LibreOffice Base est un outil puissant de création de bases de données – idéal pour les particuliers, les enseignants, les bibliothécaires, les petites entreprises ou toute personne souhaitant organiser ses données… sans écrire de code SQL !

Dans cette partie, vous apprendrez à créer une base de données simple avec des formulaires et des rapports, fonctionnant comme un mini système CRM, un carnet d’adresses ou un catalogue de livres.

Création de la base de données, des tables et des relations
Par où commencer :
Lancez LibreOffice Base et choisissez « Créer une nouvelle base de données ».
Suivez l’assistant et enregistrez le fichier .odb.

Tables :
Créez les tables manuellement ou à l’aide de l’assistant.
Chaque table représente un ensemble de données, par exemple Livres, Auteurs, Lecteurs.
Définissez les champs (colonnes), par exemple Titre, ISBN, Année de publication, AuteurID.

Relations :
Allez dans Outils → Relations.
Reliez les clés primaires aux clés étrangères (par exemple AuteurID avec ID dans la table Auteurs).
Grâce aux relations, vous éviterez la duplication des données.

Formulaires et rapports – sans écrire de code
Formulaires :
Dans l’onglet Formulaires, cliquez sur Créer un formulaire à l’aide de l’assistant. À l’étape suivante, choisissez la source de données (par exemple la table « Livres »), puis définissez le style, la disposition et les options supplémentaires – telles que les boutons de navigation.

Grâce aux formulaires, vous pouvez facilement ajouter, consulter et modifier les enregistrements de la base de données. Il est important de noter que tout cela peut être réalisé sans aucune connaissance de SQL.

Rapports :
Pour créer un rapport, allez dans l’onglet Rapports et choisissez l’Assistant Rapport. Cet outil permet de créer des synthèses, des récapitulatifs ainsi que des rapports prêts à l’impression à partir de la base de données.

Vous pouvez également définir le mode de tri, le regroupement des données, ainsi que le style graphique du document. Ainsi, les rapports seront non seulement fonctionnels, mais aussi clairs.

Exemple : système simple de gestion des livres
Créez un système qui stocke des informations sur les livres, les auteurs et les emprunts :

Table Livres : ID, Titre, AuteurID, Genre, Disponibilité
Table Auteurs : ID, Prénom, Nom
Table Lecteurs : ID, Prénom, Nom, Téléphone
Formulaires : ajout de livres et d’emprunts
Rapport : liste des livres disponibles à l’emprunt

LibreOffice Base permet de :

créer des bases de données simples sans programmation,
gérer les données à l’aide de formulaires et de rapports,
concevoir des outils pratiques pour l’organisation quotidienne.

C’est une solution idéale si vous souhaitez créer rapidement un catalogue de livres, une liste de contacts ou un registre de dépenses.

Dans la prochaine partie, nous aborderons l’automatisation – LibreOffice Macros !