LibreOffice, una vez instalado, está listo para usarse de inmediato. Sin embargo, vale la pena dedicar unos minutos a adaptarlo a tus necesidades. Gracias a ello, el uso del paquete será mucho más cómodo y rápido.

1. Elección del diseño de la interfaz

LibreOffice ofrece varias variantes de interfaz: desde el diseño clásico con menú hasta vistas modernas similares a la cinta conocida de MS Office.

Cómo cambiar el diseño de la interfaz:

-Abre cualquier módulo, por ejemplo Writer.
-Ve a Ver → Diseño de la interfaz de usuario.
-Elige una de las opciones:
*Barra de herramientas estándar – clásica y universal,
*Agrupado compacto – moderno, similar a MS Office,
*Pestañas – diseño temático con pestañas (Insertar, Herramientas, etc.).

Cabe añadir que la configuración de la interfaz se guarda por separado para cada módulo.

2. Configuración de carpetas predeterminadas

En lugar de buscar los archivos cada vez, puedes indicar dónde LibreOffice debe guardarlos y abrirlos por defecto.

Cómo hacerlo:

-Ve a Herramientas → Opciones.
-Selecciona LibreOffice → Rutas.
-Haz clic en la categoría “Mis documentos” y elige Editar para indicar, por ejemplo, D:\Documentos\LibreOffice.

3. Cambio del formato de guardado predeterminado

Por defecto, LibreOffice guarda los archivos como .odt, .ods, etc. Sin embargo, si intercambias documentos con frecuencia con usuarios de MS Office, conviene establecer el formato .docx como predeterminado.

Cómo hacerlo:

-Ve a Herramientas → Opciones → Cargar/Guardar → General.
-En el campo “Tipo de documento” selecciona, por ejemplo, Documento de texto.
-Elige el formato: Microsoft Word 2007-365 (.docx).

Además, puedes repetir este paso también para hojas de cálculo y presentaciones.

4. Configuración del idioma y la corrección ortográfica

LibreOffice admite muchos idiomas. Por ello, conviene comprobar si tienes el diccionario adecuado y el idioma de la interfaz configurado correctamente.

Cómo hacerlo:

-Ve a Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Idiomas.
-Selecciona el idioma de la interfaz y el idioma predeterminado de los documentos.
-Comprueba si junto al idioma aparece una marca verde (es decir, que el diccionario está instalado).

Además, puedes activar la autocorrección:

Herramientas → Autocorrección → Opciones de Autocorrección

Añade tus propias abreviaturas, por ejemplo: pzdr → pozdrawiam.

5. Estilo de iconos: ¿color o monocromático?

LibreOffice permite cambiar el estilo de los iconos, lo cual es útil si trabajas en modo oscuro o prefieres un aspecto minimalista.

Cómo cambiarlo:

Ve a Herramientas → Opciones → LibreOffice → Ver.
En la sección “Estilo de iconos” elige, por ejemplo:
Colibre (colorido – predeterminado en Windows),
Breeze (monocromático),
Sifr (simple, en blanco y negro).

6. Modo oscuro o claro

LibreOffice se adapta automáticamente al tema del sistema. No obstante, si deseas configurar los colores manualmente, puedes hacerlo:

Cambia el fondo del documento, el color de la interfaz, etc.

Ve a Herramientas → Opciones → LibreOffice → Colores de la aplicación

7. Atajos de teclado y barras de herramientas personalizadas

Si utilizas con frecuencia la misma función, asígnale un atajo propio. Gracias a ello, ahorrarás tiempo.

Cómo hacerlo:

En la pestaña “Barras de herramientas” también puedes añadir y eliminar botones.

Herramientas → Personalizar → Teclado

Ejemplo: asigna Ctrl + Shift + H a la función “Reemplazar texto”.

Después de esta configuración, LibreOffice será:

más rápido y cómodo de usar,
mejor adaptado a tus hábitos,
listo para trabajar con documentos de Word, Excel y otros.