Nie każdy dokument składa się wyłącznie z pionowych stron. Bardzo często pojawiają się szerokie tabele, rozbudowane wykresy, schematy techniczne lub duże ilustracje, które znacznie lepiej prezentują się na stronie poziomej. Wiele osób zmienia wtedy orientację całego dokumentu, chociaż w rzeczywistości potrzebuje tylko jednej lub dwóch stron w układzie poziomym. LibreOffice Writer umożliwia rozwiązanie tego problemu dzięki stylom stron. Wystarczy odpowiednio podzielić dokument, aby tylko wybrana część została wyświetlona w orientacji poziomej, a pozostałe strony zachowały układ pionowy.

W tym poradniku pokażę cały proces krok po kroku.

Dlaczego nie należy zmieniać orientacji całego dokumentu?

Opcja zmiany orientacji strony działa dla aktualnego stylu strony. Jeżeli cały dokument korzysta z jednego stylu, każda strona zostanie automatycznie ustawiona w orientacji poziomej lub pionowej.

Dlatego przed zmianą orientacji należy utworzyć nowy styl strony i przypisać go tylko do wybranego fragmentu dokumentu.

Kiedy warto używać orientacji poziomej?

Układ poziomy sprawdza się szczególnie podczas przygotowywania:

• dużych tabel
• arkuszy z wieloma kolumnami
• harmonogramów
• wykresów
• diagramów
• rysunków technicznych
• map procesów
• zestawień finansowych

Dzięki większej szerokości strony elementy pozostają czytelne i nie wymagają zmniejszania czcionki.

Jak sprawdzić aktualny styl strony?

Przed rozpoczęciem zmian warto sprawdzić, z jakiego stylu korzysta dokument.

Kliknij dowolne miejsce na stronie.

Na dolnym pasku programu zobaczysz nazwę aktywnego stylu strony.

Najczęściej będzie to:

• Domyślny styl strony

Ta informacja będzie potrzebna w kolejnych krokach.

Jak utworzyć nowy styl strony?

Krok 1

Naciśnij:

F11

lub wybierz:

Style → Zarządzaj stylami

Krok 2

Kliknij ikonę Style stron.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem myszy:

Domyślny styl strony

Następnie wybierz:

Nowy

Nadaj nazwę nowemu stylowi.

Przykładowo:

• Strona pozioma
• Tabela
• Wykres

Jak ustawić orientację poziomą?

Po utworzeniu nowego stylu kliknij go prawym przyciskiem myszy.

Wybierz:

Modyfikuj

Następnie przejdź do zakładki:

Strona

W sekcji Orientacja zaznacz:

Pozioma

Kliknij OK.

Od tej chwili nowy styl będzie korzystał z orientacji poziomej.

Jak zastosować orientację poziomą tylko do jednej strony?

To najważniejszy etap.

Krok 1

Ustaw kursor przed elementem, który ma znaleźć się na stronie poziomej.

Najczęściej będzie to tabela lub wykres.

Krok 2

Wybierz:

Wstaw → Więcej podziałów → Ręczny podział

Krok 3

W oknie dialogowym wybierz:

Podział strony

Następnie wskaż wcześniej utworzony styl:

Strona pozioma

Kliknij OK.

Writer utworzy nową stronę w orientacji poziomej.

Jak wrócić do orientacji pionowej?

Po zakończeniu tabeli lub wykresu należy ponownie zmienić styl strony.

Ustaw kursor za ostatnim elementem strony poziomej.

Ponownie wybierz:

Wstaw → Więcej podziałów → Ręczny podział

Jako styl strony wybierz:

Domyślny styl strony

Kliknij OK.

Od tego momentu dokument ponownie będzie wyświetlany pionowo.

Jak utworzyć kilka stron poziomych?

Jeżeli tabela zajmuje więcej niż jedną stronę, nie trzeba wykonywać dodatkowych czynności.

Wszystkie kolejne strony będą korzystały z orientacji poziomej, dopóki nie zastosujesz nowego podziału strony z innym stylem.

To bardzo wygodne rozwiązanie podczas przygotowywania obszernych zestawień.

Jak zmienić marginesy tylko na stronach poziomych?

Każdy styl strony posiada własne ustawienia marginesów.

Kliknij prawym przyciskiem myszy styl:

Strona pozioma

Następnie wybierz:

Modyfikuj → Strona

Tutaj możesz ustawić:

• margines górny
• margines dolny
• margines lewy
• margines prawy

Zmiany będą dotyczyły wyłącznie stron korzystających z tego stylu.

Jak dodać inną numerację lub nagłówek?

Nowy styl strony może posiadać własne:

• nagłówki
• stopki
• numerację stron
• obramowania
• tło strony

Dzięki temu strony poziome mogą wyglądać zupełnie inaczej niż pozostała część dokumentu.

Jest to bardzo przydatne w dokumentacji technicznej oraz raportach.

Najczęstsze błędy

Zmiana orientacji w menu Format

Najczęściej powoduje zmianę orientacji całego dokumentu.

Znacznie bezpieczniej korzystać z osobnych stylów stron.

Brak ręcznego podziału strony

Bez podziału Writer nie będzie wiedział, od którego miejsca ma zastosować nowy styl.

Edycja niewłaściwego stylu

Przed zmianą orientacji zawsze sprawdź nazwę aktywnego stylu strony.

Pozwoli to uniknąć przypadkowej zmiany wszystkich stron dokumentu.

Kiedy warto korzystać z orientacji poziomej?

Układ poziomy warto stosować wtedy, gdy zawartość dokumentu nie mieści się na standardowej stronie pionowej.

Najczęściej dotyczy to:

• tabel z wieloma kolumnami
• dużych wykresów
• schematów organizacyjnych
• planów projektów
• rysunków technicznych
• zestawień finansowych

Dzięki temu dokument pozostaje czytelny również po wydrukowaniu.

Zmiana orientacji tylko dla wybranej części dokumentu w LibreOffice Writer wymaga zastosowania osobnych stylów stron oraz ręcznych podziałów. Choć na pierwszy rzut oka wydaje się to bardziej skomplikowane niż zwykła zmiana ustawień strony, w praktyce daje znacznie większą kontrolę nad wyglądem dokumentu. Możesz bez problemu umieścić jedną stronę poziomą pomiędzy stronami pionowymi, zachować poprawną numerację oraz stosować różne nagłówki, marginesy i stopki. Jest to rozwiązanie wykorzystywane w profesjonalnych raportach, dokumentacjach technicznych, książkach i pracach naukowych, dlatego warto je opanować już na początku pracy z LibreOffice Writer.