LibreOffice Base es una potente herramienta para crear bases de datos, ideal para usuarios domésticos, profesores, bibliotecarios, pequeñas empresas o cualquier persona que quiera organizar datos… ¡sin escribir código SQL!

En esta parte aprenderás cómo crear una base de datos sencilla con formularios e informes, que funcione como un sistema CRM en miniatura, una libreta de direcciones o un catálogo de libros.

Creación de la base de datos, tablas y relaciones
Por dónde empezar:
Inicia LibreOffice Base y selecciona “Crear una nueva base de datos”.
Sigue el asistente y guarda el archivo .odb.

Tablas:
Crea tablas manualmente o mediante el asistente.
Cada tabla representa un conjunto de datos, por ejemplo: Libros, Autores, Lectores.
Define los campos (columnas), por ejemplo: Título, ISBN, Año de publicación, AutorID.

Relaciones:
Ve a Herramientas → Relaciones.
Conecta las claves primarias con las foráneas (por ejemplo, AutorID con ID en la tabla Autores).
Gracias a las relaciones evitarás la duplicación de datos.

Formularios e informes – sin escribir código
Formularios:
En la pestaña Formularios, haz clic en Crear formulario mediante el asistente. En el siguiente paso selecciona la fuente de datos (por ejemplo, la tabla “Libros”) y luego decide el estilo, el diseño y las opciones adicionales, como los botones de navegación.

Gracias a los formularios, puedes añadir, consultar y editar registros en la base de datos fácilmente. Lo más importante es que todo esto puede hacerse sin conocimientos de SQL.

Informes:
Para crear un informe, ve a la pestaña Informes y selecciona Asistente para informes. Esta herramienta permite crear resúmenes, listados e informes listos para imprimir a partir de la base de datos.

También puedes definir el modo de ordenar y agrupar los datos, así como el estilo gráfico del documento. Gracias a ello, los informes no solo serán funcionales, sino también claros.

Ejemplo: sistema sencillo para gestionar libros
Crea un sistema que almacene información sobre libros, autores y préstamos:

Tabla Libros: ID, Título, AutorID, Género, Disponibilidad
Tabla Autores: ID, Nombre, Apellido
Tabla Lectores: ID, Nombre, Apellido, Teléfono
Formularios: añadir libros y préstamos
Informe: lista de libros disponibles para préstamo

LibreOffice Base permite:

crear bases de datos sencillas sin programar,
gestionar datos mediante formularios e informes,
crear herramientas prácticas para la organización diaria.

Es la solución ideal si quieres crear rápidamente un catálogo de libros, una lista de contactos o un registro de gastos.

En la siguiente parte hablaremos de la automatización: ¡LibreOffice Macros!