach dem Hinzufügen neuer Elemente das Erscheinungsbild der Tabelle überprüfen.
Achte vor allem auf Hintergrund, Rahmen, Zeilenhöhe und Textformatierung.
Wenn sich die neue Zeile am Ende der Tabelle befindet und die vorherige beispielsweise eine Zusammenfassungszeile mit einem anderen Erscheinungsbild war, kann das Ergebnis eine manuelle Korrektur erfordern.
Was passiert mit der Tabellenbreite nach dem Hinzufügen einer Spalte?
Das Hinzufügen einer weiteren Spalte bedeutet nicht, dass auf der Seite plötzlich mehr Platz zur Verfügung steht.
Bei einer breiten Tabelle müssen die vorhandenen Spalten daher möglicherweise erneut angepasst werden.
Überprüfe nach dem Hinzufügen einer Spalte:
Tabelle → Größe
Du kannst unter anderem Werkzeuge zur Optimierung der Breite verwenden oder die Spalten gleichmäßig verteilen.
Wenn eine Spalte lange Beschreibungen enthält und die anderen nur kurze Zahlenwerte, solltest du jedoch nicht alle Spalten auf dieselbe Breite einstellen.
Besser ist es, den verfügbaren Platz an den tatsächlichen Inhalt anzupassen.
Was tun, wenn die Tabelle nach dem Hinzufügen einer Spalte zu breit ist?
Versuche zunächst, die Breite weniger wichtiger Spalten zu verringern.
Wenn die Tabelle weiterhin nicht auf die Seite passt, solltest du erwägen, die Ausrichtung der entsprechenden Seite auf Querformat zu ändern.
Du kannst auch die Seitenränder verkleinern, solltest dabei jedoch vorsichtig vorgehen, insbesondere wenn das Dokument gedruckt werden soll.
Die Schriftgröße sollte dagegen nicht drastisch verkleinert werden, nur damit eine zusätzliche Spalte Platz findet.
Die Lesbarkeit der Daten ist wichtiger.
Wie fügt man eine Zeile zwischen zwei vorhandenen Einträgen ein?
Nehmen wir an, die Tabelle sieht folgendermaßen aus:
Monitor
Tastatur
Drucker
Du möchtest eine Maus zwischen Tastatur und Drucker hinzufügen.
Klicke auf die Zeile mit Drucker.
Wähle anschließend den Befehl zum Einfügen einer Zeile oberhalb.
Zwischen den vorhandenen Einträgen erscheint eine leere Zeile.
Gib nun ein:
Maus
Die übrigen Daten müssen nicht manuell verschoben werden.
Wie fügt man eine Spalte zwischen zwei vorhandenen Spalten ein?
Nehmen wir an, du hast:
Produkt | Menge | Wert
und möchtest den Preis zwischen Menge und Wert hinzufügen.
Klicke auf eine Zelle in der Spalte Wert.
Füge anschließend eine Spalte vor der aktuellen Spalte ein.
Du erhältst:
Produkt | Menge | Preis | Wert
Writer verschiebt die vorhandene Spalte und behält deren Inhalt bei.
Kann man eine Tabelle ausschließlich mit der Tastatur bearbeiten?
Ja. Writer bietet auch Tastenkombinationen zur Bearbeitung der Tabellenstruktur.
Zum Einfügen wird eine Tastenkombination verwendet, die mit Folgendem beginnt:
Alt + Insert
Nach dem Loslassen zeigt die entsprechende Pfeiltaste die Richtung des Vorgangs an.
Zum Löschen beginnt die Tastenkombination dagegen mit:
Alt + Delete
Nach dem Loslassen der Tasten wird die entsprechende Pfeiltaste verwendet, um eine Zeile oder Spalte auszuwählen.
Diese Lösung ist hilfreich für Personen, die intensiv mit Dokumenten arbeiten und die Verwendung der Maus reduzieren möchten.
Es lohnt sich jedoch, diese Tastenkombinationen zunächst an einer Testtabelle auszuprobieren.
Warum ist die Option zum Hinzufügen von Zeilen oder Spalten nicht verfügbar?
Die Befehle zum Einfügen von Zeilen und Spalten funktionieren, wenn sich der Cursor innerhalb einer Tabelle befindet.
Wenn du auf einen normalen Absatz außerhalb der Tabelle klickst, können die entsprechenden Funktionen nicht verfügbar sein.
Klicke auf eine beliebige Zelle und öffne erneut das Menü Tabelle.
Writer erkennt, dass du mit einer Tabelle arbeitest, und stellt die entsprechenden Werkzeuge zur Verfügung.
Wie löscht man die gesamte Tabelle statt einer einzelnen Zeile?
Wenn die Tabelle nicht mehr benötigt wird, musst du nicht jede Zeile einzeln löschen.
Klicke auf eine beliebige Zelle.
Wähle anschließend:
Tabelle → Löschen → Tabelle
Die gesamte Tabelle wird gelöscht.
Beachte, dass dabei auch ihr gesamter Inhalt entfernt wird.
Die häufigsten Fehler beim Hinzufügen und Löschen von Tabellenelementen
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, Text statt der gesamten Zeile oder Spalte zu löschen. Dadurch bleiben leere Zellen zurück.
Ein weiteres Problem entsteht, wenn Spalten hinzugefügt werden, ohne die Breite der Tabelle zu kontrollieren. Nach mehreren solchen Vorgängen kann der Text in sehr schmale Felder gedrängt werden.
Achte außerdem auf die Auswahl. Wenn du mehrere Zeilen markierst und den Löschbefehl auswählst, entfernt Writer den gesamten ausgewählten Bereich.
Auch die Formatierung solltest du berücksichtigen. Überprüfe nach dem Erweitern einer komplexeren Tabelle, ob die neuen Elemente optisch zu den übrigen passen.
Wie fügt oder löscht man eine Zeile und Spalte in LibreOffice Writer am schnellsten?
Wenn du dir nur die grundlegenden Befehle merken möchtest, reichen vier Menüpfade aus.
Um eine Zeile hinzuzufügen, verwende:
Tabelle → Einfügen → Zeilen
Um eine Spalte hinzuzufügen:
Tabelle → Einfügen → Spalten
Eine Zeile löschst du über:
Tabelle → Löschen → Zeilen
Zum Löschen einer Spalte verwendest du dagegen:
Tabelle → Löschen → Spalten
In der Praxis lohnt es sich außerdem, die rechte Maustaste zu verwenden. Bei häufiger Tabellenbearbeitung ist dies normalerweise schneller, als ständig zum oberen Menü zu wechseln.
Das Hinzufügen und Löschen von Zeilen und Spalten in LibreOffice Writer erfordert keinen vollständigen Neuaufbau der Tabelle. Das Programm ermöglicht es, einzelne Elemente einzufügen, mehrere Zeilen oder Spalten gleichzeitig hinzuzufügen und ihre Position genau festzulegen.
Besonders praktisch ist die Taste Tab in der letzten Zelle, wenn du eine Tabelle schrittweise erweiterst. Bei größeren Änderungen solltest du dagegen die Befehle im Menü Tabelle oder das Kontextmenü verwenden.
Beachte außerdem den Unterschied zwischen dem Löschen des Inhalts und dem Entfernen eines Tabellenelements. Wenn du die Struktur der Tabelle tatsächlich ändern möchtest, verwende die Funktionen zum Löschen von Zeilen oder Spalten. Dadurch bleibt die Tabelle übersichtlich und ihre spätere Formatierung wird deutlich einfacher.
