LibreOffice daje dużą swobodę w zarządzaniu plikami arkuszy, dlatego możesz zapisywać nie tylko cały dokument, ale również pojedyncze arkusze lub wybrane fragmenty skoroszytu. Funkcja ta przydaje się wtedy, gdy pracujesz z rozbudowanym dokumentem, a odbiorca potrzebuje tylko określonej części danych. Zamiast kopiować je do nowego pliku, możesz zapisać dokładnie to, co chcesz udostępnić.

Dlaczego warto zapisywać tylko wybrane arkusze

Podczas przygotowywania raportu lub podsumowania często pojawia się konieczność udostępnienia jedynie fragmentu pliku. Oszczędza to czas i minimalizuje ryzyko ujawnienia danych, które nie powinny trafić do odbiorcy. Możesz zapisać jeden arkusz, kilka zakładek albo zestawienie przygotowane specjalnie dla konkretnej osoby.

Taka możliwość jest szczególnie przydatna w środowiskach firmowych, gdzie duże skoroszyty zawierają dane finansowe, zestawienia projektowe i analizy, które nie zawsze mogą być udostępnione w całości.

W połowie treści warto przypomnieć, że darmowy pakiet office oferuje identyczną funkcję, dzięki czemu można wyodrębniać arkusze również w innych aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych.

Jak zapisać jeden wybrany arkusz jako osobny plik

Najprostszym sposobem jest skopiowanie arkusza bezpośrednio do nowego dokumentu.

Aby to zrobić

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza.
2. Wybierz opcję Przenieś lub skopiuj.
3. Wybierz Skopiuj do nowego dokumentu.
4. Zapisz nowy plik pod wybraną nazwą.

Dzięki temu otrzymasz plik zawierający tylko ten arkusz, z pełnym formatowaniem i formułami.

Jak zapisać kilka wybranych arkuszy

Jeśli chcesz zapisać dwa lub więcej arkuszy, możesz je sklonować do nowego dokumentu.

Postępuj tak

1. Zaznacz arkusz.
2. Przenieś go do nowego dokumentu.
3. Powtórz operację dla kolejnych arkuszy.

Po umieszczeniu wszystkich wybranych zakładek w nowym pliku wystarczy zapisać dokument. To wygodne rozwiązanie przy tworzeniu raportów lub podsumowań dla klientów.

Jak zapisać część skoroszytu w formacie PDF

Czasem potrzebujesz zapisać tylko wybrane arkusze, ale w formie PDF. Calc oferuje taką możliwość bez konieczności kopiowania danych.

Aby zapisać wybrane arkusze jako PDF

1. Zaznacz arkusze, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając zakładki.
2. Wybierz Plik i opcję Eksportuj jako PDF.
3. W oknie ustawień zaznacz bieżące arkusze.

Program wygeneruje dokument PDF zawierający tylko te części skoroszytu, które wybrałeś.

Jak zapisać zakres lub fragment arkusza

Jeśli odbiorca potrzebuje jedynie części danych, możesz zapisać konkretny zakres komórek.

Aby to zrobić

1. Zaznacz zakres.
2. Ustaw obszar wydruku.
3. Wybierz opcję Eksportuj do PDF i zaznacz obszar wydruku.

Ta metoda idealnie sprawdza się przy wykresach, tabelach lub wybranych zestawieniach.

Kiedy warto zapisać tylko część skoroszytu

Takie podejście przydaje się wtedy, gdy
-chcesz udostępnić tylko fragment danych bez ujawniania całego pliku
-pracujesz nad dużym projektem i klient otrzymuje tylko wybrane raporty
-chcesz przygotować plik o mniejszym rozmiarze
potrzebujesz szybko wysłać jeden arkusz bez edycji pozostałych

Zapis wybranych arkuszy oszczędza czas i poprawia bezpieczeństwo danych.

Zapisywanie wybranych arkuszy lub fragmentów skoroszytu to bardzo przydatna funkcja, która pozwala dzielić się tylko tymi danymi, które są potrzebne odbiorcy. Możesz zapisywać pojedyncze arkusze, kilka zakładek lub nawet małe fragmenty tabeli, a wszystko to wykonasz w kilku prostych krokach. Dzięki temu praca staje się bardziej efektywna, a udostępniane pliki są mniejsze i czytelniejsze.

Na końcu warto wspomnieć, że gdy potrzebna jest tylko szybka prezentacja danych, dobrym rozwiązaniem może być również darmowy office.