Ile razy zdarzyło Ci się, że ktoś wpisał w arkuszu błędne dane – np. zamiast „Tak” dodał „Ttak” albo zamiast miesiąca podał przypadkową liczbę? Właśnie takie sytuacje rozwiązuje walidacja danych. Dzięki niej możesz stworzyć listę wyboru, z której użytkownik wybierze tylko dozwolone wartości. To prosty sposób, aby uniknąć pomyłek i utrzymać porządek w tabeli.

Jak ustawić walidację danych w LibreOffice Calc?

1. Zaznacz komórki, w których chcesz wprowadzić ograniczenia.
2. Wejdź w menu Dane → Poprawność.
3. W zakładce Kryteria wybierz typ walidacji, np. Lista.
4. Wpisz dozwolone wartości oddzielone przecinkami, np. „Tak, Nie”.
5. Zatwierdź klikając OK.

Dzięki temu użytkownicy będą mogli wybrać tylko jedną z podanych opcji, bez możliwości wpisania innych danych.

Jak ustawić listę wyboru w Microsoft Excel?

1. Zaznacz wybrane komórki.
2. Kliknij zakładkę Dane → Sprawdzanie poprawności danych.
3. W polu Dozwolone wybierz opcję Lista.
4. Wprowadź wartości oddzielone przecinkami albo wskaż zakres komórek, z którego ma być tworzona lista.
5. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Co więcej, Excel pozwala tworzyć dynamiczne listy oparte na zakresach, które aktualizują się automatycznie, gdy dodajesz nowe wartości.

Praktyczne zastosowania walidacji danych

• Listy TAK/NIE – szybkie odpowiedzi bez literówek.
• Miesiące lub dni tygodnia – spójne zapisy w tabelach.
• Kategorie produktów – wybór z predefiniowanej listy.
• Statusy w projektach – np. „W toku, Zakończony, Oczekuje”.
• Oceny lub skale – np. wartości 1–5 albo 1–10.

Wskazówki, które ułatwią korzystanie z walidacji

• Jeśli chcesz, aby lista była łatwiejsza w utrzymaniu, przygotuj ją w osobnym arkuszu i odwołaj się do zakresu komórek.
• Dodaj komunikat o błędzie, aby użytkownik wiedział, dlaczego jego wpis nie został zaakceptowany.
• Pamiętaj, że walidacja danych działa także podczas kopiowania i wklejania – ograniczenia pozostają aktywne.

Teraz już wiesz, jak skorzystać z walidacji danych i list wyboru w LibreOffice Calc i Microsoft Excel. To proste narzędzie, które pozwala uniknąć błędów i usprawnia pracę z arkuszami. Podsumowując, zamiast ręcznie poprawiać pomyłki, stwórz listę wyboru i miej pewność, że dane zawsze będą zgodne z oczekiwaniami.