LibreOffice Base ist ein leistungsstarkes und oft unterschätztes Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung von Datenbanken. Es eignet sich hervorragend sowohl für einfache Kontaktlisten als auch für komplexere Registrierungssysteme oder Kataloge. Da die Arbeit mit Daten besondere Sorgfalt erfordert, lohnt es sich, auf deren Sicherheit zu achten. Deshalb zeigen wir dir in diesem Leitfaden, wie du die automatische Sicherung in LibreOffice Base einrichtest, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

In diesem Leitfaden erklären wir, was du tun kannst, um deine Datenbanken zu schützen und den Verlust deiner Arbeit zu verhindern.

Verfügt LibreOffice Base über eine automatische Speicherung?

LibreOffice Base besitzt keine klassische Auto-Speicher-Funktion wie beispielsweise Calc oder Writer. Das liegt daran, dass Datenbanken aus vielen miteinander verbundenen Elementen bestehen (Tabellen, Formulare, Abfragen, Beziehungen), und jede Änderung manuell oder beim Schließen des Programms gespeichert wird.

Dennoch kannst du die automatische Wiederherstellung sowie die Erstellung von Sicherungskopien der Datenbankdatei aktivieren, was die Datensicherheit erheblich erhöht.

Wie richtet man die automatische Datensicherung in LibreOffice Base ein?

Öffne LibreOffice Base.

Gehe zu:

Extras → Optionen
(unter macOS: LibreOffice → Einstellungen)

Wähle im linken Bereich:

Laden/Speichern → Allgemein

Aktiviere beide Optionen:

• AutoWiederherstellungs-Informationen speichern alle X Minuten (z. B. alle 5 Minuten)
• Immer Sicherungskopie erstellen

Klicke auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Wo werden die Datenbank-Sicherungskopien gespeichert?

Standardmäßig erstellt LibreOffice Sicherungskopien im Ordner:

Windows:
C:\Users\DeinName\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\backup

Linux:
~/.config/libreoffice/4/user/backup

Um dies zu ändern:

Optionen → LibreOffice → Pfade → Sicherungskopien

Zusätzliche Hinweise:

• Eine Sicherungskopie wird nur beim manuellen Speichern (Strg + S) oder beim Schließen des Dokuments erstellt.
• Speichere die Datenbank regelmäßig manuell, insbesondere nach größeren Änderungen an der Datenstruktur.
• Es empfiehlt sich, die Datenbank gelegentlich als .odb-Kopie an einem anderen Ort zu sichern – beispielsweise auf einer externen Festplatte oder in der Cloud.

Obwohl LibreOffice Base kein klassisches automatisches Speichern bietet, kannst du deine Daten mithilfe der automatischen Wiederherstellung und von Sicherungskopien wirksam schützen. Das Aktivieren dieser Optionen ist eine schnelle Möglichkeit, Datenverluste zu vermeiden und mit größerer Sicherheit zu arbeiten.