Nagłówki i stopki należą do najważniejszych elementów profesjonalnie przygotowanego dokumentu. Dzięki nim można umieścić numerację stron, nazwę firmy, tytuł dokumentu, datę utworzenia lub inne informacje, które mają być widoczne na każdej stronie. W LibreOffice Writer konfiguracja nagłówków i stopek jest bardzo elastyczna, ponieważ opiera się na stylach stron. Dzięki temu możesz tworzyć zarówno proste dokumenty, jak i rozbudowane raporty zawierające różne układy stron.
W tym poradniku pokażę krok po kroku, jak dodać nagłówki i stopki na wszystkich stronach dokumentu.
Czym są nagłówki i stopki?
Nagłówek to obszar znajdujący się w górnej części strony. Najczęściej umieszcza się tam nazwę dokumentu, nazwę rozdziału lub logo firmy.
Stopka znajduje się na dole strony. Zwykle zawiera numer strony, informacje o autorze lub datę wydruku.
Oba elementy są automatycznie powtarzane na wszystkich stronach korzystających z tego samego stylu strony.
Jak dodać nagłówek na wszystkich stronach?
Krok 1. Otwórz dokument
Uruchom LibreOffice Writer i otwórz dokument, do którego chcesz dodać nagłówek.
Krok 2. Włącz nagłówek
Z górnego menu wybierz:
Wstaw → Stopka i nagłówek → Nagłówek → Domyślny styl strony
Po wykonaniu tej operacji w górnej części każdej strony pojawi się obszar nagłówka.
Krok 3. Wpisz treść nagłówka
Kliknij w obszar nagłówka i wpisz dowolny tekst.
Może to być na przykład:
- Nazwa firmy
- Tytuł raportu
- Nazwa projektu
- Nazwa dokumentu
Każda nowa strona automatycznie wyświetli ten sam nagłówek.
Jak dodać stopkę na wszystkich stronach?
Proces wygląda bardzo podobnie.
Wybierz:
Wstaw → Stopka i nagłówek → Stopka → Domyślny styl strony
Następnie kliknij w dolnej części strony i wpisz treść stopki.
Od tej chwili stopka będzie widoczna na wszystkich stronach dokumentu.
Jak dodać numerację stron do stopki?
Najczęściej użytkownicy umieszczają numerację właśnie w stopce.
Krok 1. Kliknij w stopkę
Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma pojawić się numer.
Krok 2. Wstaw numer strony
Przejdź do:
Wstaw → Pole → Numer strony
Writer automatycznie wyświetli numer aktualnej strony.
Krok 3. Wyrównaj numerację
Jeżeli chcesz umieścić numer pośrodku:
Ctrl + E
Jeżeli numer ma znajdować się po prawej stronie:
Ctrl + R
Dzięki temu dokument będzie wyglądał bardziej profesjonalnie.
Jak dodać automatyczną datę?
W nagłówku lub stopce możesz również umieścić aktualną datę.
Wybierz:
Wstaw → Pole → Data
Program automatycznie pobierze datę systemową.
Jeżeli dokument będzie aktualizowany, data również może być aktualizowana automatycznie.
Jak wyświetlić nazwę dokumentu w nagłówku?
Przy większych projektach jest to bardzo przydatne rozwiązanie.
Ustaw kursor w nagłówku i wybierz:
Wstaw → Pole → Tytuł
Writer pobierze tytuł zapisany we właściwościach dokumentu.
Dzięki temu nie trzeba ręcznie aktualizować nazwy na każdej stronie.
Jak mieć różne nagłówki dla różnych części dokumentu?
W bardziej zaawansowanych dokumentach często zachodzi potrzeba stosowania różnych nagłówków.
Przykładowo:
- strona tytułowa bez nagłówka
- spis treści z własnym nagłówkiem
- rozdziały z nazwą rozdziału
W takim przypadku należy używać różnych stylów stron.
W połowie pracy z dokumentem warto pamiętać, że LibreOffice pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę stylów stron. Dzięki temu można całkowicie zmieniać wygląd nagłówków i stopek w różnych częściach dokumentu.
Jak edytować wygląd nagłówka i stopki?
Nagłówki i stopki można formatować tak samo jak zwykły tekst.
Możesz zmienić:
- rodzaj czcionki
- wielkość tekstu
- kolor tekstu
- wyrównanie
- odstępy
- obramowanie
Dzięki temu łatwo dopasujesz wygląd dokumentu do wymagań firmy lub uczelni.
Najczęstsze problemy z nagłówkami i stopkami
Nagłówek pojawia się tylko na jednej stronie
Najczęściej przyczyną jest użycie różnych stylów stron.
Numeracja nie wyświetla się poprawnie
Zwykle wynika to z ręcznego wpisania numerów zamiast użycia pola numeracji.
Nagłówek znika po dodaniu nowej strony
Warto sprawdzić, czy nowa strona korzysta z tego samego stylu strony co pozostałe strony dokumentu.
Dodawanie nagłówków i stopek w LibreOffice Writer jest prostą czynnością, jednak daje ogromne możliwości organizacji dokumentów. Możesz umieszczać w nich numery stron, daty, tytuły dokumentów oraz informacje o autorze. Dzięki wykorzystaniu stylów stron wszystkie elementy są automatycznie powielane na kolejnych stronach, co znacznie przyspiesza pracę i pozwala tworzyć profesjonalnie wyglądające dokumenty.
