Czasem podczas pracy w LibreOffice Calc trzeba szybko sprawdzić, jakie formuły znajdują się w arkuszu. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy przejmujesz cudzy plik, analizujesz błędy lub tworzysz złożone modele obliczeniowe. Zamiast klikać każdą komórkę oddzielnie, możesz wyświetlić wszystkie formuły jednocześnie. Dzięki temu łatwiej zauważysz błędy, powiązania między komórkami oraz logikę całego arkusza.

Po co wyświetlać formuły w arkuszu

Widoczność formuł znacznie ułatwia analizę danych. Pozwala szybko ocenić, czy obliczenia są poprawne, czy zakresy zostały wpisane właściwie oraz czy formuły nie zawierają ukrytych błędów. Dzięki temu praca nad arkuszem staje się bardziej przejrzysta.

Takie podejście świetnie sprawdza się również wtedy, gdy przygotowujesz dokument szkoleniowy lub prezentację i chcesz pokazać innym, jak zbudowany jest arkusz.

Jak wyświetlić wszystkie formuły w LibreOffice Calc

LibreOffice Calc daje możliwość natychmiastowego pokazania formuł w całym arkuszu. Wystarczy skorzystać z jednej funkcji.

1. Otwórz arkusz w programie Calc.
2. Przejdź do Widok → Pokaż formuły.
3. Wszystkie komórki, które zawierają formuły, wyświetlą pełny zapis zamiast wyniku.

Kliknięcie tej opcji ponownie przywraca standardowy widok wyników.

Wskazówka: skrót klawiszowy Ctrl + ` (tylda) działa identycznie i szybko przełącza tryby widoku.

Jak włączyć widoczność formuł w Excelu

Excel również posiada podobną funkcję, choć znajduje się w innym miejscu:

1. Otwórz Formuły na pasku narzędzi.
2. Kliknij Pokaż formuły.
3. Wszystkie formuły staną się widoczne w całym arkuszu.

Dodatkowo Excel posiada skrót Ctrl + `, dokładnie taki sam jak w LibreOffice.

Co ważne, w Excelu można także zwiększyć szerokość kolumn jednym kliknięciem, aby pełne formuły były czytelne — LibreOffice Calc także radzi sobie z tym automatycznie, ale czasem wymaga ręcznej korekty.

Jak sprawdzić formuły w wybranej części arkusza

Jeśli chcesz zobaczyć formuły tylko w określonym fragmencie arkusza, a nie w całym pliku, możesz:

• zaznaczyć zakres komórek i skorzystać z Widok → Pokaż formuły,
• użyć okna edycji formuły nad arkuszem,
• włączyć pasek Formuła w widoku narzędziowym.

Dzięki temu szybko przeanalizujesz tylko te fragmenty, które są dla Ciebie istotne.

Co zrobić, jeśli formuły nadal się nie wyświetlają

Zdarza się, że formuła nie pokazuje się mimo włączonego widoku. Najczęściej dzieje się tak, gdy:

• komórka ma format tekstowy,
• formuła została wpisana ze spacją przed znakiem równości,
• formuła nie zaczyna się od znaku =.

Aby to naprawić:

1. Zmień format komórki na Ogólny.
2. Usuń zbędne spacje przed formułą.
3. Upewnij się, że każde wyrażenie zaczyna się od znaku równości.

Praktyczne zastosowania widoczności formuł

Tryb wyświetlania formuł pomaga w wielu sytuacjach, między innymi gdy:

• analizujesz obcy arkusz i chcesz szybko zrozumieć jego logikę,
• szukasz błędu powstałego w wyniku złego zakresu danych,
• tworzysz szkolenie lub instrukcję,
• optymalizujesz obliczenia,
• przygotowujesz audyt danych przed wysłaniem raportu.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, co naprawdę dzieje się w arkuszu.

Wyświetlanie wszystkich formuł w LibreOffice Calc i Excelu to szybki sposób na analizę struktury arkusza, wykrywanie błędów oraz zrozumienie logiki obliczeń. Możliwość przełączania widoku jednym kliknięciem lub skrótem klawiaturowym znacząco usprawnia pracę i pozwala skupić się na analizie, a nie przeszukiwaniu komórek.