LibreOffice Base ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Erstellung von Datenbanken – ideal für Privatanwender, Lehrkräfte, Bibliothekare, kleine Unternehmen oder jeden, der Daten organisieren möchte … ohne SQL-Code zu schreiben!

In diesem Teil erfährst du, wie du eine einfache Datenbank mit Formularen und Berichten erstellst, die wie ein kleines CRM-System, ein Adressbuch oder ein Buchkatalog funktioniert.

Erstellen der Datenbank, Tabellen und Beziehungen
So fängst du an:
Starte LibreOffice Base und wähle „Neue Datenbank erstellen“.
Gehe durch den Assistenten und speichere die Datei .odb.

Tabellen:
Erstelle Tabellen manuell oder mit dem Assistenten.
Jede Tabelle stellt eine Datenmenge dar, z. B. Bücher, Autoren, Leser.
Lege Felder (Spalten) fest, z. B. Titel, ISBN, Erscheinungsjahr, AutorID.

Beziehungen:
Gehe zu Extras → Beziehungen.
Verbinde Primärschlüssel mit Fremdschlüsseln (z. B. AutorID mit ID in der Tabelle Autoren).
Dank Beziehungen vermeidest du die doppelte Erfassung von Daten.

Formulare und Berichte – ohne Code zu schreiben
Formulare:
Klicke auf der Registerkarte Formulare auf Formular mit Assistent erstellen. Im nächsten Schritt wählst du die Datenquelle (z. B. die Tabelle „Bücher“) und entscheidest anschließend über Stil, Layout und zusätzliche Optionen – wie etwa Navigationsschaltflächen.

Mit Formularen kannst du Datensätze in der Datenbank ganz einfach hinzufügen, durchsuchen und bearbeiten. Wichtig ist, dass du all dies ohne SQL-Kenntnisse erledigen kannst.

Berichte:
Um einen Bericht zu erstellen, gehe auf die Registerkarte Berichte und wähle Berichts-Assistent. Mit diesem Werkzeug kannst du Zusammenfassungen, Übersichten und druckfertige Berichte aus der Datenbank erstellen.

Du hast außerdem die Möglichkeit, die Sortierung, Gruppierung der Daten sowie den grafischen Stil des Dokuments festzulegen. Dadurch sind die Berichte nicht nur funktional, sondern auch übersichtlich.

Beispiel: ein einfaches System zur Verwaltung von Büchern
Erstelle ein System, das Informationen über Bücher, Autoren und Ausleihen speichert:

Tabelle Bücher: ID, Titel, AutorID, Genre, Verfügbarkeit
Tabelle Autoren: ID, Vorname, Nachname
Tabelle Leser: ID, Vorname, Nachname, Telefon
Formulare: Hinzufügen von Büchern und Ausleihen
Bericht: Liste der zur Ausleihe verfügbaren Bücher

LibreOffice Base ermöglicht es:

einfache Datenbanken ohne Programmierung zu erstellen,
Daten mithilfe von Formularen und Berichten zu verwalten,
praktische Werkzeuge für die tägliche Organisation aufzubauen.

Es ist die ideale Lösung, wenn du schnell einen Buchkatalog, eine Kontaktliste oder ein Ausgabenverzeichnis erstellen möchtest.

Im nächsten Teil besprechen wir die Automatisierung – LibreOffice Macros!