Jak rozwiązać problem z drukowaniem
Drukowanie arkuszy w LibreOffice Calc potrafi sprawić więcej kłopotów niż sama praca z danymi. Zbyt szeroka tabela, obcięte kolumny, niepoprawne marginesy czy nieoczekiwany podział na strony to jedne z najczęstszych problemów. Na szczęście większość z nich można rozwiązać w kilka minut, korzystając z odpowiednich ustawień.
Dlaczego pojawiają się problemy przy drukowaniu
Arkusz wygląda dobrze na ekranie, ale zupełnie inaczej prezentuje się na podglądzie wydruku. Dzieje się tak dlatego, że Calc dopasowuje dane do formatu papieru, który ma inne proporcje niż ekran monitora. Dodatkowo marginesy, orientacja strony i skala mogą zmienić sposób, w jaki tabela zostanie podzielona.
W Excelu te problemy występują w identyczny sposób, dlatego techniki ich naprawy są bardzo podobne.
Jak ustawić prawidłowe marginesy
Zbyt duże marginesy często powodują, że arkusz nie mieści się na stronie i druk rozdziela tabelę na kilka kartek.
Aby ustawić marginesy w LibreOffice Calc:
- Wybierz Format → Strona.
- Przejdź do zakładki Strona.
- W sekcji Marginesy zmniejsz wartości lub wybierz ustawienie Wąskie.
W Excelu marginesy ustawisz w Układ strony → Marginesy.
Dzięki tej zmianie tabela zajmie większą część kartki, co ułatwi czytelny wydruk.
Jak poprawić podział na strony
Najczęściej wynika on z nieodpowiedniej szerokości kolumn albo niewłaściwej skali wydruku.
W LibreOffice Calc możesz to naprawić tak:
- Otwórz Plik → Podgląd wydruku.
- Kliknij ikonę Formatuj stronę.
- Wybierz zakładkę Arkusz.
- Zmień skalowanie na Dopasuj do szerokości lub Dopasuj do jednej strony.
W Excelu ta funkcja jest dostępna jako Dopasuj arkusz na jednej stronie.
Dzięki temu cała tabela zostanie przeskalowana tak, aby zmieściła się na wybranym formacie papieru.
Jak ustawić orientację strony
Zmiana orientacji strony często rozwiązuje problem obcinania kolumn. Jeśli tabela jest szeroka, tryb poziomy będzie dużo lepszy.
- Wybierz Format → Strona → Strona.
- W sekcji Orientacja zaznacz opcję Pozioma.
W Excelu znajdziesz tę funkcję w zakładce Układ strony.
Po zmianie orientacji szerokie tabele drukują się znacznie czytelniej.
Jak zaznaczyć obszar do druku
Czasem arkusz zawiera puste komórki lub dodatkowe dane, których nie chcesz drukować. Mogą one powodować niepotrzebny podział na wiele stron.
Aby ustawić obszar wydruku:
- Zaznacz fragment, który ma zostać wydrukowany.
- Wybierz Format → Obszar wydruku → Ustaw.
W Excelu działa to podobnie: Układ strony → Obszar drukowania.
Od tej chwili drukarka użyje tylko tego zakresu, co daje pełną kontrolę nad wyglądem wydruku.
Jak sprawdzić skalę wydruku
Zbyt duża skala powoduje obcinanie danych, a zbyt mała — zmniejsza czytelność.
W LibreOffice Calc:
- Wejdź w Podgląd wydruku.
- Sprawdź ustawienie Skalowanie.
- Dopasuj wartość tak, aby tabela była wyraźna, ale wciąż mieściła się na stronie.
Excel również umożliwia ustawienie skali w Układzie strony.
Jak sprawdzić podział stron graficznie
Calc posiada wygodne narzędzie podglądu podziału stron:
- W pasku narzędzi wybierz Widok → Podział strony.
- Zobaczysz niebieskie linie oznaczające granice stron.
- Przeciągnij je myszą, aby ustawić podział ręcznie.
Excel posiada podobną funkcję pod nazwą Podgląd podziału stron.
To użyteczne rozwiązanie, które pozwala na szybkie dopasowanie wyglądu wydruku.
Co zrobić, gdy drukarka obcina dane mimo poprawnych ustawień
Czasem winny nie jest arkusz, lecz sama drukarka.
Spróbuj kolejno:
- zaktualizować sterowniki,
- zmienić ustawienia jakości wydruku,
- wybrać format papieru zgodny z rzeczywistym,
- użyć innej drukarki lub zapisać wydruk jako PDF.
LibreOffice i Excel korzystają z ustawień drukarki systemowej, więc błędna konfiguracja sprzętu wpływa na wygląd stron.
Problemy z drukowaniem w LibreOffice Calc i Excelu najczęściej wynikają z nieodpowiednich marginesów, niewłaściwej skali lub błędnego obszaru wydruku. Wystarczy kilka prostych ustawień, aby arkusz wyglądał czytelnie i mieścił się na jednej stronie. Dzięki podglądowi wydruku, ręcznemu podziałowi stron i dopasowaniu orientacji masz pełną kontrolę nad efektem końcowym.