Duplikaty to zmora każdego, kto pracuje z dużymi zestawami danych. Czasem pojawiają się po imporcie plików, czasem po błędnym skopiowaniu komórek. Niezależnie od przyczyny, LibreOffice Calc i Excel mają proste sposoby, aby je znaleźć i usunąć w kilka sekund. Dzięki temu Twoje tabele znów będą czytelne, a analizy dokładne.

Jak znaleźć i usunąć duplikaty w LibreOffice Calc

LibreOffice Calc nie ma jednej dedykowanej opcji „Usuń duplikaty” jak Excel, ale możesz osiągnąć ten sam efekt kilkoma prostymi metodami.

Metoda 1: Użycie narzędzia „Standardowy filtr”

1. Zaznacz cały zakres danych, który chcesz sprawdzić.
2. Przejdź do Dane → Filtr → Standardowy filtr.
3. Wybierz kolumnę, w której mogą występować duplikaty.
4. Zaznacz opcję Bez duplikatów.
5. Kliknij OK.

Calc wyświetli tylko unikalne wartości, które możesz potem skopiować w inne miejsce.

Metoda 2: Użycie funkcji arkuszowych

Jeśli chcesz od razu oznaczyć duplikaty, użyj funkcji LICZ.JEŻELI.
Wpisz w nowej kolumnie:

=LICZ.JEŻELI(A$1:A1; A1)

Następnie skopiuj formułę w dół.
Wszystkie wartości, które pojawiają się więcej niż raz, otrzymają liczbę większą niż 1.

Możesz następnie użyć filtra i usunąć te rekordy ręcznie lub przez zaznaczenie.

Metoda 3: Użycie narzędzia Konsolidacja

Jeśli masz dane w kilku zakresach i chcesz połączyć je w jeden bez duplikatów:

1. Przejdź do Dane → Konsolidacja.
2. Wybierz zakresy, które chcesz połączyć.
3. Zaznacz opcję Nie duplikuj wierszy.
4. Kliknij OK.

Dzięki temu LibreOffice automatycznie połączy dane, pomijając powtórzenia.

Jak usuwać duplikaty w Excelu

W Excelu wszystko działa jeszcze szybciej dzięki wbudowanej funkcji Usuń duplikaty.

Krok po kroku

1. Zaznacz dane, które chcesz oczyścić.
2. Wejdź w zakładkę Dane i kliknij Usuń duplikaty.
3. Wybierz kolumny, które mają być sprawdzane.
4. Zatwierdź przyciskiem OK.

Excel automatycznie usunie powtarzające się wiersze, pozostawiając tylko unikalne rekordy.

Warto przed tym zrobić kopię danych, aby móc przywrócić oryginalną wersję w razie pomyłki.

Jak oznaczyć duplikaty kolorami

Zamiast usuwać dane od razu, możesz je oznaczyć kolorami za pomocą formatowania warunkowego.

1. Zaznacz kolumnę z danymi.
2. Przejdź do Format → Formatowanie warunkowe → Warunek.
3. Ustaw formułę:

LICZ.JEŻELI($A$1:$A1; A1)>1

4.Wybierz kolor wypełnienia i kliknij OK.

Calc automatycznie podświetli wszystkie duplikaty, dzięki czemu możesz je łatwo zlokalizować i usunąć ręcznie.

Praktyczne zastosowania

• Czyszczenie list mailingowych przed wysyłką newslettera.
• Porządkowanie bazy klientów lub kontaktów.
• Usuwanie powtórzeń po imporcie danych z kilku plików.
• Weryfikacja list uczniów, produktów lub transakcji.

Usunięcie duplikatów poprawia jakość danych i zapobiega błędom w raportach.

Wskazówki i dobre praktyki

• Zawsze rób kopię arkusza przed rozpoczęciem czyszczenia.
• Jeśli dane zawierają spacje lub różnice w wielkości liter, użyj funkcji OCZYŚĆ() i MAŁE.LITERY(), zanim usuniesz duplikaty.
• Po usunięciu duplikatów możesz posortować dane, aby lepiej zobaczyć wynik.

Teraz już wiesz, jak usuwać duplikaty w LibreOffice Calc i Microsoft Excel. Możesz zrobić to za pomocą filtrów, funkcji lub wbudowanych narzędzi. Podsumowując, czyste i unikalne dane to podstawa każdej analizy, dlatego warto poświęcić chwilę na ich uporządkowanie.