Du kennst bereits alle Module von LibreOffice. Du nutzt Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math? Hervorragend! Nun ist es Zeit für den letzten Teil dieses Leitfadens. Hier erfährst du, wie du erweiterte Funktionen nutzen kannst, die dir helfen, schneller, sicherer und komfortabler zu arbeiten.

Du lernst Möglichkeiten kennen, Symbolleisten anzupassen, Sicherungskopien zu erstellen und die besten Erweiterungen zu nutzen, die die Funktionen von LibreOffice erweitern.

Anpassen von Symbolleisten und Tastenkürzeln

Durch die Personalisierung der Benutzeroberfläche kann deine Arbeit deutlich effizienter werden. Anstatt Funktionen in Menüs zu suchen, kannst du sie genau dort platzieren, wo du sie benötigst. Außerdem musst du dich nicht auf die Standardeinstellungen beschränken – du kannst sie ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen.

Wie passt man eine Symbolleiste an?

Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste und wähle Symbolleiste anpassen.
Wähle anschließend die Funktionen aus, die du hinzufügen oder entfernen möchtest.
Du kannst auch eine neue, eigene Symbolleiste mit ausgewählten Befehlen erstellen.

Wie richtet man eigene Tastenkürzel ein?

Gehe zu: Extras → Anpassen → Registerkarte Tastatur.
Wähle eine Aktion aus, weise ihr eine Tastenkombination zu und klicke anschließend auf OK.
Dadurch kannst du häufig verwendete Aufgaben deutlich schneller ausführen.

Sicherungskopien und Versionsverwaltung von Dokumenten

LibreOffice bietet Funktionen, die dabei helfen, deine Daten zu schützen. Es empfiehlt sich, diese zu aktivieren – insbesondere, wenn du mit wichtigen Dokumenten arbeitest.

Automatische Sicherungskopien:

Gehe zu: Extras → Optionen → Pfade → Sicherungskopien.
Aktiviere die Option zur automatischen Erstellung von Sicherungskopien.
So verlierst du selbst bei einem Systemfehler nicht deine Arbeit.

Änderungen nachverfolgen:

LibreOffice verfügt außerdem über eine Funktion zur Nachverfolgung von Änderungen in Dokumenten. Du kannst sie über Bearbeiten → Änderungen verfolgen → Aufzeichnen aktivieren. Anschließend werden alle vorgenommenen Änderungen angezeigt, und du kannst sie annehmen oder ablehnen.

Dies ist eine hervorragende Lösung, wenn du gemeinsam mit anderen Personen an einem Dokument arbeitest.

Die besten LibreOffice-Erweiterungen

LibreOffice unterstützt Erweiterungen, mit denen du Zugriff auf zusätzliche Funktionen erhältst. Anstatt dich auf die Standardwerkzeuge zu beschränken, kannst du die Suite mit wenigen Klicks erweitern.

1. LanguageTool

Ein intelligentes Korrekturwerkzeug, das nicht nur Rechtschreibung, sondern auch Grammatik und Stil prüft. Es unterstützt viele Sprachen, darunter auch Deutsch.

2. Alternative Find & Replace

Diese Erweiterung ermöglicht die Suche nach Text anhand erweiterter Kriterien, beispielsweise unter Berücksichtigung von Formatierungen. Dadurch kannst du bestimmte Textstellen in langen Dokumenten schnell finden und bearbeiten.

3. Template Changer

Wenn du die Vorlage eines bestehenden Dokuments ändern möchtest, ist diese Erweiterung die richtige Lösung. Du musst Inhalte nicht manuell kopieren.

Weitere Erweiterungen findest du unter: extensions.libreoffice.org

In diesem Teil:

• hast du gelernt, die Benutzeroberfläche zu personalisieren,
• hast du erfahren, wie du Sicherungskopien erstellst und die Versionsverwaltung nutzt,
• hast du nützliche Erweiterungen kennengelernt, die die Funktionalität von LibreOffice erheblich erweitern.

Dadurch wird deine Arbeit komfortabler und effizienter.

Herzlichen Glückwunsch – du hast die gesamte Reihe „LibreOffice von Grund auf“ abgeschlossen!