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  • Baseモジュール – データベースの自動保存を設定する方法

    LibreOffice Baseは、データベースの作成と管理のための堅牢で過小評価されがちなツールです。シンプルな連絡先リストから、より複雑な登録システムやカタログまで幅広く活用できます。データを扱う作業では特に慎重さが求められるため、データの安全性を確保することが重要です。そこで、このガイドではLibreOffice Baseで自動保存機能を設定し、予期しないトラブルを防ぐ方法を紹介します。

    このガイドでは、データベースを保護し、作業内容を失わないためにできることを説明します。

    LibreOffice Baseには自動保存機能がありますか?

    LibreOffice Baseには、CalcやWriterのような一般的な自動保存機能はありません。これは、データベースが複数の関連要素(テーブル、フォーム、クエリ、リレーションなど)で構成されており、変更内容は手動保存またはプログラム終了時に保存されるためです。

    それでも、自動回復機能とデータベースファイルのバックアップ機能を有効にすることで、データの安全性を大幅に向上させることができます。

    LibreOffice Baseでデータ保護を設定する方法

    LibreOffice Baseを開きます。

    次のメニューに移動します:
    ツール → オプション
    (macOSの場合:LibreOffice → 環境設定)

    左側のパネルで次を選択します:
    読み込みと保存 → 一般

    次の2つのオプションにチェックを入れます:

    • 自動回復情報をX分ごとに保存する(例:5分ごと)
    • 常にバックアップコピーを作成する

    「OK」をクリックして設定を保存します。

    データベースのバックアップはどこに保存されるのか?

    デフォルトでは、LibreOfficeは次のフォルダーにバックアップを作成します。

    Windows:
    C:\Users\TwojaNazwa\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\backup

    Linux:
    ~/.config/libreoffice/4/user/backup

    保存場所を変更するには:

    オプション → LibreOffice → パス → バックアップ

    追加のヒント

    • バックアップは、手動保存(Ctrl + S)またはドキュメントを閉じるときにのみ作成されます。
    • 特にデータ構造に大きな変更を加えた後は、定期的に手動保存を行いましょう。
    • 定期的に .odb ファイルとして別の場所(外付けドライブやクラウドなど)へエクスポートしておくことをおすすめします。

    LibreOffice Baseには一般的な自動保存機能はありませんが、自動回復機能とバックアップ機能を利用することで、データを効果的に保護できます。これらのオプションを有効にすることは、データ損失を防ぎ、より安心して作業するための簡単な方法です。