LibreOffice Calc est une feuille de calcul gratuite et très fonctionnelle, constituant une excellente alternative à Microsoft Excel. Dans cette partie, vous découvrirez les formules de base, le filtrage des données, la création de graphiques ainsi que des modèles prêts à l’emploi utiles dans le travail quotidien avec des données – du budget familial aux factures.

Formules et fonctions de base

Dans une feuille de calcul, vous saisissez les données dans les cellules, tandis que les calculs sont effectués à l’aide de formules qui commencent par le signe =.

Exemples de fonctions :

=SUM(A1:A5) – additionne les nombres de la plage A1 à A5,
=AVERAGE(B1:B10) – calcule la valeur moyenne,
=IF(C2>100; »Cher »; »OK ») – si la valeur en C2 dépasse 100, renvoie « Cher », sinon affiche « OK ».

Toutes les fonctions sont disponibles via Insertion → Fonction ou en cliquant sur l’icône fx dans la barre d’outils.

Mise en forme des cellules

Pour mieux organiser les données, vous pouvez les mettre en forme. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et choisissez Formater les cellules, puis définissez :

-le type de données (devise, pourcentage, dates),
-la police et la couleur d’arrière-plan,
-les bordures et l’alignement du texte.

De plus, les options de mise en forme de base sont également disponibles dans la barre d’outils.

Tri et filtrage des données

Si vous disposez d’un grand tableau, le tri et le filtrage faciliteront son organisation.

Tri :
Sélectionnez les données avec les en-têtes,
Allez dans Données → Trier,
Choisissez la colonne et définissez l’ordre de tri.

Filtrage :
Allez dans Données → Filtre automatique,
Une liste déroulante apparaîtra dans chaque colonne – vous pouvez par exemple filtrer uniquement « Janvier » ou les valeurs supérieures à 100 €.

Création de graphiques simples

Grâce aux graphiques, vous pouvez visualiser rapidement les données.

-Sélectionnez les données (par exemple les étiquettes + les nombres),
-Cliquez sur Insertion → Diagramme,
-Choisissez le type de graphique : colonnes, lignes, secteurs et autres,
-Personnalisez les couleurs, le titre, les étiquettes des axes et la légende.

Calc prend en charge plus de 10 types de graphiques – notamment XY, empilés et en colonnes.

Modèles prêts à l’emploi – budget, factures, listes

Vous n’avez pas besoin de tout créer à partir de zéro. LibreOffice propose des modèles prêts à l’emploi que vous pouvez adapter à vos besoins.

Comment télécharger des modèles :
-Fichier → Modèles → Gérer les modèles → Obtenir plus de modèles en ligne,
-Choisissez et installez un modèle, par exemple :
-budget mensuel familial,
-facture avec récapitulatif de TVA,
-liste de courses avec total des coûts.

Vous pouvez également enregistrer votre propre document comme modèle :

Fichier → Modèles → Enregistrer comme modèle

LibreOffice Calc permet de :

analyser et traiter rapidement des données,
trier et filtrer même de très grands tableaux,
utiliser des solutions prêtes à l’emploi telles que des modèles de budget et de factures.

Dans la prochaine partie, nous aborderons LibreOffice Impress. Nous montrerons comment créer des présentations attrayantes contenant du texte, des graphiques et des animations.