Zdarzyło Ci się otrzymać dane, w których imię i nazwisko, adres czy inne informacje są zapisane w jednej komórce? To częsty problem, zwłaszcza przy pracy z plikami importowanymi z innych systemów. Na szczęście nie musisz wszystkiego przepisywać ręcznie — w LibreOffice Calc i Excelu istnieją szybkie sposoby, aby podzielić tekst z jednej komórki na kilka kolumn.

Jak podzielić tekst na kolumny w LibreOffice Calc?

1. Zaznacz komórki, które chcesz rozdzielić.
2. Przejdź do menu Dane → Tekst na kolumny.
3. W oknie dialogowym wybierz separator, który rozdziela dane (np. spacja, przecinek, średnik).
4. Zobacz podgląd podziału i kliknij OK.

Dzięki temu Calc automatycznie rozdzieli dane na osobne kolumny — imię, nazwisko czy adres znajdą się w oddzielnych komórkach.

Jak podzielić tekst na kolumny w Microsoft Excel?

1. Zaznacz komórki, które zawierają tekst do rozdzielenia.
2. Kliknij w zakładkę Dane → Tekst jako kolumny.
3. Wybierz tryb Rozdzielany i kliknij Dalej.
4. Określ separator (np. przecinek, spacja, tabulator).
5. Kliknij Zakończ, aby zatwierdzić zmiany.

Co więcej, Excel pozwala też podzielić dane na podstawie stałej szerokości, co przydaje się w raportach z równą liczbą znaków w każdym polu.

Praktyczne przykłady zastosowania

• Imię i nazwisko w jednej komórce – podział na dwie osobne kolumny.
• Adresy e-mail – oddzielenie nazwy użytkownika od domeny.
• Adresy – rozdzielenie ulicy, kodu pocztowego i miasta.
• Listy produktów – separacja nazw od numerów katalogowych.
• Raporty sprzedaży – automatyczne rozdzielanie danych eksportowanych z systemów ERP.

Alternatywny sposób — funkcje tekstowe

Jeśli chcesz zachować większą kontrolę, możesz skorzystać z funkcji:

• LEWY(), PRAWY(), FRAGMENT.TEKSTU() – do wyodrębniania fragmentów tekstu.
• ZNAJDŹ() – do lokalizowania konkretnego znaku, np. spacji.
• DŁ() – do mierzenia długości tekstu w komórce.

Ten sposób sprawdzi się, gdy dane mają różne długości i nie da się ich łatwo rozdzielić jednym separatorem.

Teraz już wiesz, jak podzielić tekst z jednej komórki na kilka w LibreOffice Calc i Microsoft Excel. Funkcja ta pozwala szybko uporządkować dane i przygotować je do analizy. Podsumowując, zamiast tracić czas na ręczne kopiowanie, wystarczy kilka kliknięć, by każdy element trafił do osobnej kolumny.