Darmowy pakiet office umożliwia pracę na bardzo rozbudowanych arkuszach, jednak wraz ze wzrostem ilości danych wydajność potrafi wyraźnie spaść. Długi czas otwierania pliku, opóźnienia podczas przewijania i wolne przeliczanie formuł potrafią skutecznie utrudnić pracę. Na szczęście możesz realnie poprawić szybkość działania arkusza, stosując kilka sprawdzonych metod.

Dlaczego duże arkusze działają wolno

Problemy z wydajnością najczęściej powodują skomplikowane formuły, nadmiar formatowania oraz duża liczba niepotrzebnych danych. Program musi przeliczać każdą zależność i przechowywać informacje o stylach, nawet jeśli nie są widoczne. W efekcie arkusz reaguje coraz wolniej na każdą operację.

Świadome uporządkowanie danych pozwala znacząco zmniejszyć to obciążenie.

Ogranicz liczbę formuł

Formuły wymagają ciągłych przeliczeń, zwłaszcza gdy arkusz zawiera tysiące komórek zależnych od siebie. Jeśli część danych nie musi się już zmieniać, warto uprościć arkusz.

Najlepszym rozwiązaniem jest
-zastąpienie gotowych obliczeń wartościami
-usunięcie zbędnych funkcji warunkowych
-ograniczenie zagnieżdżonych formuł

Dzięki temu arkusz zaczyna reagować znacznie szybciej.

Usuń nieużywane wiersze i kolumny

Program zapisuje informacje o komórkach nawet wtedy, gdy są puste. Jeżeli arkusz był wcześniej rozciągnięty na duży obszar, jego rozmiar i złożoność rosną niepotrzebnie.

Usuń wszystkie puste wiersze poniżej danych oraz kolumny po prawej stronie tabeli. Następnie zapisz plik ponownie, aby program zapisał nową strukturę dokumentu.

Ogranicz formatowanie do minimum

Kolory, obramowania i niestandardowe czcionki obciążają arkusz bardziej, niż się wydaje. Każde ręczne formatowanie zwiększa ilość informacji, które program musi przetwarzać.

Zamiast formatować każdą komórkę osobno
-korzystaj ze stylów
-czyść formatowanie w pustych obszarach
-ujednolicaj wygląd tabel

W połowie treści warto podkreślić, że libreoffice oferuje bardzo wygodny system stylów, który pozwala zachować estetykę arkusza bez obciążania wydajności.

Ogranicz automatyczne przeliczanie

Przy dużych arkuszach automatyczne przeliczanie formuł potrafi znacząco spowolnić pracę. Każda zmiana w jednej komórce uruchamia wtedy pełne przeliczanie danych.

Warto przełączyć arkusz na tryb ręcznego przeliczania i aktualizować wyniki tylko wtedy, gdy jest to potrzebne. Pozwala to pracować płynniej nawet na bardzo dużych zbiorach danych.

Usuń zbędne wykresy i obiekty

Wykresy, obrazy oraz osadzone elementy potrafią znacząco obciążyć dokument. Nawet jeśli znajdują się na osobnym arkuszu, program nadal musi je przetwarzać.

Przejrzyj plik i usuń elementy, które nie są już używane. Jeżeli wykresy są potrzebne tylko do prezentacji, rozważ zapisanie ich jako obrazy.

Podziel duży arkusz na mniejsze pliki

Czasami najlepszym rozwiązaniem jest logiczny podział danych. Zamiast jednego ogromnego arkusza możesz użyć kilku mniejszych plików powiązanych ze sobą.

Taki podział
-przyspiesza otwieranie dokumentów
-ułatwia pracę zespołową
-zmniejsza ryzyko uszkodzenia pliku

Przyspieszenie działania dużych arkuszy wymaga uporządkowania danych i ograniczenia zbędnych elementów. Mniej formuł, prostsze formatowanie oraz usunięcie nieużywanych obszarów znacząco poprawiają wydajność. Kilka świadomych decyzji wystarczy, aby praca z dużymi arkuszami stała się płynna i komfortowa.

Na końcu warto dodać, że do lekkiej analizy danych lub prostych zestawień dobrze sprawdzi się także darmowy office.