Dlaczego format zapisu ma znaczenie

darmowy pakiet office daje dużą swobodę pracy z dokumentami ale kluczowe jest to w jakim formacie je zapiszesz. Od tego zależy czy plik otworzy się poprawnie u innej osoby albo czy dokument zachowa układ i czcionki. LibreOffice Writer umożliwia zapis w kilku popularnych formatach i warto wiedzieć kiedy z którego skorzystać.

Standardowy zapis dokumentu ODT

Domyślnym formatem LibreOffice Writer jest ODT. To natywny format który najlepiej przechowuje układ strony style i formatowanie. Jeśli pracujesz nad dokumentem tylko dla siebie albo w środowisku open source ODT będzie najlepszym wyborem. Plik jest lekki i w pełni kompatybilny z Writerem.

Zapis dokumentu jako DOCX

Jeśli musisz wysłać dokument do osoby korzystającej z Microsoft Word wybierz format DOCX. W tym celu kliknij Plik następnie Zapisz jako i wybierz DOCX z listy formatów. Writer bardzo dobrze radzi sobie z tym standardem. Układ strony zwykle pozostaje bez zmian. W tym momencie wielu użytkowników zauważa że libreoffice bez problemu współpracuje z formatami komercyjnymi.

Eksport dokumentu do PDF

PDF to najlepszy format gdy dokument ma być tylko do odczytu. Idealnie sprawdza się przy umowach CV instrukcjach czy materiałach do druku. Aby zapisać dokument jako PDF kliknij Plik i wybierz Eksportuj jako PDF. Możesz ustawić jakość obrazu hasło zabezpieczające lub zakres stron. Po zatwierdzeniu powstanie gotowy plik PDF.

Kiedy wybrać konkretny format

ODT sprawdzi się do dalszej edycji w Writerze. DOCX jest najlepszy do współpracy z użytkownikami Worda. PDF wybierz wtedy gdy chcesz zachować wygląd dokumentu i uniemożliwić jego edycję. Świadomy wybór formatu oszczędza czas i eliminuje problemy z kompatybilnością.

LibreOffice Writer daje pełną kontrolę nad zapisem dokumentów. Kilka kliknięć wystarczy aby wybrać odpowiedni format. Dzięki temu bez problemu dopasujesz plik do swoich potrzeb prywatnych i zawodowych. To kolejny powód dla którego warto korzystać z rozwiązania jakim jest darmowy office.