Nagłówki i stopki należą do najważniejszych elementów profesjonalnie przygotowanego dokumentu. Dzięki nim można umieścić numerację stron, nazwę firmy, tytuł dokumentu, datę utworzenia lub inne informacje, które mają być widoczne na każdej stronie. W LibreOffice Writer konfiguracja nagłówków i stopek jest bardzo elastyczna, ponieważ opiera się na stylach stron. Dzięki temu możesz tworzyć zarówno proste dokumenty, jak i rozbudowane raporty zawierające różne układy stron.

W tym poradniku pokażę krok po kroku, jak dodać nagłówki i stopki na wszystkich stronach dokumentu.

Czym są nagłówki i stopki?

Nagłówek to obszar znajdujący się w górnej części strony. Najczęściej umieszcza się tam nazwę dokumentu, nazwę rozdziału lub logo firmy.

Stopka znajduje się na dole strony. Zwykle zawiera numer strony, informacje o autorze lub datę wydruku.

Oba elementy są automatycznie powtarzane na wszystkich stronach korzystających z tego samego stylu strony.

Jak dodać nagłówek na wszystkich stronach?

Krok 1. Otwórz dokument

Uruchom LibreOffice Writer i otwórz dokument, do którego chcesz dodać nagłówek.

Krok 2. Włącz nagłówek

Z górnego menu wybierz:

Wstaw → Stopka i nagłówek → Nagłówek → Domyślny styl strony

Po wykonaniu tej operacji w górnej części każdej strony pojawi się obszar nagłówka.

Krok 3. Wpisz treść nagłówka

Kliknij w obszar nagłówka i wpisz dowolny tekst.

Może to być na przykład:

• Nazwa firmy
• Tytuł raportu
• Nazwa projektu
• Nazwa dokumentu

Każda nowa strona automatycznie wyświetli ten sam nagłówek.

Jak dodać stopkę na wszystkich stronach?

Proces wygląda bardzo podobnie.

Wybierz:

Wstaw → Stopka i nagłówek → Stopka → Domyślny styl strony

Następnie kliknij w dolnej części strony i wpisz treść stopki.

Od tej chwili stopka będzie widoczna na wszystkich stronach dokumentu.

Jak dodać numerację stron do stopki?

Najczęściej użytkownicy umieszczają numerację właśnie w stopce.

Krok 1. Kliknij w stopkę

Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma pojawić się numer.

Krok 2. Wstaw numer strony

Przejdź do:

Wstaw → Pole → Numer strony

Writer automatycznie wyświetli numer aktualnej strony.

Krok 3. Wyrównaj numerację

Jeżeli chcesz umieścić numer pośrodku:

Ctrl + E

Jeżeli numer ma znajdować się po prawej stronie:

Ctrl + R

Dzięki temu dokument będzie wyglądał bardziej profesjonalnie.

Jak dodać automatyczną datę?

W nagłówku lub stopce możesz również umieścić aktualną datę.

Wybierz:

Wstaw → Pole → Data

Program automatycznie pobierze datę systemową.

Jeżeli dokument będzie aktualizowany, data również może być aktualizowana automatycznie.

Jak wyświetlić nazwę dokumentu w nagłówku?

Przy większych projektach jest to bardzo przydatne rozwiązanie.

Ustaw kursor w nagłówku i wybierz:

Wstaw → Pole → Tytuł

Writer pobierze tytuł zapisany we właściwościach dokumentu.

Dzięki temu nie trzeba ręcznie aktualizować nazwy na każdej stronie.

Jak mieć różne nagłówki dla różnych części dokumentu?

W bardziej zaawansowanych dokumentach często zachodzi potrzeba stosowania różnych nagłówków.

Przykładowo:

• strona tytułowa bez nagłówka
• spis treści z własnym nagłówkiem
• rozdziały z nazwą rozdziału

W takim przypadku należy używać różnych stylów stron.

W połowie pracy z dokumentem warto pamiętać, że LibreOffice pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę stylów stron. Dzięki temu można całkowicie zmieniać wygląd nagłówków i stopek w różnych częściach dokumentu.

Jak edytować wygląd nagłówka i stopki?

Nagłówki i stopki można formatować tak samo jak zwykły tekst.

Możesz zmienić:

• rodzaj czcionki
• wielkość tekstu
• kolor tekstu
• wyrównanie
• odstępy
• obramowanie

Dzięki temu łatwo dopasujesz wygląd dokumentu do wymagań firmy lub uczelni.

Najczęstsze problemy z nagłówkami i stopkami

Nagłówek pojawia się tylko na jednej stronie

Najczęściej przyczyną jest użycie różnych stylów stron.

Numeracja nie wyświetla się poprawnie

Zwykle wynika to z ręcznego wpisania numerów zamiast użycia pola numeracji.

Nagłówek znika po dodaniu nowej strony

Warto sprawdzić, czy nowa strona korzysta z tego samego stylu strony co pozostałe strony dokumentu.

Dodawanie nagłówków i stopek w LibreOffice Writer jest prostą czynnością, jednak daje ogromne możliwości organizacji dokumentów. Możesz umieszczać w nich numery stron, daty, tytuły dokumentów oraz informacje o autorze. Dzięki wykorzystaniu stylów stron wszystkie elementy są automatycznie powielane na kolejnych stronach, co znacznie przyspiesza pracę i pozwala tworzyć profesjonalnie wyglądające dokumenty.