Czy zdarzyło Ci się kiedyś obliczać, ile dni pozostało do ważnego terminu lub jak długo trwał projekt? W LibreOffice Calc i Excel możesz to zrobić automatycznie dzięki funkcjom daty i czasu. To jedne z najbardziej praktycznych narzędzi w arkuszu, które pozwalają śledzić harmonogramy, wyliczać różnice między datami i generować aktualne wartości w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze funkcje daty i czasu w LibreOffice Calc

LibreOffice Calc oferuje zestaw funkcji, które ułatwiają pracę z datami i godzinami w różnych formatach.

FUNKCJA DZISIAJ()

Wstawia bieżącą datę i aktualizuje ją automatycznie przy każdym otwarciu pliku.

=DZISIAJ()

Świetna do tworzenia raportów dziennych lub dokumentów z datą wydruku.

FUNKCJA TERAZ()

Zwraca bieżącą datę i godzinę.

=TERAZ()

Przydatna, gdy chcesz śledzić aktualny czas lub zapisać moment wprowadzenia danych.

FUNKCJA DATA()

Tworzy datę na podstawie roku, miesiąca i dnia wpisanych osobno.

=DATA(2025; 10; 5)

Dzięki niej możesz w prosty sposób generować daty bez potrzeby ręcznego wpisywania ich w komórkach.

FUNKCJA DZIEŃ(), MIESIĄC(), ROK()

Pozwalają wydobyć z daty konkretne elementy.

=DZIEŃ(A1)
=MIESIĄC(A1)
=ROK(A1)

Użyjesz ich, gdy chcesz przefiltrować dane według miesiąca, roku lub dnia.

FUNKCJA GODZINA(), MINUTA(), SEKUNDA()

Działają podobnie jak funkcje daty, ale dla godzin.

=GODZINA(B1)
=MINUTA(B1)
=SEKUNDA(B1)

To idealne rozwiązanie, gdy pracujesz z harmonogramami lub rejestrami czasu pracy.

FUNKCJA DZIŚ.POCHODNA

Jeśli chcesz obliczyć różnicę między datami, możesz po prostu odjąć jedną datę od drugiej:

=A2 - A1

Wynik pokaże liczbę dni między datami. Aby zobaczyć liczbę miesięcy lub lat, warto połączyć tę formułę z funkcją ROK() lub MIESIĄC().

Funkcje daty i czasu w Microsoft Excel

W Excelu działają te same funkcje, ale z angielskimi nazwami:

• =TODAY() – odpowiednik DZISIAJ()
• =NOW() – odpowiednik TERAZ()
• =DATE(2025;10;5) – odpowiednik DATA()
• =DAY(A1) =MONTH(A1) =YEAR(A1) – wydobywanie składników daty

Warto pamiętać, że Excel i Calc przechowują daty jako liczby, więc możesz je swobodnie odejmować lub dodawać, aby uzyskać liczbę dni.

Praktyczne zastosowania funkcji daty i czasu

• Śledzenie terminów projektów – automatyczne wyliczanie dni do końca zadania.

=DATA_ZAKOŃCZENIA - DZISIAJ()

• Rejestracja czasu pracy – porównywanie godzin rozpoczęcia i zakończenia.

=B2 - A2

• Raporty miesięczne – filtrowanie danych według aktualnego miesiąca.

=MIESIĄC(DZISIAJ())

• Wstawianie dynamicznej daty – w dokumentach, które mają być zawsze aktualne.

=TERAZ()

Wskazówki dotyczące formatowania dat

• Aby wyświetlić datę w wybranym formacie, kliknij Formatuj komórki i przejdź do kategorii Data.
• Jeśli chcesz pokazać tylko miesiąc lub rok, użyj niestandardowego formatu:
  • Miesiąc: MM
  • Rok: YYYY
• Pamiętaj, że zaokrąglanie dat w dół lub w górę może powodować błędy, zawsze sprawdzaj format komórki przed obliczeniami.

Teraz już wiesz, jak korzystać z funkcji daty i czasu w LibreOffice Calc i Microsoft Excel. Dzięki nim możesz tworzyć dynamiczne raporty, harmonogramy i zestawienia, które aktualizują się automatycznie. Podsumowując, te funkcje oszczędzają czas i pomagają utrzymać porządek w danych, niezależnie od tego, czy śledzisz projekty, faktury czy grafik pracy.