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  • LibreOffice 从零开始 – 第 3 部分:Calc – 电子表格

    LibreOffice Calc 是一款免费的功能强大的电子表格工具,是 Microsoft Excel 的优秀替代方案。在本部分中,你将学习基本公式、数据筛选、图表创建以及可用于日常数据处理的现成模板——从家庭预算到发票管理。

    基本公式和函数

    在电子表格中,你将数据输入到单元格中,而计算则通过以 = 符号开头的公式完成。

    示例函数:

    =SUMA(A1:A5) – 将 A1 到 A5 范围内的数字相加,
    =ŚREDNIA(B1:B10) – 计算平均值,
    =JEŻELI(C2>100;”Drogo”;”OK”) – 如果 C2 中的值大于 100,则返回“Drogo”,否则显示“OK”。

    所有函数都可以在 插入 → 函数 中找到,或者点击工具栏上的 fx 图标。

    单元格格式设置

    为了更好地整理数据,你可以对其进行格式化。右键点击选定的单元格并选择 设置单元格格式,然后设置:

    数据类型(货币、百分比、日期),
    字体和背景颜色,
    边框和文本对齐方式。

    此外,基本的格式化选项也可以在工具栏中找到。

    数据排序和筛选

    如果你的表格较大,排序和筛选可以帮助整理数据。

    排序:
    选中数据(包括标题),
    进入 数据 → 排序,
    选择列并指定排序顺序。

    筛选:
    进入 数据 → 自动筛选,
    每一列都会出现下拉列表——例如可以只筛选“Styczeń”或大于 100 zł 的数值。

    创建简单图表

    借助图表,你可以快速将数据可视化。

    选中数据(例如标签 + 数值),
    点击 插入 → 图表,
    选择图表类型:柱状图、折线图、饼图等,
    调整颜色、标题、坐标轴说明和图例。

    Calc 支持超过 10 种图表类型——包括 XY、堆叠图和柱状图。

    现成模板 – 预算、发票、列表

    你不必从零开始创建所有内容。LibreOffice 提供现成模板,可以根据需要进行调整。

    如何下载模板:
    文件 → 模板 → 管理模板 → 在线获取更多模板,
    选择并安装模板,例如:

    每月家庭预算,
    带 VAT 汇总的发票,
    带成本汇总的购物清单。

    你也可以将自己的文档保存为模板:

    文件 → 模板 → 保存为模板

    LibreOffice Calc 允许你:

    快速分析和处理数据,
    对非常大的表格进行排序和筛选,
    使用现成解决方案,例如预算和发票模板。

    在下一部分中,我们将介绍 LibreOffice Impress。我们将展示如何创建包含文本、图形和动画的吸引人的演示文稿。