LibreOffice ist nach der Installation sofort einsatzbereit. Dennoch lohnt es sich, einige Minuten zu investieren, um es an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Dadurch wird die Nutzung der Suite deutlich komfortabler und schneller.

1.Auswahl des Benutzeroberflächen-Layouts

LibreOffice bietet mehrere Varianten der Benutzeroberfläche – vom klassischen Menülayout bis hin zu modernen Ansichten, die an das aus MS Office bekannte Menüband erinnern.

So ändern Sie das Layout der Benutzeroberfläche:

Öffnen Sie ein beliebiges Modul, z. B. Writer.
Gehen Sie zu Ansicht → Benutzeroberfläche.
Wählen Sie eine der Optionen:
Standard-Symbolleiste – klassisch und universell,
Gruppiert kompakt – modern, ähnlich wie MS Office,
Registerkarten – thematische Registerkartenstruktur (Einfügen, Werkzeuge usw.).
Es ist erwähnenswert, dass die Einstellungen der Benutzeroberfläche für jedes Modul separat gespeichert werden.

2.Festlegen der Standardordner

Anstatt jedes Mal nach Dateien zu suchen, können Sie festlegen, wo LibreOffice diese standardmäßig speichern und öffnen soll.

So geht’s:

Gehen Sie zu Extras → Optionen.
Wählen Sie LibreOffice → Pfade.
Klicken Sie auf die Kategorie „Meine Dokumente“ und wählen Sie Bearbeiten, um z. B. D:\Dokumente\LibreOffice festzulegen.

3.Ändern des Standard-Speicherformats

Standardmäßig speichert LibreOffice Dateien als .odt, .ods usw. Wenn Sie jedoch häufig Dokumente mit MS Office-Nutzern austauschen, empfiehlt es sich, das Format .docx als Standard festzulegen.

So geht’s:

Gehen Sie zu Extras → Optionen → Laden/Speichern → Allgemein.
Wählen Sie im Feld „Dokumenttyp“ z. B. Textdokument.
Wählen Sie das Format: Microsoft Word 2007-365 (.docx).
Darüber hinaus können Sie diesen Schritt auch für Tabellenkalkulationen und Präsentationen wiederholen.

4.Sprache und Rechtschreibprüfung einstellen

LibreOffice unterstützt viele Sprachen. Daher lohnt es sich zu prüfen, ob das passende Wörterbuch und die richtige Oberflächensprache installiert sind.

So geht’s:

Gehen Sie zu Extras → Optionen → Spracheinstellungen → Sprachen.
Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche sowie die Standardsprache für Dokumente.
Prüfen Sie, ob neben der Sprache ein grünes Häkchen angezeigt wird (installiertes Wörterbuch).
Zusätzlich können Sie die Autokorrektur aktivieren:

Extras → Autokorrektur → Autokorrektur-Optionen

Fügen Sie eigene Kürzel hinzu, z. B. pzdr → pozdrawiam.

5.Symbolstil – farbig oder monochrom?

LibreOffice ermöglicht das Ändern des Symbolstils – nützlich, wenn Sie im Dunkelmodus arbeiten oder ein minimalistisches Erscheinungsbild bevorzugen.

So ändern Sie dies:

Gehen Sie zu Extras → Optionen → LibreOffice → Ansicht.
Wählen Sie im Abschnitt „Symbolstil“ z. B.:
Colibre (farbig – Standard in Windows),
Breeze (monochromatisch),
Sifr (einfach, schwarz-weiß).

6.Dunkel- oder Hellmodus

LibreOffice passt sich automatisch dem Systemdesign an. Wenn Sie die Farben jedoch manuell festlegen möchten, können Sie dies tun:

Ändern Sie den Dokumenthintergrund, die Farbe der Benutzeroberfläche usw.

Gehen Sie zu Extras → Optionen → LibreOffice → Anwendungsfarben

7.Eigene Tastenkombinationen und Symbolleisten

Wenn Sie häufig dieselbe Funktion verwenden, weisen Sie ihr eine eigene Tastenkombination zu. Dadurch sparen Sie Zeit.

So geht’s:

Im Register „Symbolleisten“ können Sie außerdem Schaltflächen hinzufügen oder entfernen.

Extras → Anpassen → Tastatur

Beispiel: Weisen Sie Ctrl + Shift + H der Funktion „Text ersetzen“ zu.

Nach dieser Konfiguration wird LibreOffice:

schneller und komfortabler zu bedienen sein,
besser an Ihre Gewohnheiten angepasst sein,
bereit sein für die Arbeit mit Word-, Excel- und anderen Dokumenten.