Jak korzystać z funkcji JEŻELI (IF)?
Czasem dane w arkuszu wymagają logicznego myślenia chcesz, by program automatycznie reagował na określone warunki, np. wyświetlał „TAK” lub „NIE”, gdy liczba przekracza określony próg. Właśnie do tego służy funkcja JEŻELI (ang. IF), jedna z najpotężniejszych i najbardziej uniwersalnych funkcji w LibreOffice Calc i Excelu. Pozwala zbudować inteligentne formuły, które same podejmują decyzje.
Jak działa funkcja JEŻELI?
Funkcja JEŻELI analizuje warunek logiczny i zwraca jeden wynik, gdy warunek jest spełniony, a inny gdy nie jest.
Składnia:
=JEŻELI(test_logiczny; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)- test_logiczny – porównanie, które chcesz sprawdzić (np.
A1>50), - wartość_jeśli_prawda – wynik, gdy warunek jest spełniony,
- wartość_jeśli_fałsz – wynik, gdy warunek nie jest spełniony.
Dzięki temu możesz automatycznie klasyfikować dane, tworzyć oceny, raporty i komunikaty.
Przykłady użycia funkcji JEŻELI
Przykład 1: Ocena wyniku testu
Jeśli wynik w komórce A1 jest większy lub równy 60, wpisz „Zaliczone”, w przeciwnym razie „Niezaliczone”:
=JEŻELI(A1>=60; "Zaliczone"; "Niezaliczone")Przykład 2: Kontrola kosztów
Jeśli wydatki przekraczają 1000 zł, wyświetl „Przekroczono budżet”, w przeciwnym razie „OK”:
=JEŻELI(B1>1000; "Przekroczono budżet"; "OK")Przykład 3: Automatyczna klasyfikacja
Wartości mniejsze niż 50 oznacz „Niskie”, między 50 a 100 „Średnie”, a powyżej 100 „Wysokie”:
=JEŻELI(A1>100; "Wysokie"; JEŻELI(A1>=50; "Średnie"; "Niskie"))To przykład zagnieżdżonej funkcji JEŻELI, która pozwala tworzyć bardziej złożone warunki.
Jak użyć funkcji JEŻELI w LibreOffice Calc?
- Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić formułę.
- Wpisz
=JEŻELI(i dodaj warunek oraz wartości. - Zatwierdź klawiszem Enter.
- Jeśli chcesz ułatwić sobie pracę, użyj Kreatora funkcji (fx) – wskaże Ci argumenty krok po kroku.
Co więcej, Calc pozwala na stosowanie funkcji JEŻELI razem z innymi formułami, np. SUMA, ŚREDNIA, czy LICZ.JEŻELI, dzięki czemu możesz budować bardzo elastyczne arkusze.
Jak użyć funkcji IF w Microsoft Excel?
- Wpisz w komórkę formułę:
=IF(A1>100; "TAK"; "NIE")2.Wersja angielska działa identycznie jak polska, różni się tylko separatorami (; lub , w zależności od ustawień).
3.Możesz też łączyć funkcję IF z innymi (np. AND, OR) dla bardziej złożonych warunków.
Praktyczne zastosowania funkcji JEŻELI
- Ocena wyników testów lub wydajności.
- Raporty finansowe – oznaczanie przekroczenia limitów.
- Analiza danych – filtrowanie wartości na podstawie kryteriów.
- Tworzenie etykiet, klasyfikacji, alertów.
- Zautomatyzowane tabele, które „same” decydują o wynikach.
Wskazówki i dobre praktyki
- Używaj cudzysłowów przy tekstach („TAK”, „NIE”), ale nie przy liczbach.
- Jeśli formuła nie działa, sprawdź poprawność separatorów – w polskich wersjach używa się średników
;. - Zagnieżdżone funkcje JEŻELI są potężne, ale trudniejsze w czytaniu — rozważ użycie funkcji I (AND) lub LUB (OR), by uprościć logikę.
Funkcja JEŻELI (IF) to prawdziwe serce automatyki w arkuszach kalkulacyjnych. Pozwala analizować dane, reagować na warunki i budować inteligentne raporty. Podsumowując, dzięki niej Twoje arkusze mogą „myśleć” i podejmować decyzje bez Twojej pomocy, a Ty zyskujesz czas i porządek w danych.