Jak wstawić numerację stron w LibreOffice Writer?
Darmowy pakiet office pozwala tworzyć profesjonalne dokumenty, które wyglądają równie dobrze jak pliki przygotowane w komercyjnych pakietach biurowych. Jednym z najczęściej wykorzystywanych elementów formatowania jest numeracja stron. Przydaje się ona podczas tworzenia prac dyplomowych, raportów, instrukcji, dokumentacji technicznej oraz dłuższych dokumentów firmowych. W LibreOffice Writer numerację stron można skonfigurować na kilka sposobów. Możesz numerować wszystkie strony, rozpocząć numerację od konkretnej strony, ukryć numer na stronie tytułowej lub wyświetlać numerację w formacie „Strona 3 z 20”. W tym poradniku pokażę dokładnie, jak to zrobić.
Jak działa numeracja stron w LibreOffice Writer?
W przeciwieństwie do wielu prostych edytorów tekstu Writer wykorzystuje pola oraz style stron. Dzięki temu numeracja aktualizuje się automatycznie po dodaniu lub usunięciu stron. Oznacza to, że nie wpisujesz numerów ręcznie. Program sam oblicza numer bieżącej strony i wyświetla go w odpowiednim miejscu dokumentu.
Jak wstawić numerację stron krok po kroku
Krok 1. Włącz stopkę
Najpierw musisz dodać stopkę dokumentu.
- Otwórz dokument w Writerze.
- Wybierz z menu:
Wstaw → Stopka i nagłówek → Stopka → Domyślny styl strony
Po wykonaniu tej operacji na dole każdej strony pojawi się obszar stopki.
Krok 2. Ustaw kursor w stopce
Kliknij myszą w obszar stopki na dowolnej stronie dokumentu.
W tym miejscu zostanie umieszczona numeracja.
Krok 3. Wstaw numer strony
Przejdź do:
Wstaw → Pole → Numer strony
Writer automatycznie wstawi numer aktualnej strony.
Jeżeli dokument ma kilka stron, każda otrzyma własny numer.
Jak wyśrodkować numer strony?
Domyślnie numer pojawia się w miejscu kursora. Jeżeli chcesz umieścić go na środku strony:
- Kliknij numer strony.
- Naciśnij skrót:
Ctrl + E
lub
- Kliknij ikonę wyśrodkowania na pasku narzędzi.
Numer zostanie ustawiony centralnie w stopce.
Jak umieścić numer strony po prawej stronie?
Jest to najczęściej stosowane rozwiązanie w dokumentach firmowych.
- Kliknij w stopkę.
- Użyj skrótu:
Ctrl + R
lub wybierz ikonę wyrównania do prawej strony.
Numer zostanie umieszczony przy prawym marginesie.
Jak rozpocząć numerację od drugiej strony?
To bardzo częste wymaganie podczas tworzenia prac dyplomowych i dokumentów urzędowych.
Krok 1. Ustaw styl pierwszej strony
Kliknij pierwszą stronę dokumentu.
Następnie wybierz:
Format → Styl strony
lub otwórz panel stylów klawiszem:
F11
i wybierz styl:
Pierwsza strona
Krok 2. Dodaj podział strony
Ustaw kursor na końcu pierwszej strony.
Następnie wybierz:
Wstaw → Więcej podziałów → Ręczny podział
W oknie dialogowym wybierz:
Styl strony: Domyślny styl strony
Zatwierdź przyciskiem OK.
Krok 3. Wstaw numerację
Przejdź na drugą stronę.
Dodaj stopkę i numer strony zgodnie z wcześniejszą instrukcją.
Efekt będzie następujący:
- strona tytułowa bez numeru
- druga strona oznaczona jako 1
- kolejne strony numerowane automatycznie
Jak rozpocząć numerację od konkretnego numeru?
Czasami dokument jest częścią większego projektu i powinien rozpoczynać się na przykład od strony 15.
W takim przypadku:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy numer strony.
- Wybierz Edytuj pole.
- Ustaw numer początkowy.
Możesz rozpocząć numerację od dowolnej wartości.
Jak utworzyć numerację „Strona 1 z 20”?
To popularny sposób numerowania dokumentów biznesowych.
Krok 1. Wstaw numer strony
Przejdź do:
Wstaw → Pole → Numer strony
Krok 2. Dodaj tekst
Po numerze wpisz:
z
Krok 3. Wstaw całkowitą liczbę stron
Wybierz:
Wstaw → Pole → Liczba stron
Efekt końcowy:
Strona 1 z 20
Program będzie automatycznie aktualizował oba pola.
Jak zmienić wygląd numeracji?
Numer strony jest zwykłym polem tekstowym. Możesz więc zmienić:
- rodzaj czcionki
- rozmiar czcionki
- kolor tekstu
- pogrubienie
- kursywę
- wyrównanie
W połowie pracy z dokumentem warto pamiętać, że libreoffice umożliwia pełne formatowanie pól numeracji, dlatego możesz dostosować ich wygląd do wymagań firmy, uczelni lub klienta.
Najczęstsze błędy podczas numerowania stron
Wpisywanie numerów ręcznie
To najczęstszy błąd początkujących użytkowników. Po dodaniu nowej strony wszystkie numery trzeba poprawiać ręcznie.
Usunięcie pola zamiast stopki
Niektórzy usuwają numer strony, pozostawiając stopkę. W efekcie numeracja znika tylko na jednej stronie.
Brak stylów stron
Przy bardziej zaawansowanych dokumentach warto korzystać ze stylów stron. Dzięki temu łatwo kontrolować numerację w różnych częściach dokumentu.
Numeracja stron a spis treści
Jeżeli planujesz utworzyć automatyczny spis treści, numeracja stron jest bardzo ważna. Writer wykorzystuje ją do generowania poprawnych odwołań.
Dlatego najlepiej skonfigurować numerację jeszcze przed utworzeniem spisu treści.
Numeracja stron w LibreOffice Writer jest prostą funkcją, jednak oferuje bardzo duże możliwości konfiguracji. Możesz numerować cały dokument, pominąć stronę tytułową, rozpocząć numerację od wybranego numeru lub wyświetlać format „Strona X z Y”. Dzięki wykorzystaniu pól oraz stylów stron wszystkie zmiany aktualizują się automatycznie, co znacząco ułatwia pracę z większymi dokumentami. Jeżeli regularnie tworzysz raporty, instrukcje lub dokumentację, warto opanować tę funkcję już na początku pracy z Writerem. Na końcu warto wspomnieć, że wszystkie opisane możliwości są dostępne bez dodatkowych opłat, ponieważ jest to darmowy office.