LibreOffice umożliwia wygodne przenoszenie danych między różnymi bazami, dzięki czemu można szybko połączyć arkusze z informacjami zapisanymi w programach bazodanowych. Import danych z Access albo Base sprawdza się szczególnie wtedy, gdy trzeba przygotować raport, zestawienie lub analizę opartą na istniejących tabelach. To rozwiązanie ułatwia pracę wielu użytkownikom, którzy chcą połączyć dane bez konieczności ręcznego kopiowania rekordów.

Jak przygotować plik do importu

Zanim rozpoczniesz importowanie, upewnij się, że baza danych jest uporządkowana. Warto sprawdzić, czy nazwy kolumn są czytelne, a tabele nie zawierają pustych rekordów. Dzięki temu import przebiegnie bez problemów, a dane zostaną odczytane poprawnie.

Import możesz przeprowadzić bezpośrednio z programu Calc albo przy użyciu narzędzi dostępnych w Base. W obu przypadkach plik powinien być zapisany w formie, którą arkusz zinterpretuje prawidłowo.

Jak importować dane z Microsoft Access

Access zapisuje swoje bazy w formatach MDB i ACCDB. LibreOffice Base radzi sobie z nimi dobrze, choć czasami wymaga dodatkowych sterowników. Jeśli pracujesz na Windows, system zwykle posiada wymagane biblioteki, dlatego wystarczy tylko wskazać lokalizację pliku.

Aby rozpocząć proces

1. Otwórz Base.
2. Wybierz opcję Połącz z istniejącą bazą.
3. Wskaż plik Access i zatwierdź wybór.
4. Po nawiązaniu połączenia otwórz wybraną tabelę i użyj funkcji kopiowania danych do arkusza.

W ten sposób całe zestawienie pojawi się w Calc, gotowe do dalszej pracy.

Jak importować dane z LibreOffice Base

W połowie treści warto wspomnieć, że darmowy pakiet office oferuje bardzo wygodny sposób przenoszenia danych między Base a Calc.

Najprostszy sposób polega na przeciągnięciu tabeli bezpośrednio z okna Base do arkusza. Program automatycznie tworzy nową tabelę w Calc i zapisuje wszystkie rekordy w identycznej kolejności. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę tabeli i wybrać opcję Eksportuj.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad formatem wynikowego pliku, a dane pozostają spójne i gotowe do analizy.

Import danych przez plik CSV

Jeśli import bezpośredni nie działa, alternatywą jest zapis tabeli jako CSV i wczytanie jej w arkuszu. To metoda pewna i działa zawsze, niezależnie od wersji programu.

Aby użyć tej opcji

1. Otwórz Base lub Access.
2. Eksportuj tabelę jako plik CSV.
3. Wczytaj plik w Calc, wybierając odpowiednie kodowanie i separator.

Po zatwierdzeniu zobaczysz całą tabelę w formie arkusza gotowego do edycji.

Jak unikać błędów podczas importu

Podczas importowania danych najczęściej pojawiają się trzy problemy
-złe kodowanie znaków
-niepoprawne separatory
-puste kolumny po eksporcie

Aby uniknąć błędów, warto sprawdzić tabelę jeszcze przed eksportem i upewnić się, że wszystkie kolumny mają jeden typ danych. Możesz też przetestować import na małym fragmencie, aby od razu zobaczyć, czy ustawienia są poprawne.

Kiedy warto łączyć Calc z bazą danych

Import danych z Access lub Base sprawdza się wtedy, gdy analizujesz wyniki sprzedaży, przygotowujesz statystyki albo budujesz raporty biznesowe. Arkusz pozwala szybciej przetwarzać dane niż klasyczne bazy, a jednocześnie zachowujesz pełną elastyczność pracy z tabelami.

Importowanie danych z Access lub Base do arkusza jest łatwe i pozwala zaoszczędzić dużo czasu na pracy z tabelami. Wystarczy wskazać plik bazy, połączyć się z tabelą i przenieść dane do arkusza, aby móc je edytować i analizować w dowolny sposób. Ta metoda działa w każdej wersji oprogramowania i sprawdza się zarówno w codziennej pracy biurowej, jak i w bardziej zaawansowanych projektach.

Na końcu warto pamiętać, że jeśli odbiorcy zależy tylko na przeglądaniu danych, dobrym rozwiązaniem może być także darmowy office.