Gdy arkusz zaczyna liczyć błędnie albo funkcje SUMA i ILE wcale nie działają, praca na danych przestaje mieć sens. Nieprawidłowe zliczanie czy sumowanie zdarza się często i zwykle wynika z drobnych problemów z formatowaniem, układem tabeli albo niewłaściwym zakresem. Na szczęście każdy z tych błędów można szybko naprawić, nawet jeśli korzystasz z programów takich jak libreoffice, darmowy pakiet office czy darmowy office.

Liczby zapisane jako tekst

Najczęstszą przyczyną błędnego sumowania jest obecność danych, które wyglądają jak liczby, ale w rzeczywistości są tekstem. Calc traktuje je inaczej, dlatego nie zapamiętuje ich jako wartości liczbowych.

Jak to rozpoznać
Liczby zapisane jako tekst zazwyczaj wyrównują się do lewej strony i nie reagują na formatowanie.

Jak naprawić
Zaznacz dane i użyj narzędzia Tekst na kolumny albo zmień format komórki na liczbowy. Po tej zmianie funkcje zaczną działać prawidłowo.

Ukryte znaki lub spacje

Dane pochodzące z importu mogą zawierać niewidoczne znaki, które zaburzają obliczenia. W efekcie SUMA lub ILE zwraca wyniki niezgodne z rzeczywistością.

Rozwiązanie
Użyj funkcji OCZYŚĆ lub funkcji ZASTĄP, aby usunąć problematyczne znaki. W większości przypadków to natychmiast naprawia zliczanie.

Nieprawidłowo ustawiony zakres

Zdarza się, że funkcja obejmuje nie te komórki, które powinna. Błędne zakresy zdarzają się szczególnie wtedy, gdy tabela rośnie i zostaje przesunięta o kilka wierszy.

Jak to naprawić
Wejdź w edycję formuły i ponownie zaznacz zakres, który ma być zliczany. Sprawdź, czy obejmuje wszystkie wartości, również te dodane później.

Puste komórki w środku zakresu

Jeśli w tabeli znajdują się komórki puste lub zawierające błędy, formuły mogą działać niezgodnie z oczekiwaniami. SUMA ominie błędne wartości, a funkcje zliczające mogą przerwać swoją pracę.

Rozwiązanie
Usuń lub popraw dane w problematycznych wierszach. Możesz też użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD, aby kontrolować sposób obsługi błędów.

Filtry zablokowały część wyników

Gdy aktywny jest filtr, część danych może być ukryta. SUMA wtedy uwzględnia je wszystkie, ale funkcje warunkowe czy zliczające mogą działać inaczej.

Jak to naprawić
Wyłącz filtr i sprawdź wyniki ponownie. Jeśli wartości będą prawidłowe, ustaw ponownie filtr w taki sposób, aby nie blokował zliczania.

Tabela przestawna wymaga odświeżenia

Jeśli sumowanie odbywa się na podstawie tabeli przestawnej, jej wynik może być nieaktualny.

Rozwiązanie
Kliknij tabelę i wybierz opcję odśwież. Po tej operacji wyniki zliczania zostaną zaktualizowane i zaczną odpowiadać rzeczywistym danym.

Zwiększ dokładność wyświetlania

Niektóre obliczenia mogą sprawiać wrażenie błędnych, jeśli program zaokrągla liczby inaczej niż oczekujesz.

Jak to poprawić
Zwiększ liczbę miejsc po przecinku i upewnij się, że wszystkie wartości liczbowe mają ten sam format.

Uszkodzony profil programu

W rzadkich przypadkach błędne sumowanie wynika z błędów konfiguracji. Gdy profil użytkownika jest uszkodzony, funkcje mogą działać niepoprawnie.

Rozwiązanie
Uruchom program w trybie awaryjnym i sprawdź działanie funkcji. Jeśli wszystko działa poprawnie, przywróć ustawienia domyślne.

Nieprawidłowe sumowanie lub zliczanie w arkuszu najczęściej wynika z błędnego formatu danych, ukrytych znaków, złych zakresów lub nieodświeżonych elementów. Wystarczy kilka prostych kroków, aby obliczenia działały poprawnie. Dzięki temu praca na danych jest rzetelna i precyzyjna, a arkusz znów reaguje tak, jak powinien.