LibreOffice Base to potężne narzędzie do tworzenia baz danych – idealne dla użytkowników domowych, nauczycieli, bibliotekarzy, małych firm czy każdego, kto chce uporządkować dane… bez pisania kodu SQL!

W tej części dowiesz się, jak stworzyć prostą bazę danych z formularzami i raportami, która działa jak miniaturowy system CRM, księga adresowa lub katalog książek.

Tworzenie bazy, tabel i relacji

Od czego zacząć:

1. Uruchom LibreOffice Base i wybierz „Utwórz nową bazę danych”.
2. Przejdź przez kreator i zapisz plik .odb.

Tabele:

• Utwórz tabele ręcznie lub przez kreator.
• Każda tabela reprezentuje zbiór danych, np. Książki, Autorzy, Czytelnicy.
• Określ pola (kolumny), np. Tytuł, ISBN, Rok wydania, AutorID.

Relacje:

• Przejdź do Narzędzia → Relacje.
• Połącz klucze główne z obcymi (np. AutorID z ID w tabeli Autorzy).
• Dzięki relacjom unikniesz powielania danych.

Formularze i raporty – bez pisania kodu

ormularze:

W zakładce Formularze kliknij Utwórz formularz za pomocą kreatora. W kolejnym kroku wybierz źródło danych (np. tabela „Książki”), a następnie zdecyduj o stylu, układzie i dodatkowych opcjach – takich jak przyciski nawigacyjne.

Dzięki formularzom możesz łatwo dodawać, przeglądać oraz edytować rekordy w bazie danych. Co ważne, wszystko to wykonasz bez znajomości SQL.

Raporty:

Aby stworzyć raport, przejdź do zakładki Raporty i wybierz Kreator raportów. To narzędzie pozwala budować podsumowania, zestawienia oraz gotowe do druku raporty z bazy danych.

Masz również możliwość określenia sposobu sortowania, grupowania danych, a także stylu graficznego dokumentu. Dzięki temu raporty będą nie tylko funkcjonalne, ale i przejrzyste.

Przykład: prosty system do zarządzania książkami

Stwórz system, który przechowuje informacje o książkach, autorach i wypożyczeniach:

• Tabela Książki: ID, Tytuł, AutorID, Gatunek, Dostępność
• Tabela Autorzy: ID, Imię, Nazwisko
• Tabela Czytelnicy: ID, Imię, Nazwisko, Telefon
• Formularze: dodawanie książek i wypożyczeń
• Raport: lista książek dostępnych do wypożyczenia

LibreOffice Base pozwala:

• tworzyć proste bazy bez programowania,
• zarządzać danymi dzięki formularzom i raportom,
• zbudować praktyczne narzędzia do codziennej organizacji.

To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz szybko stworzyć katalog książek, listę kontaktów lub rejestr wydatków.

W kolejnej części omówimy automatyzację – LibreOffice Macros!