La pérdida de datos importantes de una hoja de cálculo puede ocurrirle a cualquiera, independientemente de si estás creando un presupuesto doméstico o facturas para una empresa. Afortunadamente, LibreOffice Calc ofrece una sencilla función de copias de seguridad automáticas que puede salvar tu trabajo. Descubre cómo activar esta configuración paso a paso.

¿Por qué vale la pena utilizar copias de seguridad en Calc?
Incluso si guardas tus archivos regularmente, puedes sobrescribirlos por accidente, eliminar fórmulas o perder datos debido a un fallo del sistema. Una copia de seguridad activada guarda una versión anterior del archivo, lo que permite recuperarla fácilmente cuando sea necesario.

¿Cómo activar la copia de seguridad en LibreOffice Calc?

Inicia LibreOffice Calc y abre cualquier archivo.
Ve al menú:
Herramientas → Opciones
(En macOS: LibreOffice → Preferencias)

En el panel izquierdo selecciona:
Cargar/Guardar → General

Marca la opción:
Crear siempre una copia de seguridad

(Opcionalmente) Configura el guardado automático de información para recuperación, por ejemplo, cada 5 minutos.

Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

¿Dónde guarda LibreOffice las copias de seguridad?
Por defecto, los archivos se guardan en la carpeta:

C:\Users\Tu_Nombre\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\backup

(en Windows)

o:

~/.config/libreoffice/4/user/backup

(en Linux)

También puedes configurar tu propia carpeta de copias de seguridad en:

Opciones → LibreOffice → Rutas

¿Qué conviene saber sobre las copias de seguridad?

Cada nueva copia reemplaza a la anterior.
La copia de seguridad se crea en el momento de guardar manualmente el archivo (Ctrl + S).
Puedes abrir el archivo de copia de seguridad y compararlo con el documento actual.