Utworzyłeś wykres, ale Twoje dane się zmieniły i chcesz, by grafika to odzwierciedlała? W LibreOffice Calc możesz łatwo aktualizować wykres bez tworzenia go od nowa. Edytowanie danych źródłowych to szybki sposób, by zachować spójność prezentacji i mieć pewność, że wykres pokazuje aktualne informacje.

Dlaczego warto znać edycję danych źródłowych

Wykresy są skutecznym narzędziem analizy, ale tylko wtedy, gdy bazują na aktualnych danych. Jeśli zmienisz wartości w tabeli, wykres może wymagać odświeżenia lub dostosowania zakresu. Wiedza o tym, jak edytować dane źródłowe, pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć błędów w raportach.

Zamiast tworzyć nowy wykres, wystarczy kilka kliknięć, by zmienić zakres danych, dodać nowe serie lub usunąć niepotrzebne elementy.

Jak edytować dane źródłowe wykresu w LibreOffice Calc

1. Kliknij wykres, który chcesz zmodyfikować.
2. Wybierz Dane wykresu z menu kontekstowego (lub kliknij prawym przyciskiem i wybierz „Dane wykresu”).
3. W oknie dialogowym zobaczysz zakładki: Zakres danych oraz Serie danych.
4. W zakładce Zakres danych możesz zmienić obszar, z którego wykres pobiera dane. Wystarczy wpisać nowy zakres lub zaznaczyć go w arkuszu.
5. W zakładce Serie danych możesz dodać lub usunąć poszczególne serie, np. kolejne miesiące, regiony lub produkty.
6. Po zakończeniu kliknij OK, aby zapisać zmiany i odświeżyć wykres.

Porada: Jeśli dane w arkuszu są ułożone w kolumnach, możesz łatwo przełączać sposób interpretacji, wybierając opcję „Dane w wierszach” lub „Dane w kolumnach”.

Jak dodać nowe dane do istniejącego wykresu

Zdarza się, że po pewnym czasie do arkusza dochodzą kolejne miesiące, kategorie lub produkty. Nie musisz tworzyć wykresu od nowa – wystarczy rozszerzyć zakres danych.

1. Kliknij wykres.
2. Otwórz Dane wykresu → Zakres danych.
3. Wpisz nowy zakres, który obejmuje również dodatkowe wiersze lub kolumny.
4. Zatwierdź zmiany przyciskiem OK.

Wykres automatycznie odświeży się i uwzględni nowe informacje.

Jak usunąć lub zmienić serię danych

Jeśli chcesz uprościć wykres lub skupić się na konkretnych danych:

1. Kliknij wykres i otwórz Dane wykresu → Serie danych.
2. Z listy wybierz serię, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń.
3. Aby zmienić nazwę serii lub jej kolor, wybierz ją i użyj przycisku Edytuj.
4. Po wprowadzeniu zmian kliknij OK, aby zaktualizować wykres.

Dzięki temu szybko dopasujesz wykres do aktualnych potrzeb bez ingerencji w dane źródłowe arkusza.

Automatyczna aktualizacja wykresu

LibreOffice Calc potrafi automatycznie aktualizować wykresy, jeśli dane w arkuszu zostały zmienione. Oznacza to, że nie musisz każdorazowo odświeżać wykresu ręcznie. Wystarczy, że edytujesz wartości w tabeli, a program sam zaktualizuje grafikę.

Wskazówka: Jeśli zakres danych został zmieniony (np. dodano nowe wiersze poza pierwotnym zakresem), należy go ręcznie rozszerzyć w oknie „Dane wykresu”.

Praktyczny przykład

Masz wykres przedstawiający sprzedaż od stycznia do czerwca, ale właśnie dodałeś dane za lipiec.

1. Kliknij wykres.
2. Otwórz Dane wykresu → Zakres danych.
3. Zmień zakres np. z A1:B7 na A1:B8.
4. Kliknij OK, a wykres automatycznie uwzględni dane z lipca.

W kilka sekund Twój wykres znów jest aktualny i gotowy do prezentacji.

Dobre praktyki przy edycji danych wykresu

• Zadbaj, by zakresy danych nie obejmowały pustych wierszy.
• Zawsze sprawdzaj, czy nagłówki kolumn i wierszy są poprawne – to one tworzą etykiety wykresu.
• Używaj spójnych formatów liczbowych i dat, aby uniknąć błędów.
• Po każdej większej zmianie danych sprawdź, czy wykres nadal czytelnie prezentuje informacje.
• Jeśli często aktualizujesz dane, rozważ użycie nazwanych zakresów – dzięki nim wykres sam dostosuje się do nowych wartości.

Edycja danych źródłowych wykresu w LibreOffice Calc to szybki i prosty sposób na aktualizację wizualizacji bez konieczności tworzenia wszystkiego od początku. Dzięki kilku kliknięciom możesz dodać nowe serie, usunąć stare lub zmienić zakres danych, a wykres natychmiast odzwierciedli zmiany.

To narzędzie, które pozwala zachować spójność raportów i prezentacji, a jednocześnie oszczędza czas przy regularnej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.