Jak działa WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP)?
Masz dużą tabelę z danymi i chcesz szybko znaleźć konkretną wartość? Zamiast przewijać setki wierszy, możesz skorzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP). To jedno z najbardziej znanych narzędzi w LibreOffice Calc i Microsoft Excel, pozwala błyskawicznie odszukać dane w kolumnach i zwrócić odpowiadające im wartości. Idealne do raportów, zestawień, faktur czy arkuszy magazynowych.
Jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO?
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO przeszukuje pierwszą kolumnę wybranego zakresu i zwraca wartość z innej kolumny w tym samym wierszu.
Składnia:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość; tabela; numer_kolumny; zakres_przeszukiwania)- szukana_wartość – element, którego szukasz (np. numer ID lub nazwisko),
- tabela – obszar danych, w którym ma być wykonane wyszukiwanie,
- numer_kolumny – numer kolumny w tabeli, z której chcesz pobrać wynik,
- zakres_przeszukiwania –
0(dokładne dopasowanie) lub1(przybliżone dopasowanie).
Dzięki temu możesz jednym wzorem połączyć dane z różnych arkuszy lub tabel.
Przykłady użycia
Przykład 1: Wyszukiwanie ceny produktu
Masz listę produktów (kolumna A) i ich ceny (kolumna B). Aby znaleźć cenę produktu z komórki D2, wpisz:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(D2; A2:B100; 2; 0)Funkcja znajdzie wartość z kolumny A i zwróci odpowiadającą cenę z kolumny B.
Przykład 2: Łączenie danych z różnych arkuszy
Chcesz dopasować nazwisko do numeru ID z innego arkusza:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2; Arkusz2.A:B; 2; 0)Dzięki temu Calc automatycznie pobierze dane z drugiego arkusza.
Przykład 3: Przybliżone dopasowanie
Jeśli chcesz znaleźć wartości zbliżone (np. przedziały punktów, oceny), ustaw ostatni argument na 1:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(C2; E2:F10; 2; 1)Przydatne np. w raportach ocen, tabelach podatkowych czy progach premii.
Jak użyć WYSZUKAJ.PIONOWO w LibreOffice Calc?
- Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić wynik.
- Wpisz
=WYSZUKAJ.PIONOWO(i dodaj argumenty. - Upewnij się, że szukana wartość znajduje się w pierwszej kolumnie zakresu.
- Zatwierdź formułę klawiszem Enter.
Wskazówka: W Calc zakres przeszukiwania 0 oznacza dokładne dopasowanie, warto z niego korzystać, by uniknąć błędów.
Jak działa odpowiednik w Excelu – VLOOKUP?
W angielskiej wersji programu funkcja ma nazwę VLOOKUP, ale działa identycznie.
Przykład:
=VLOOKUP(A2; Sheet2!A:B; 2; FALSE)Warto pamiętać, że w Excelu zamiast 0 i 1 używa się słów FALSE (dokładne) i TRUE (przybliżone).
Częste błędy i jak ich uniknąć
#N/D! – brak dopasowania (wartość nie istnieje w pierwszej kolumnie zakresu).
Rozwiązanie: upewnij się, że dane są posortowane lub używasz dokładnego dopasowania (0).
#ARG! – błędny numer kolumny.
Rozwiązanie: numer kolumny musi być większy od 1 i nie przekraczać liczby kolumn w zakresie.
Zamienione kolumny – funkcja działa tylko, gdy kolumna wyszukiwania znajduje się po lewej stronie.
Rozwiązanie: w razie potrzeby przesuń dane lub skorzystaj z alternatywy, np. INDEKS + PODAJ.POZYCJĘ.
Kiedy używać WYSZUKAJ.PIONOWO?
- Raporty sprzedaży – dopasowanie cen, produktów, klientów.
- Bazy danych – szybkie łączenie informacji z różnych tabel.
- Faktury i zestawienia – automatyczne wstawianie nazw i wartości.
- Listy ocen i wynagrodzeń – dopasowywanie wyników do osób.
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP) to must-have każdego, kto pracuje z dużymi zestawami danych. Pozwala błyskawicznie wyszukiwać i łączyć informacje, eliminując konieczność ręcznego kopiowania. Podsumowując, jeśli chcesz przyspieszyć analizę danych i zautomatyzować arkusz, ta funkcja jest Twoim najlepszym przyjacielem.