Czasem dane w arkuszu wyglądają jak jeden wielki bałagan — nazwiska i adresy w jednej komórce, numery złączone ze słowami, wartości oddzielone przecinkami. Na szczęście nie musisz niczego przepisywać ręcznie! LibreOffice Calc i Microsoft Excel mają funkcję „Tekst jako kolumny”, która w kilka sekund rozdziela zawartość komórki na osobne kolumny.

Jak rozdzielić tekst na kolumny w LibreOffice Calc?

1. Zaznacz kolumnę lub komórki, które chcesz rozdzielić.
2. Wejdź w menu Dane → Tekst na kolumny.
3. W oknie dialogowym wybierz separator, który rozdziela dane (np. przecinek, spacja, średnik).
4. Możesz zaznaczyć kilka separatorów jednocześnie.
5. Kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.

Dzięki temu Calc automatycznie rozdzieli zawartość jednej kolumny na kilka — na przykład imię i nazwisko, miasto i kod, czy numer i opis.

Jak rozdzielić tekst na kolumny w Microsoft Excel?

1. Zaznacz dane do rozdzielenia.
2. Przejdź do zakładki Dane → Tekst jako kolumny.
3. Wybierz opcję Rozdzielany i kliknij Dalej.
4. Określ separator (np. przecinek, tabulator lub własny symbol).
5. W podglądzie sprawdź, czy dane dzielą się prawidłowo.
6. Kliknij Zakończ, aby zatwierdzić.

Co więcej, w Excelu możesz też wybrać tryb Stała szerokość, który przydaje się, gdy kolumny mają równe odstępy.

Praktyczne zastosowania funkcji „Tekst jako kolumny”

• Rozdzielanie imienia i nazwiska w jednej komórce.
• Oddzielanie miasta od kodu pocztowego.
• Przetwarzanie danych z plików CSV lub importowanych systemów ERP.
• Porządkowanie danych z przecinkami lub tabulatorami.
• Tworzenie czytelnych raportów sprzedażowych i list kontaktów.

Wskazówki, które ułatwią pracę

• Przed rozdzieleniem tekstu upewnij się, że po prawej stronie kolumny jest wolne miejsce — dane mogą się nadpisać.
• Jeśli separator nie działa poprawnie, sprawdź ustawienia regionalne (np. różnice między przecinkiem a średnikiem).
• Możesz też używać funkcji tekstowych, takich jak FRAGMENT.TEKSTU() czy ZNAJDŹ(), aby rozdzielić dane w bardziej skomplikowanych przypadkach.

Teraz już wiesz, jak rozdzielić zawartość komórki na kolumny w LibreOffice Calc i Excel. To jedna z najpraktyczniejszych funkcji do pracy z nieuporządkowanymi danymi. Podsumowując, kilka kliknięć wystarczy, by zamienić chaotyczny tekst w przejrzystą tabelę gotową do analizy.