LibreOffice Calc to darmowy i bardzo funkcjonalny arkusz kalkulacyjny, będący doskonałą alternatywą dla Microsoft Excel. W tej części poznasz podstawowe formuły, filtrowanie danych, tworzenie wykresów oraz gotowe szablony, które przydadzą się w codziennej pracy z danymi – od budżetu domowego po faktury.

Podstawowe formuły i funkcje

W arkuszu dane wprowadzasz do komórek, natomiast obliczenia wykonujesz za pomocą formuł, które zaczynają się od znaku =.

Przykładowe funkcje:

• =SUMA(A1:A5) – dodaje liczby z zakresu A1 do A5,
• =ŚREDNIA(B1:B10) – oblicza średnią wartość,
• =JEŻELI(C2>100;"Drogo";"OK") – jeśli wartość w C2 przekracza 100, zwraca „Drogo”, w przeciwnym razie wyświetla „OK”.

Wszystkie funkcje znajdziesz w Wstaw → Funkcja lub klikając ikonę fx na pasku narzędzi.

Formatowanie komórek

Aby lepiej uporządkować dane, możesz je sformatować. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybraną komórkę i wybierz Formatuj komórki, a następnie ustaw:

• typ danych (waluta, procenty, daty),
• czcionkę i kolor tła,
• obramowania i wyrównanie tekstu.

Dodatkowo, podstawowe opcje formatowania dostępne są też na pasku narzędzi.

Sortowanie i filtrowanie danych

Jeśli masz dużą tabelę, sortowanie i filtrowanie pomogą w organizacji.

Sortowanie:

1. Zaznacz dane wraz z nagłówkami,
2. Przejdź do Dane → Sortuj,
3. Wybierz kolumnę i określ kolejność sortowania.

Filtrowanie:

1. Przejdź do Dane → AutoFiltr,
2. Przy każdej kolumnie pojawi się rozwijana lista – możesz filtrować np. tylko „Styczeń” lub wartości powyżej 100 zł.

Tworzenie prostych wykresów

Dzięki wykresom, możesz szybko zwizualizować dane.

1. Zaznacz dane (np. etykiety + liczby),
2. Kliknij Wstaw → Wykres,
3. Wybierz typ wykresu: słupkowy, liniowy, kołowy i inne,
4. Dostosuj kolory, tytuł, opisy osi i legendę.

Calc obsługuje ponad 10 typów wykresów – w tym XY, warstwowe i kolumnowe.

Gotowe szablony – budżet, faktury, listy

Nie musisz wszystkiego tworzyć od zera. LibreOffice oferuje gotowe szablony, które możesz dostosować do swoich potrzeb.

Jak pobrać szablony:

1. Plik → Szablony → Zarządzaj szablonami → Pobierz więcej szablonów online,
2. Wybierz i zainstaluj szablon, np.:
   • domowy budżet miesięczny,
   • faktura z podsumowaniem VAT,
   • lista zakupów z podsumowaniem kosztów.

Możesz również zapisać własny dokument jako szablon:

• Plik → Szablony → Zapisz jako szablon

LibreOffice Calc pozwala:

• szybko analizować i przetwarzać dane,
• sortować i filtrować nawet bardzo duże tabele,
• korzystać z gotowych rozwiązań, takich jak szablony do budżetów i faktur.

W kolejnej części zajmiemy się LibreOffice Impress. Pokażemy, jak stworzyć atrakcyjne prezentacje zawierające tekst, grafikę i animacje.