LibreOffice Base es una herramienta sólida y poco valorada para crear y gestionar bases de datos. Funciona perfectamente tanto para listas de contactos sencillas como para sistemas de registro más complejos o catálogos. Dado que trabajar con datos requiere especial cuidado, es importante garantizar su seguridad. Por ello, en esta guía te mostraremos cómo configurar el guardado automático en LibreOffice Base para evitar sorpresas desagradables.

En esta guía explicamos qué puedes hacer para proteger tus bases de datos y no perder el resultado de tu trabajo.

¿LibreOffice Base tiene guardado automático?

LibreOffice Base no dispone de un guardado automático clásico como el de Calc o Writer. Esto se debe a que las bases de datos están compuestas por múltiples elementos relacionados (tablas, formularios, consultas y relaciones), y cada cambio se guarda manualmente o al cerrar el programa.

Sin embargo, puedes activar la función de recuperación automática y las copias de seguridad del archivo de base de datos, lo que aumenta considerablemente la seguridad de los datos.

¿Cómo configurar la protección automática de datos en LibreOffice Base?

Abre LibreOffice Base.

Ve a:

Herramientas → Opciones

(En macOS: LibreOffice → Preferencias)

En el panel izquierdo selecciona:

Cargar/Guardar → General

Marca ambas opciones:

Guardar información para recuperación automática cada X minutos (por ejemplo, cada 5 minutos)

Crear siempre una copia de seguridad

Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

¿Dónde se guardan las copias de las bases de datos?

Por defecto, LibreOffice crea las copias de seguridad en la carpeta:

Windows:
C:\Users\TuNombre\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\backup

Linux:
~/.config/libreoffice/4/user/backup

Para cambiar esta ubicación:

Opciones → LibreOffice → Rutas → Copias de seguridad

Consejos adicionales:

La copia de seguridad solo se crea al guardar manualmente (Ctrl + S) o al cerrar el documento.

Guarda la base de datos manualmente de forma regular, especialmente después de realizar cambios importantes en la estructura de los datos.

Es recomendable exportar periódicamente la base de datos como una copia .odb en otra ubicación, por ejemplo, en un disco externo o en la nube.

Aunque LibreOffice Base no ofrece un guardado automático clásico, puedes proteger eficazmente tus datos mediante la recuperación automática y las copias de seguridad. Activar estas opciones es una forma rápida de evitar pérdidas de información y trabajar con mayor tranquilidad.