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  • LibreOfficeをゼロから – 第3回:Calc – 表計算

    LibreOffice Calcは、無料で非常に高機能な表計算ソフトであり、Microsoft Excelの優れた代替ツールです。このパートでは、基本的な数式、データのフィルタリング、グラフの作成、そして日常のデータ作業(家計管理から請求書作成まで)に役立つテンプレートの使い方を学びます。

    基本的な数式と関数

    表計算シートではデータをセルに入力し、計算は「=」記号で始まる数式を使って行います。

    関数の例:

    =SUMA(A1:A5) – A1からA5までの数値を合計します、
    =ŚREDNIA(B1:B10) – 平均値を計算します、
    =JEŻELI(C2>100;”Drogo”;”OK”) – C2の値が100を超える場合は「Drogo」を返し、それ以外の場合は「OK」を表示します。

    すべての関数は、挿入 → 関数 を選択するか、ツールバーの fx アイコンをクリックすると表示できます。

    セルの書式設定

    データを整理しやすくするために、セルの書式を設定できます。選択したセルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し、次の項目を設定します:

    データの種類(通貨、パーセント、日付)、
    フォントや背景色、
    枠線やテキストの配置。

    さらに、基本的な書式設定オプションはツールバーからも利用できます。

    データの並べ替えとフィルタリング

    大きな表を扱う場合、並べ替えやフィルタリングが整理に役立ちます。

    並べ替え:
    ヘッダーを含めてデータを選択します、
    データ → 並べ替え を選択します、
    列を選び、並べ替えの順序を指定します。

    フィルタリング:
    データ → オートフィルター を選択します、
    各列にドロップダウンリストが表示され、例えば「Styczeń」だけ、または100 zł以上の値のみを表示するようにフィルタできます。

    簡単なグラフの作成

    グラフを使用すると、データを素早く視覚化できます。

    データ(例:ラベル+数値)を選択します、
    挿入 → グラフ をクリックします、
    グラフの種類(棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど)を選択します、
    色、タイトル、軸ラベル、凡例を調整します。

    Calcは、XY、積み上げ、縦棒など、10種類以上のグラフに対応しています。

    既成テンプレート – 予算、請求書、リスト

    すべてを最初から作成する必要はありません。LibreOfficeには、ニーズに合わせて調整できる既成テンプレートが用意されています。

    テンプレートの取得方法:

    ファイル → テンプレート → テンプレートを管理 → オンラインでさらにテンプレートを取得、
    テンプレートを選択してインストールします。例えば:

    月間家計予算、
    VAT集計付き請求書、
    費用合計付き買い物リスト。

    自分の文書をテンプレートとして保存することもできます:

    ファイル → テンプレート → テンプレートとして保存

    LibreOffice Calcでは次のことが可能です:

    データを迅速に分析および処理する、
    非常に大きな表でも並べ替えやフィルタリングを行う、
    予算や請求書のテンプレートなどの既成ソリューションを利用する。

    次回はLibreOffice Impressを取り上げ、テキスト、画像、アニメーションを含む魅力的なプレゼンテーションの作成方法を紹介します。