Podczas tworzenia dłuższych dokumentów samo naciskanie klawisza Enter nie wystarczy, aby zachować odpowiedni układ treści. Raporty, instrukcje, książki oraz prace dyplomowe wymagają stosowania podziałów stron i sekcji, które pozwalają kontrolować rozmieszczenie treści, numerację oraz formatowanie. LibreOffice Writer udostępnia kilka narzędzi do zarządzania strukturą dokumentu, dlatego warto wiedzieć, kiedy użyć podziału strony, a kiedy lepszym rozwiązaniem będzie podział sekcji.
W tym poradniku poznasz obie metody i dowiesz się, w jakich sytuacjach sprawdzają się najlepiej.
Czym różni się podział strony od podziału sekcji?
Choć obie funkcje służą do organizowania dokumentu, ich zastosowanie jest zupełnie inne.
Podział strony rozpoczyna nową stronę dokumentu. Korzysta się z niego wtedy, gdy nowy rozdział lub nowa część dokumentu ma zaczynać się od kolejnej strony.
Podział sekcji dzieli dokument na niezależne części. Każda sekcja może mieć własne kolumny, marginesy, przypisy, ochronę lub źródło danych.
Dlatego przed rozpoczęciem pracy warto określić, który rodzaj podziału będzie odpowiedni.
Kiedy warto używać podziału strony?
Podział strony sprawdzi się między innymi podczas tworzenia:
- nowych rozdziałów
- strony tytułowej
- spisu treści
- załączników
- aneksów
- zakończenia dokumentu
Dzięki temu kolejne elementy zawsze rozpoczną się od nowej strony, nawet jeśli wcześniej dodasz lub usuniesz tekst.
Jak dodać podział strony?
Metoda pierwsza
Ustaw kursor w miejscu, od którego ma rozpocząć się nowa strona.
Następnie wybierz:
Wstaw → Więcej podziałów → Ręczny podział
W oknie dialogowym zaznacz:
Podział strony
Kliknij OK.
Writer natychmiast przeniesie dalszą część dokumentu na następną stronę.
Metoda druga
Możesz również użyć skrótu klawiszowego:
Ctrl + Enter
Jest to najszybszy sposób dodawania nowej strony podczas codziennej pracy.
Jak dodać podział strony z nowym stylem?
Podział strony może jednocześnie zmienić styl strony.
W oknie ręcznego podziału wybierz:
Styl strony
Następnie wskaż jeden z dostępnych stylów, na przykład:
- Pierwsza strona
- Domyślny styl strony
- Prawa strona
- Lewa strona
Takie rozwiązanie wykorzystuje się podczas przygotowywania książek oraz prac dyplomowych.
Czym jest podział sekcji?
Sekcja pozwala wydzielić fragment dokumentu posiadający własne ustawienia.
Możesz dzięki niej:
- chronić część dokumentu przed edycją
- utworzyć tekst w wielu kolumnach
- wstawić zawartość z innego pliku
- ukrywać wybrane fragmenty
- stosować odmienne ustawienia formatowania
W połowie pracy nad dokumentem warto pamiętać, że LibreOffice umożliwia tworzenie wielu niezależnych sekcji w jednym pliku. Dzięki temu można przygotować bardzo rozbudowane dokumenty bez konieczności dzielenia ich na kilka osobnych plików.
Jak utworzyć nową sekcję?
Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma rozpocząć się nowa sekcja.
Następnie wybierz:
Wstaw → Sekcja
Pojawi się okno konfiguracji.
Możesz określić:
- nazwę sekcji
- ochronę przed edycją
- warunki wyświetlania
- liczbę kolumn
- połączenie z zewnętrznym plikiem
Po kliknięciu Wstaw nowa sekcja zostanie utworzona.
Jak podzielić dokument na kolumny tylko w jednym miejscu?
To jedna z najczęstszych sytuacji.
Najpierw utwórz sekcję.
Następnie kliknij wewnątrz niej i wybierz:
Format → Kolumny
Ustaw liczbę kolumn.
Pozostała część dokumentu pozostanie bez zmian.
Jak połączyć sekcję z innym dokumentem?
Writer pozwala automatycznie pobierać zawartość z innego pliku.
Podczas tworzenia sekcji zaznacz opcję:
Połącz
Następnie wskaż dokument źródłowy.
Po aktualizacji pliku źródłowego możesz odświeżyć zawartość również w bieżącym dokumencie.
To rozwiązanie jest często wykorzystywane w dokumentacji technicznej.
Jak usunąć podział strony?
Kliknij na początku strony znajdującej się za podziałem.
Następnie naciśnij:
Backspace
lub
Delete
Jeżeli usuwasz ręczny podział, strony zostaną automatycznie połączone.
Jak usunąć sekcję?
Kliknij dowolne miejsce wewnątrz sekcji.
Następnie wybierz:
Format → Sekcje
Zaznacz odpowiednią sekcję.
Kliknij:
Usuń
Treść pozostanie w dokumencie, natomiast sama sekcja zostanie usunięta.
Najczęstsze błędy
Wielokrotne naciskanie klawisza Enter
To najczęściej spotykany błąd. Po dodaniu nowego tekstu cały układ dokumentu ulega przesunięciu.
Używanie podziału strony zamiast sekcji
Jeżeli chcesz zmienić kolumny lub zabezpieczyć fragment tekstu, powinieneś utworzyć sekcję, a nie nową stronę.
Brak stylów stron
Przy dużych dokumentach warto łączyć podziały stron ze stylami stron. Dzięki temu łatwiej zarządzać numeracją oraz nagłówkami.
Podsumowanie
Podział strony i podział sekcji należą do podstawowych narzędzi organizacji dokumentów w LibreOffice Writer. Podział strony pozwala rozpocząć nowy rozdział lub kolejną część dokumentu, natomiast sekcja umożliwia stosowanie odmiennych ustawień tylko dla wybranego fragmentu. Korzystanie z tych funkcji znacząco ułatwia tworzenie profesjonalnych raportów, książek, instrukcji oraz dokumentacji technicznej i pozwala zachować pełną kontrolę nad układem całego dokumentu.
